5 coole Dinge, von denen Sie nicht wussten, dass Google Drive tun kann

Du denkst vielleicht an Google Drive (zu dem Google Docs gehört) nur als Online-Speicherort für Ihre Dokumente und Tabellen, aber es ist noch viel mehr. Google will es entthronen Dropbox. Und bei dem Tempo, mit dem es Updates erhält, wäre ich nicht überrascht, wenn es allen auf dem Online-Backup-Markt voraus ist.

Sie können mit Google Drive jede Art von Inhalt speichern, verwalten und darauf zugreifen. Es beginnt mit 15 GB kostenlosem Speicherplatz und das 100-GB-Paket kostet nur 1,99 US-Dollar pro Monat. Google hat auch Add-ons für Drive eingeführt (zusammen mit bereits vorhandenen Drive-Apps), um Ihre Produktivität noch weiter zu steigern.

Wenn Sie Google Drive schon einmal verwendet haben, wissen Sie, dass es eine der leistungsstärksten Produktivitätssuiten auf dem Markt ist. Und vielleicht wissen Sie bereits, wie Sie es offline verwenden, Office-Dokumente lesen und exportieren und sogar Dokumente direkt aus dem Web drucken können. Aber in diesem Handbuch graben wir ein wenig tiefer und erkunden die Ecken von Google Drive, in denen Sie vielleicht noch nie waren.

1. Zeichenutensilien

Möchten Sie schnell eine Illustration zeichnen? Benötigen Sie eine digitale Signatur für ein Dokument? Das Zeichenwerkzeug ist hier, um zu helfen. Gehen Sie in der Symbolleiste Ihres Google-Dokuments zu Einfügung -> Zeichnung, und ein Feld wird angezeigt. Suchen Sie von hier aus die Leitung Werkzeug und ändern Sie es in Kritzeln. Zeichnen Sie nun ein beliebiges Freiformobjekt. Schlag Speichern Wenn Sie fertig sind, wird die Zeichnung in Ihr Dokument eingefügt.

2. Forschung

Wenn Sie an Ihrer Arbeit oder einem Projekt arbeiten, müssen Sie immer etwas nachschlagen, was Sie mit Hilfe von Google tun. Aber warum gehen Sie auf eine separate Seite, um all dies zu tun, wenn Sie den Luxus eines Recherche-Tools haben. Markieren Sie einfach das Wort, nach dem Sie recherchieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus Forschung und eine Seitenleiste mit der Google-Suche wird angezeigt. Klicken Sie auf einen beliebigen Link, importieren Sie den Inhalt und schließen Sie ihn, wenn Sie fertig sind. Einfach.

3. Scannen und speichern mit OCR

Wir haben über OCR, das Scannen von Dokumenten und das Hochladen auf Google Drive ausführlich in unserem. gesprochen PDF-Workflow-Leitfaden. Schau es dir unbedingt an. Mit OCR (Optical Character Recognition) wandelt Google den Text eines Bildes in eine durchsuchbare Form um. So können Sie Ihre Rechnungen oder Quittungen über eine Scan-App auf Ihrem Telefon scannen und direkt an Google Drive senden. Wenn Sie später etwas nachschlagen müssen, genügt eine Suche auf Google Drive.

4. Musikplayer für Google Drive

Wie ich bereits erwähnt habe, ist Google Drive viel mehr als nur Google Docs und es ist an der Zeit, es auf diese Weise zu verwenden, zumal der Speicherplatz jetzt so günstig ist. Wenn Sie ein Musikfan sind, müssen Sie Hunderte oder Tausende von Songs gesammelt haben. Es passt möglicherweise nicht alles auf Ihr iPhone, aber möglicherweise auf Google Drive.

Laden Sie sie auf Google Drive hoch und mit diese Chrome-App Sie können jeden von ihnen spielen, wann immer Sie möchten, solange Sie einen Chrome-Browser auf einem Desktop verwenden.

5. Suchen und Einfügen von Archivbildern

Suche nach Hochwertiges Archivfoto, das Sie legal wiederverwenden können ist schwer. Google versucht es einfach zu machen, indem es den gesamten Prozess in Google Drive integriert. Gehen Sie in der Symbolleiste zu Einfügung -> Bild und klicke in der Seitenleiste auf Aktie. Von hier aus können Sie nach allem suchen, was Sie wollen, und Sie werden sicher mehrere Stock-Bilder finden, die für Ihr Projekt geeignet sind. Sie können zwischen der Google-eigenen Stock-Bild-Bibliothek, der Sammlung des LIFE-Magazins oder dem Web selbst suchen.

Ihr Take

Dies waren einige der Google Drive-Funktionen, von denen Sie vielleicht noch nichts gehört haben. Haben wir etwas verpasst? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.