So automatisieren Sie Besprechungspläne im Android-Kalender

Als Teil meines Jobs werde ich zu vielen Veranstaltungen, Konferenzen und Meetups eingeladen. PR-Agenturen normalerweise rufe mich an oder maile mir mit Ort und Zeitangaben der Veranstaltung. ich schau in meinen Kalender und antworte mit ja oder nein. Dann füge die Veranstaltung in den Kalender ein, damit ich sie nicht verpasse.

Wenn ich mich verspäte, informiere ich die Mitglieder am Tag der Veranstaltung zufällig darüber. Oh, vergiss es, ich bin sicher, du weißt, wie diese Dinge laufen.

Alles ist einfach so manuell und nicht effektiv. Wir sind nur von Stift und Tagebüchern zu Apps und E-Mails übergegangen, aber der gesamte Prozess ist immer noch derselbe.

Brunnen, Kono ist eine App das darauf abzielt, die Dinge zu ändern, wenn es um die Planung von Veranstaltungen, Treffen, Geschäftsessen oder auch wenn Sie einfach nur mit Freunden abhängen möchten. Die App automatisiert den Prozess des Erstellens von Ereignissen, Verwalten des Kalenders und sogar Benachrichtigungen für bevorstehende Ereignisse. Lassen Sie mich Ihnen also zeigen, wie Sie mit der App die gesamte Aufgabe bis zu einem gewissen Grad automatisieren können.

Planen von Meetings mit Kono

Nachdem Sie die App installiert und gestartet haben, werden Sie aufgefordert, ein Konto zu erstellen. Für mich war die Facebook-Option ausgegraut, weiß nicht warum. Also habe ich die Google-Anmeldeoption verwendet, um ein Konto zu erstellen.

Sobald Kono geladen ist, enthält es die Details von Ihrem Android-Kalender. Sie können auch auf das Kalendersymbol in der unteren rechten Ecke tippen, um den vollständigen Android-Kalender anzuzeigen. Tippen wir also auf das Hinzufügen-Symbol, um ein Ereignis zu erstellen und der Spaß kann beginnen.

Kono bietet Ihnen die Art von Treffen, für die Sie sich entscheiden können, wie Meetings, Telefonkonferenzen, Mittagessen oder wenn Sie einfach nur mit ein paar Freunden abhängen möchten, die einen vollen Terminkalender haben. Sobald Sie eine Auswahl getroffen haben, werden Sie aufgefordert, die Personen aus Ihren Kontakten auszuwählen, an die Sie die Einladung senden möchten. Wenn eine Person nicht zu Ihren Kontakten gehört, geben Sie einfach die gesamte E-Mail-Adresse ein und wählen Sie sie aus.

Als Nächstes gibt Ihnen die App drei empfohlene Orte, an denen Sie sich treffen können. Der Ort kann zusammen mit der Uhrzeit geändert werden. Die drei Optionen erleichtern es der Person, mögliche Freizeit zu finden. Sie können den Ort und die Zeit nach Ihrer Wahl ändern.

Wählen Sie abschließend alle Optionen aus, die Sie Ihrem Freund geben möchten, und tippen Sie auf Weiter. Versenden Sie die letzte Einladung und es ist Zeit zu warten.

Auf Besprechungen antworten

Benutzer, die Kono bereits verwenden, erhalten eine sofortige Benachrichtigung auf ihren Telefonen. In der App können sie auf das Meeting antworten und auch die von Ihnen festgelegte Zeit und den Ort auswählen. Wenn sie mit mehr als einer Option in Ordnung sind, überprüfen Sie beide und lassen Sie den Rest. Nach Bestätigung durch beide Parteien wird die Veranstaltung direkt dem Kalender hinzugefügt.

Für diejenigen, die noch nicht auf Kono sind, erhalten Sie eine E-Mail-Bestätigung und können im Internet antworten. Nach der Bestätigung erhalten sie eine Datei, die in den Desktop-Kalender importiert werden kann. Ein ziemlich interessantes Feature, würde ich sagen.

Das ist noch nicht alles, selbst nachdem alles erledigt ist, erinnert Kono Sie daran, wenn es Zeit für Sie ist, zum Meeting zu gehen. Oder wenn Sie sich verspäten, wird eine E-Mail oder eine SMS an die Personen gesendet, die mit Ihrer ETA teilgenommen haben.

Beginnen Sie noch heute mit Kono

Das war alles über Kono. Die Meetings werden einfach geplant, Einladungen schnell verschickt und Sie werden sogar vor Verspätung bewahrt. Kono deckt alles ab, wenn es um die Arbeit an Meetings und kleinen Versammlungen geht. Die App funktioniert für Benutzer, die Kono noch nicht übernommen haben, ist jedoch erstaunlich, wenn beide Parteien auf Kono sind. Die App ist kostenlos, also probieren Sie es aus.