Microsoft Office 365 Essentials vs. Premium: Welchen Plan Sie verwenden sollten

Die Microsoft Office 365-Suite gilt als Goldstandard im Produktivitätsbereich. Sicher, es gibt Konkurrenten wie Google G Suite und Kingsofts WPS-Büro, aber vom Gesamtpaket her kommt nichts an Office 365 heran. Die Lücke wird immer größer, da Microsoft mehr Add-Ons in Word, PowerPoint und Excel einbaut.

Microsoft Teams Werkzeug ist ein solches Beispiel dafür.

Microsoft bietet eine breite Palette von Office 365-Plänen an. Sie können einen relevanten Plan basierend auf Ihren Bedürfnissen, Vorlieben, Nutzung, Unternehmensgröße und Gesamtzahl der Mitarbeiter auswählen. Es kann verwirrend werden. Die Tarife Personal, Family und Enterprise sind unkompliziert.

Wenn Sie Office 365 allein verwenden möchten, wählen Sie einen persönlichen Plan. Wenn Sie es mit Familienmitgliedern oder Freunden teilen möchten, wählen Sie den Familienplan.

Office 365 Enterprise-Pläne (E1, E3, E5) sind ideal für mittlere bis große Unternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitern.

Microsoft pumpt mehr Add-Ons in Word, PowerPoint und Excel

Das lässt uns mit Office 365 Premium-Plänen. Sie sind am besten geeignet und eine der beliebtesten für kleine/mittlere Unternehmen (weniger als 300 Mitarbeiter). Office 365 Business-Pläne sind in drei Kategorien unterteilt: Business, Business Essential und Business Premium. Es kann verwirrend sein, den passenden Plan für Ihr Unternehmen auszuwählen.

In diesem Beitrag vergleichen wir Business Essential mit Business Premium. Ich werde auch den Mid-Tier-Businessplan einwerfen, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen.

Der Beitrag enthält, was Sie erhalten, welche Funktionen Sie verlieren und wie viel es pro Monat kostet. Springen wir rein.

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In allen Plänen enthaltene Funktionen

Lassen Sie uns zunächst über die Gemeinsamkeiten aller Office 365 Business-Pläne sprechen.

Microsoft garantiert für alle seine Dienste während des Abonnementzeitraums 99,9 % der Betriebszeit. Der Verbraucher erhält außerdem Web-Support auf IT-Ebene und Telefonsupport rund um die Uhr.

Microsoft bietet OneDrive for Business mit jedem Office 365 Business-Plan an.

Das Unternehmen hat hinzugefügt ein Projektmanagement-Tool namens Microsoft Planner in allen Business- und Enterprise-Plänen. Damit ein Unternehmen nicht für ein weiteres Projekttool wie Trello oder Asana bezahlen muss und den Microsoft Planner mit enger Integration mit Office 365 ohne zusätzliche Kosten nutzen.

Office 365-Apps

Bevor Sie sich für einen Plan entscheiden, sollten Sie gründlich prüfen und recherchieren, ob Ihr Unternehmen wirklich Office 365-Apps benötigt. Wenn dies einen positiven Ausblick zeigt, können Sie den Business Essential-Plan aus der Liste abhaken.

Der Business Essential-Plan der Einstiegsklasse enthält keine nativen Word-, PowerPoint- und Excel-Apps. Sie müssen sich darauf verlassen Office Online-Apps um die Arbeit zu erledigen.

Sowohl Business- als auch Business Premium-Pläne ermöglichen die Unterstützung nativer Office 365-Apps.

Outlook-E-Mail und -Kalender

Microsoft bietet Geschäftskunden eine benutzerdefinierte Outlook-E-Mail- und Kalenderintegration.

Sowohl die Business Essential- als auch die Premium-Abonnenten erhalten den E-Mail- und Kalender-Support, um die Besprechungen und die gesamte Kommunikation reibungslos zu gestalten. Der Mid-Tier-Business-Plan verzichtet auf den E-Mail- und Kalender-Support.

Microsoft Teams

Während Microsoft Office 365-Apps verbessert hat, wurden gleichzeitig neue Tools hinzugefügt, um die Produktivität zu steigern. Ein solches Tool ist Microsoft Teams. Microsoft hat seinen Office 365-Abonnenten früher Skype for Business für die Echtzeitkommunikation angeboten.

Der Service nie abgehoben (Schauen Sie sich einfach die Skype for Business-Bewertungen für iOS und Android an). Slack war eine praktikable Alternative für Chat, E-Mail und Kalender. Aber die Aufnahme von Slack bedeutete zusätzliche Kosten für Unternehmen, die bereits für Office 365 bezahlen.

Der Suchriese habe versucht, Slack zu kaufen und habe die Idee zurückgezogen ein neues Kommunikationstool namens Microsoft Teams zu entwickeln. Microsoft Teams bietet Gruppen-Video-/Sprachanrufe, Echtzeit-Messaging und Office 365-Integration für die schnelle Freigabe von Dokumenten. Sowohl der Business Essential- als auch der Premium-Plan werden mit dem Microsoft Team-Add-on geliefert.

Der Office 365 Premium-Plan wird bei dieser Ergänzung weggelassen.

Exchange und SharePoint

Microsoft bietet Exchange-Server zum Speichern und Verwalten der E-Mail- und Kalenderdaten des Unternehmens. Mit dem SharePoint-Tool können Sie Websites erstellen, zusammenarbeiten und Informationen mit anderen Kollegen teilen.

Beide Dienste sind in den Plänen Business Essential und Premium enthalten. Und wieder einmal wird es im mittelständischen Businessplan weggelassen.

Preis

Reden wir über den Preis. Der Office 365 Business Essential-Plan kostet Sie 5 USD pro Mitglied und Monat. Der Office 365 Business-Plan wird mit einem Preisschild von 8,25 USD pro Mitglied und Monat geliefert.

Das Office 365 Business Premium ist das teuerste unter drei und kostet Sie 12,5 USD pro Mitglied und Monat. Sie können Pläne auch basierend auf den Anforderungen der verschiedenen Abteilungen anpassen. Sie können einen Plan für das Vertriebs- und Marketingteam erwerben, während Sie sich für einen anderen Plan für das F&E- und Produktionsteam entscheiden.

Die oben genannten Businesspläne sind auf 300 Mitglieder pro Team beschränkt. Wenn die Zahlen darüber hinausgehen, müssen Sie auf Enterprise-Pläne aktualisieren.

Welches sollten Sie verwenden

Die Antwort ist einfach. Wenn Sie alle Leckereien ohne Extraktion wünschen, dann entscheiden Sie sich für den Office 365 Business Premium-Plan.

Office 365 Business Essential schließt native Office 365-Apps aus, fügt jedoch die Unterstützung für Microsoft Teams, Exchange Server und SharePoint hinzu. Der Office 365 Business-Plan für 8,25 USD pro Mitglied ist ausschließlich für native Office-Apps und die Integration von Outlook E-Mail/Kalender gedacht.

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