Microsoft To Do vs TickTick: Sollten Sie für eine To-Do-App bezahlen?

Die Microsoft To Do App wurde auf Wunderlist aufgebaut, die in Kürze verfügbar sein wird geschlossen werden. Bei GT mögen wir die To-Do-App und ihre Funktionsweise. Es ist eine abgerundete To-Do-App mit so ziemlich allem, was Sie brauchen, aber es ist Nicht der einzige. TickTick ist seit einiger Zeit auf dem Vormarsch und verspricht, einen All-in-One-Planer mit einem dazwischen liegenden Kalender anzubieten.

TickTick ist nicht kostenlos. Da es sich um eine Drittanbieter-App handelt, müssen zahlende Kunden weiterhin neue Funktionen hinzufügen, Fehlerbehebungen durchführen und Kundensupport anbieten. Brauchen Sie TickTick? Werden Sie die Microsoft To Do-App weiterhin verwenden?

Lass es uns herausfinden.

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1. Benutzeroberfläche (Benutzeroberfläche)

Microsoft To Do wird mit einer sauberen Benutzeroberfläche geliefert, die kein Menü in der unteren oder Seitenleiste hat. Ich bin überrascht, dass sie es trotzdem geschafft haben, alles einfach und in Reichweite zu halten. Sie werden feststellen, dass alle von Ihnen erstellten Listen sauber in Gruppen in einer geraden Linie angeordnet sind.

Unten befinden sich zwei Schaltflächen zum Erstellen einer neuen Liste und Gruppe auf jeder Seite und Ihre Microsoft-Kontodetails oben. Wenn Sie auf den Namen tippen, können Sie Konten und Einstellungen verwalten. Ich mag diese neue Version der Benutzeroberfläche ohne Registerkarten, Schaltflächen oder Menüs.

TickTick übernimmt den traditionellen UI-Ansatz mit dem Seitenleistenmenü zum Aufrufen/Verwalten von Listen und Tags und dem unteren Menüleisten zum Wechseln zwischen Aufgaben und Kalender. Die Benutzeroberfläche ist immer noch einfach und ansprechend mit einem orangefarbenen Thema (weitere Themen sind im Store erhältlich) mit einem großen Plus-Symbol, um schnell zu beginnen.

Beide To-Do-Apps sind gut gestaltet, aber ich mag Microsoft To Do, einfach weil sie sich für einen anderen Weg entschieden haben. Das ist riskant, weil Sie die Funktionalität nicht unterbrechen oder Benutzer verwirren möchten, aber es hat ziemlich gut geklappt.

2. Erstellen von Aufgaben, Notizen, Gruppen, Tags

Sie müssen eine Liste auswählen, bevor Sie eine Aufgabe in Microsoft To Do erstellen können. Sobald Sie dies getan haben, finden Sie unten das bekannte „+“-Symbol. Es unterstützt die Verarbeitung natürlicher Sprache (Nur iOS), sodass Sie nach Belieben tippen oder diktieren können, und die App analysiert Details wie Datum und Uhrzeit automatisch. Ich wünschte, Windows und Android hätten das auch.

EIN versteckte Funktion ist ein Tag, bei dem jedes Wort, dem ein # vorangestellt ist, in To Do in eins umgewandelt wird. Es sollte deutlicher sein. Wenn Sie auf ein beliebiges Tag tippen, werden alle Aufgaben mit diesem Tag gruppenübergreifend aufgelistet. Jede Aufgabe kann in Teilaufgaben unterteilt werden, die als Schritte bezeichnet werden, und Sie können Dateien und Notizen hinzufügen.

Überraschenderweise wird Cloud-Speicher nicht unterstützt. Nicht einmal OneDrive. Sie können nur Dateien hinzufügen, die auf dem Gerät oder über die Kamera gespeichert sind.

TickTick unterstützt die Verarbeitung natürlicher Sprache sofort, auch für kostenlose Benutzer. Das Hinzufügen von Tags ist mit dem Tag-Symbol, das Sie beim Erstellen einer Aufgabe oder Unteraufgabe bemerken, offensichtlicher. Die erste Option ist für einen Kalender, aber wir werden dies später separat untersuchen.

Es gibt eine Prioritätsoption, die die Farbe des Kontrollkästchens vor der Aufgabe ändert, um Ihre Aufmerksamkeit zu erregen. So wissen Sie auf einen Blick, was Sie in der Liste zuerst tun müssen. Es stehen vier Prioritäten zur Auswahl, aber keine Möglichkeit, weitere zu erstellen oder bestehende zu ändern.

Microsoft To Do hat neben jeder Aufgabe ein Sternsymbol, um sie als wichtig zu markieren (zu einer intelligenten Liste hinzugefügt), aber Sie können nicht tiefer gehen und Farben oder Prioritätsstufen auswählen. Mit einem Stern markierte Aufgaben steigen automatisch an die Spitze der Liste.

Sie können aus der Seitenleiste in TickTick eine neue Liste erstellen und dieser eine Farbe und einen Ordner zuweisen. Eine interessante Option ist der Listentyp, bei dem Sie ihn als Notiz auswählen können.

Sowohl TickTick als auch Microsoft To Do ermöglichen das Gruppieren von Listen, um Ihren Workflow oder Ihre Projekte weiter zu verwalten. Beide erstellen auch ein paar intelligente Listen, die sich bei Bedarf wie Wichtig, Geplant, Ereignisse und mehr offenbaren. Aber TickTick hat mehr intelligente Listen, und Sie können sie ein- und ausschalten.

3. Notizen erstellen und teilen oder zusammenarbeiten

TickTick bietet etwas, das Microsoft To Do schmerzlich vermisst. Die Möglichkeit, reich formatierte Notizen zu erstellen. Sobald Sie eine neue Liste erstellt und zugewiesen haben, sehen Sie diese in der Seitenleiste.

Die Formatierungsoptionen scheinen mit Optionen wie Überschriften-Tags, Listen, Checklisten, Links und mehr erschöpfend zu sein. Dies erinnert mich an Google Keep, aber auch dort können Sie entweder eine Liste oder eine Notiz erstellen, aber nicht beides gleichzeitig und in derselben Notiz.

Microsoft To Do erlaubt nur das Erstellen von Notizen innerhalb der Aufgabe, was nicht dasselbe ist. TickTick hat diese Funktion als Beschreibung benannt.

Sie können eine Aufgabe auch über das Drei-Punkte-Menü im Handumdrehen in eine Notiz umwandeln. Sie können eine Vorlage erstellen, die Sie wiederverwenden können (wiederholte Aufgaben oder Projekte), einen Link dazu kopieren, Kommentare hinzufügen und kommunizieren, Bilder und Anhänge sowie einen Standort hinzufügen. Mit dem letzten können Sie standortbasierte Erinnerungen festlegen, die in Microsoft To Do wieder fehlen. Ein Beispiel, wo man damit auf dem Heimweg Einkäufe abholen kann.

Sie können Listen oder Aufgaben in Microsoft To Do freigeben und in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten.

4. Kalender und andere Funktionen

TickTick wird mit einem dedizierten Kalender geliefert, auf den Sie sowohl über die Aufgaben als auch über eine separate Registerkarte zugreifen können. Es packte alle meine Events aus Google Kalender automatisch. Sie können auch neue Kalender abonnieren.

Microsoft hat die Kalenderfunktion mit Outlook, der One-Stop-E-Mail-Lösung von Microsoft, gebündelt, was ebenfalls sinnvoll ist. Ein Kalender in Ihrer To-Do-App macht Ihren Workflow jedoch vielseitiger. Nicht für jeden nützlich, aber diejenigen, die es tun, werden es zu schätzen wissen.

TickTick bietet noch mehr nützliche Funktionen wie einen Pomo-Timer, um die für einzelne Aufgaben aufgewendete Zeit zu verfolgen, die Möglichkeit, Änderungen (Zeitleiste) zu verfolgen und den Fortschritt zu verfolgen.

Tick ​​Tock, Tick Tock

Microsoft To Do ist eine solide To-Do-App, die ich sowohl aus persönlichen als auch aus beruflichen Gründen verwende. Es hat alles, was ich will, aber verschiedene Benutzer haben unterschiedliche Bedürfnisse. Die kostenlose Version von TickTick ist mit maximal 9 Listen und einem Upload-Limit pro Tag für einen Anhang sehr restriktiv. Die Pro-Version kostet jährlich 27,99 US-Dollar mit erweiterten Funktionen wie Verfolgung von Änderungen, Fortschrittsmessung, Timer, Prioritätsstufen, Notizen und To-Do-Listen sowie Kalender. Das ist viel für den geforderten Preis in einer App.

Ich schlage vor, Sie bewerten Ihre Bedürfnisse und was Sie erreichen möchten. Probieren Sie Microsoft To Do einige Zeit aus und beobachten Sie, ob es Verzögerungen gibt. Schauen Sie sich die kostenlose Version von TickTick an und wenn Sie das Bedürfnis verspüren, aktualisieren Sie und genießen Sie Premium-Funktionen.