Importieren von Windows-Verzeichnis- und Dateidetails in Excel-Tabelle

Wenn Sie für ein Finanzunternehmen arbeiten, wissen und verstehen Sie, wie wichtig die Berichterstattung ist. Sie wissen auch, dass nicht nur die Daten in den Dateien wichtig sind, sondern auch Daten Über die Dateien. Sie müssen beispielsweise die Liste der Dateien, Änderungsdaten, Dateigröße, Typ usw. auf routinemäßiger Basis.

Tatsächlich werden solche Daten für statistische und analytische Gründe. Sie können Ihnen die Häufigkeit der Berichterstattung, die Häufigkeit von Änderungen und Wachstumstrends mitteilen.

Nun, der Schmerz besteht darin, solche Aufzeichnungen zu führen. Es ist nicht möglich, die Details manuell zu notieren. Daher könnte dieser Excel-Trick in diesen Szenarien sehr nützlich sein.

Schritte zum Importieren von Verzeichnis- und Dateidetails

Schauen Sie sich das Bild unten an. Es ist mein Dokumentenordner und ich habe viele wichtige Dokumente darin. Außerdem exportiere ich regelmäßig die Datei- und Verzeichnisliste zur Wartung in eine Excel-Tabelle.

Schritt 1: Navigieren Sie zum Themenverzeichnis auf

Windows Explorer und kopieren Sie den Pfad zu diesem Verzeichnis. Hier ist es C:\Users\Sandeep\Documents.

Schritt 2: Öffnen Sie nun einen Browser Ihrer Wahl, fügen Sie den kopierten Ort in die Adressleiste ein und drücken Sie Eintreten. Ich habe es mit Firefox gemacht. Der URL wird file:/// vorangestellt und der Inhalt des Betreffverzeichnisses wird als Webseite gerendert.

Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf der Webseite und wählen Sie Seite sichern als. Dadurch wird eine Offline-Kopie der Webseite erstellt.

Schritt 4: Navigieren Sie erneut im Windows Explorer zum Speicherort der soeben erstellten Datei. Kopieren Sie den vollständigen Pfad.

Mit vollständigem Pfad meine ich den Speicherort der Datei und den Dateinamen. Etwas wie C:\Users\Sandeep\Desktop\Documents.htm

Schritt 5: Öffnen Sie eine Excel-Tabelle. Wechseln zu Daten Tab und wählen Sie zu Abrufen externer Daten aus dem Web.

Schritt 6: Fügen Sie im angezeigten Fenster den vollständigen Pfad in die Adressleiste ein und klicken Sie auf gehen. Es lädt den Inhalt.

Schritt 7: Beachten Sie die gelben Pfeile in kleinen gelben Kästchen. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Frame von der Webseite ausgewählt.

Hier ist ein Abschnitt von dem, was ich brauchte und was ich ausgewählt habe.

Schritt 8: Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Importieren. In kürzester Zeit haben Sie die Details auf einer Excel-Tabelle. Alles spaltenweise angeordnet.

Mach es mit der Eingabeaufforderung

Es gibt noch eine weitere Möglichkeit, ein ähnliches Ergebnis zu erzielen. Obwohl ich es persönlich nicht bevorzuge, werde ich es für Sie hinlegen.

Öffnen Sie die Eingabeaufforderung, navigieren Sie zum Betreffverzeichnis und geben Sie den folgenden Befehl ein.

dir > filename.txt, wobei filename der Name Ihrer Datei ist

Öffnen Sie dann ein Excel-Buch und importieren Sie den Inhalt von filename.txt in das Blatt. Beim Import müssen Sie Spaltentrenner definieren.

Das Traurige daran ist, dass die Daten bei diesem Vorgang nicht immer richtig formatiert werden. Also nicht meine Präferenz.

Abschluss

Wir verbringen viel Zeit damit, unsere Computer und Daten zu organisieren. Bei regelmäßiger Nutzung speichern wir schließlich zahlreiche wichtige Dateien darin. Um sicher zu gehen, dass wir sie nicht verlieren, sind wir auf Dinge wie Passwortschutz, Antiviren und Backups angewiesen. Für mich ist der obige Trick nur eine Ergänzung zu dem, was wir bereits haben.

Wenn ich aufgrund einer Fehlfunktion meine Daten verliere und kein Backup habe (oder auch das Backup verliere), würde ich zumindest aus meiner Liste wissen, welche Daten ich verloren habe.

Top-Bildnachweis: Öffentliche Bibliothek Monrovia