SkyDrive Smart Files in Windows 8.1: Sollten Sie es verwenden?

Intelligente Dateien ermöglichen eine Anzeigemethode SkyDrive-Dateien ohne dass sie Speicherplatz auf einer lokalen Festplatte belegen müssen. Wenn Sie also SkyDrive in Windows 8.1 einrichten, können Sie Fotos und Dokumente anzeigen, ohne dass sie tatsächlich lokal gespeichert werden müssen. Zeigen und öffnen Sie jede Datei, die Sie sehen möchten, und sie werden automatisch geladen, als ob die Datei auf dem Computer gespeichert wäre. Wenn Sie dann mit der Verwendung fertig sind, entfernt sich die Datei praktisch selbst aus dem System, erscheint jedoch wie lokal. Betrachten Sie es als eine Cloud-Speichermethode, die sich als. tarnt lokaler Speicher.

Dies kann auch als Anzeige Ihres Online-SkyDrive-Kontos betrachtet werden, jedoch im Kontext des Windows-Dateisystems. Sie können alle Dateien anzeigen, aber keine davon wurde heruntergeladen. Erst wenn Sie auf die Datei zugreifen, wird diese vorübergehend lokal gespeichert. Wenn Sie jedoch eine bestimmte Datei immer offline verfügbar haben möchten, können Sie dies ganz einfach direkt in Windows zulassen. Die Rückseite, nur online zu speichern, ist nur einen umgekehrten Klick entfernt.

Sehen wir uns an, wie dies funktioniert, indem Sie mir mein eigenes SkyDrive-Konto in Windows 8.1 ansehen.

So verwenden Sie SkyDrive Smart Files

Sie müssen a. verwenden Microsoft-Konto SkyDrive verwenden. Melden Sie sich beim Konto an, um zu beginnen.

Notiz: Wenn Sie kein Microsoft-Konto haben, können Sie hier erstellen.

Möglicherweise müssen Sie Windows aktualisieren, bevor Sie SkyDrive verwenden, in dem Sie dies über die Windows Update Dienstprogramm in der Schalttafel.

Wenn die Updates abgeschlossen sind und SkyDrive einsatzbereit ist, navigieren Sie zu den SkyDrive-Ordnern wie in jedem anderen Ordner in Windows. Sie sehen alle Dateien und Ordner, die Sie in Ihrem Konto haben.

Wir können sofort die Eigenschaften des gesamten SkyDrive-Kontos überprüfen, um zu sehen, dass nur 2 MB der 8,5 MB verwendet werden. Dies ist offensichtlich, dass, obwohl wir alle Dateien und Ordner im Konto sehen, sie sich nicht wirklich lokal befinden, wie es SkyDrive-Dateien in der Vergangenheit getan haben.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner oder eine Datei klicken, beachten Sie den Online-/Offline-Status. Die Datei ist standardmäßig auf Nur online eingestellt. Dies bedeutet, dass der Status sagen wird Offline verfügbar machen, um das Gegenteil des aktuellen Status anzuzeigen. Die Datei, die wir unten sehen, ist also nur online. Dies bedeutet, dass ich es immer wieder anzeigen kann und es nicht auf meinem Computer heruntergeladen bleibt. Somit wird kein lokaler Speicherplatz verwendet.

Wenn meine Verbindung jedoch offline geht, habe ich keinen Zugriff mehr auf diese bestimmte Datei. Klicken Offline verfügbar machen auf eine beliebige Datei oder einen beliebigen Ordner, um die Datei tatsächlich mit dem physischen Laufwerk zu synchronisieren.

Wenn Sie dies tun, ändert sich der Status in Offline verfügbar in der Statusleiste wie folgt:

Um es noch einmal zu demonstrieren, habe ich das ganze gemacht Hintergrundbilder Ordner offline verfügbar. Dadurch wird der lokale Speicher, den SkyDrive verwendet, erhöht.

Lokaler Speicherplatz, der vor der Synchronisierung verwendet wurde:

Lokaler Speicherplatz, der verwendet wird, nachdem er offline verfügbar gemacht wurde:

Sollten Sie SkyDrive Smart Files verwenden?

Diejenigen, die von intelligenten Dateien profitieren würden, sind diejenigen, bei denen nicht alle ihre Dateien ständig synchronisiert werden müssen. Das Problem, das ich bei SkyDrive bisher immer hatte, ist, dass ich nicht alle meine Videos und Dokumente synchronisieren musste, sondern zum Beispiel nur meine Bilder. Aber wenn ich sie mit meinem Desktop synchronisieren wollte, hatte ich keine Möglichkeit, diese Ordner erneut zu synchronisieren. Intelligente Dateien ermöglichen es mir jedoch, selektiv auszuwählen, was synchronisiert werden soll und wann ich sie für den lokalen Gebrauch herunterladen möchte.

Auch wenn Sie nur sehr wenig Speicherplatz auf Ihrem Computer haben, kann die Verwendung von SkyDrive Smart Files von Vorteil sein, da es so ist, als hätten Sie ein externes Cloud-Konto. Sie können alle Dateien anzeigen, aber sie machen keinen Einzug in Ihren freien Speicherplatz. Zeigen Sie sie jederzeit an, aber machen Sie sich keine Sorgen, dass sie lokal gespeichert werden.

Wenn Sie immer alle Ihre SkyDrive-Dateien verwenden oder immer verfügbar haben möchten, möchten Sie jedes einzelne Element synchronisieren. Der Zweck von intelligenten Dateien besteht nicht darin (obwohl es offensichtlich möglich ist), sodass Sie ohne diese „intelligente“ Funktion, die wir in Windows 8.1 finden, gut auskommen.

Abschluss

Die Verwendung von Smart-Dateien von SkyDrive ist sehr einfach. Es ist, als ob Sie sie lokal verwenden würden, aber ohne den Speicherplatzverbrauch. Aus der obigen Demonstration können Sie deutlich erkennen, dass alle Ihre SkyDrive-Dateien angezeigt und darauf zugegriffen werden können, ohne mit dem lokalen System zu synchronisieren. Dies ist eine großartige Funktion, die SkyDrive implementiert hat, und Sie sollten sie bei der ersten Gelegenheit ausprobieren.