Top 11 Tipps und Tricks zu Apple Notes für Mac-Benutzer

Die Hauptverwendung von Notiz-Apps unterscheidet sich von Person zu Person. Einige verwenden es, um beiläufige Notizen zu machen, andere werfen jede Idee in die Notizen-App. Power-User behandeln ihre bevorzugten Notizen-App als zweites Gehirn. Es ist eine Herausforderung für Unternehmen, eine Lösung zu entwickeln, die für jeden Benutzertyp funktioniert. Apple-Benutzer bevorzugen es, bei der Standard-App von Apple Notes zu bleiben. Die Notes-App auf dem Mac mag auf den ersten Blick einfach erscheinen, aber bei genauerer Betrachtung steckt die Notes-App voller Tipps und Tricks.

Apple fügt der standardmäßigen Notes-App mit jedem größeren macOS-Update neue Funktionen hinzu. Mit macOS 11 Big Sur erhält es ein schönes Redesign der Benutzeroberfläche und neue Funktionen. Endlich ist es bereit, es mit den Alternativen von Drittanbietern im Mac App Store aufzunehmen.

Lassen Sie uns über die Tipps und Tricks von Apple Notes sprechen, damit Sie sich ein klares Bild davon machen können, wie gut die Notizen-App von Apple auf der Mac-Plattform ist.

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1. Notizen organisieren

Sie müssen die Apple Notes App organisiert halten. Sie können viel Zeit damit verschwenden, die Notiz zu durchsuchen, wenn Ihre Notizen nicht sorgfältig organisiert sind. Apple Notes bietet Ordner zum Organisieren von Notizen. Die bessere Nachricht ist, Sie können sogar Unterordner innerhalb von Ordnern erstellen. Es ist vergleichbar mit der Funktionsweise von Seiten und Notizbüchern in OneNote und Evernote, bzw.

Apple bietet mehrere Möglichkeiten, die Notizenansicht in der App anzupassen. Sie können entweder die Standardlistenansicht verwenden oder sich für die Galerieansicht entscheiden, um Notizen anzuzeigen.

Gehen Sie zu einem beliebigen Ordner und tippen Sie oben auf das Drei-Punkte-Menü. Wählen Sie Ansicht als Galerie/Liste aus dem unteren Menü. Ich bevorzuge eine Listenansicht.

Ich hoffe, Apple schafft es, die Tag-Unterstützung für eine noch bessere Organisation hinzuzufügen.

2. Pin-Notizen oben

Möchten Sie Ihre wichtigsten Notizen ganz oben im Auge behalten? Apple Notes auf dem Mac bietet eine praktische Pin-Notiz-Funktion, um Notizen oben zu platzieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Notiz und verwenden Sie die Funktion "Notiz anheften", und Apple Notes behält die Notiz oben.

Für den einfachen Zugriff wird oben ein separater angehefteter Abschnitt angezeigt. Sie können eine Notiz jederzeit mit demselben Trick lösen.

3. Notizen sperren

Mit Apple Notes können Sie sensible Informationen vor anderen schützen. Sie können jede Notiz mit einem Passwort schützen, indem Sie die Option Sperren in der Notiz verwenden.

Öffnen Sie einfach die Notiz mit vertraulichen Informationen und tippen Sie oben auf das Schlosssymbol. Apple wird Sie auffordern, ein Passwort für die Notiz festzulegen. Sie können die Notiz mit Touch ID (auf neueren Macs) oder Passworttext öffnen, wenn Sie das nächste Mal versuchen, sie anzuzeigen.

4. Clip-Webartikel

Es kann vorkommen, dass Sie auf eine interessante Lektüre aus dem Internet stoßen. Die meisten Notiz-Apps, wie z Evernote und Begriff, bieten eine dedizierte Chrome-Erweiterung zum Clippen von Webinhalten an.

Apple Notes fehlt eine solche Funktionalität. Sie erhalten eine einfache Integration des Freigabemenüs in den Safari-Browser auf dem Mac. Sie können während des Surfens im Internet auf die Schaltfläche zum Teilen tippen und den Artikel zur Apple Notes-App hinzufügen.

5. Elemente nach oben und unten verschieben

Lassen Sie mich hier klar sein. Apple Notes ist nicht ein modulare Produktivität App. Aber es erlaubt Ihnen, Dinge schnell auf und ab zu bewegen. Sie können beispielsweise die Tastenkombination Strg + Befehl + Pfeil nach oben/unten verwenden, um weitere Elemente in der Notiz nach oben oder unten zu verschieben.

Ich war überrascht, diesen Trick zu finden. Es kann bei langen Notizen eine echte Zeitersparnis sein.

6. Dunkelmodus aktivieren

Machen Sie nachts häufig Notizen? Möglicherweise müssen Sie das dunkle Design von macOS verwenden, um die Augen zu schonen. Öffnen Sie das Menü Systemeinstellungen und gehen Sie zu Allgemein > Darstellung und wählen Sie das Dunkles Thema.

Aktivieren Sie den Dunkelmodus und machen Sie sich Notizen, um die Helligkeit nach Sonnenuntergang zu vermeiden.

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7. Schriftfarbe ändern

So einfach es klingen mag, es gibt keine einfache Möglichkeit, die Schriftfarbe in Apple Notes zu ändern.

Sie können den Absatztext auswählen und mit der rechten Maustaste klicken (wenn Sie eine Maus verwenden) oder auf das Trackpad doppelklicken und das schwebende Menü öffnen. Gehen Sie zu Schriftarten > Farben anzeigen, und es wird das Farbrad geöffnet, um die bevorzugte Farbe auszuwählen.

8. Notizen auf dem Mac speichern

Standardmäßig wird jede Notiz in den Apple Notes mit der iCloud-Plattform synchronisiert. Das Problem ist, iCloud bietet nur 5 GB Speicherplatz beginnen mit. Es ist ganz einfach, Speicherplatz mit Fotos, Videos, iPhone-Backups und mehr zu füllen. In solchen Fällen können Sie jederzeit Notizen auf dem Gerät speichern.

Tippen Sie in der Menüleiste auf den Notes-Namen und öffnen Sie die Einstellungen. Aktivieren Sie die Option "Auf meinem Mac", um Notizen auf dem Mac zu speichern.

Denken Sie nur daran, dass Sie bei Verwendung dieser Option Ihre Notizen nicht auf anderen Apple-Geräten sehen können, da Ihre Notizen nicht mit der iCloud-Plattform synchronisiert werden.

9. Notizen-Widget verwenden

Das macOS Big Sur nimmt eine Seite aus dem iOS 14-Notebook und bietet auch neu gestaltete Widgets in verschiedenen Größen. Öffnen Sie das Widget-Menü und tippen Sie unten auf Widgets bearbeiten.

Es öffnet das Widget-Menü. Wählen Sie die Größe des Notiz-Widgets aus, sehen Sie sich die Vorschau an und ziehen Sie sie in das Hauptmenü. Von nun an können Sie über das Widget auf die kürzlich hinzugefügten Notizen zugreifen.

10. Notizen teilen

Die Freigabeoptionen sind im Vergleich zu Apple Notes-Konkurrenten auf dem Mac eingeschränkt. Wenn die empfangende Person jedoch bereits ein Mac- oder iPhone-Benutzer ist, können Sie ihre Apple-ID verwenden, um Notizen nahtlos zu teilen.

Öffnen Sie die Notiz, die Sie teilen möchten, und tippen Sie auf das Profilsymbol in der Symbolleiste. Fügen Sie die Apple-ID der empfangenden Person hinzu und legen Sie die Berechtigung zum Bearbeiten oder Anzeigen fest.

11. Verwenden Sie Apple Notes-Tastaturkürzel

Wenn Sie ein Power-User von Apple Notes sind, würde ich Ihnen dringend empfehlen, die Tastenkombination von Notes zu beherrschen. Für praktisch jede Option/Verbesserung/Funktion in der App gibt es eine Tastenkombination. Die gute Nachricht ist, dass Apple gute Arbeit geleistet hat und Tastenkombinationen für jede Option in der Symbolleiste vorgeschlagen hat.

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Apple-Notizen meistern

Es genügt zu sagen, dass Apple Notes mehr als eine einfache First-Party-App von Apple ist. Mit den oben genannten Tricks können Sie etablierte Konkurrenten verlassen und bequem zu Apple Notes wechseln. Probieren Sie Apple Notes aus und sehen Sie, ob es zu Ihrer Verwendung passt. Wenn Sie schon dabei sind, teilen Sie uns Ihre Lieblingsfunktion von Apple Notes auf dem Mac mit.