So erstellen Sie Aufgaben und Listen aus einer Gmail-Mail
Verschiedenes / / November 29, 2021
Wenn du bist vertraue deinem Gedächtnis um Ihnen zu helfen, sich an wichtige Aufgaben oder Informationen zu erinnern, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie dabei versagen. Die durchschnittliche Person hat mehrere Aktivitäten, die einen Tag ausfüllen, wodurch es leicht ist, den Überblick über Informationen zu verlieren. Um dies zu verhindern, helfen Erinnerungen und To-Do-Listen, den Überblick zu behalten.
Im Gmail-Posteingang liegt ein persönliches Organisations-App namens Google Tasks, von denen Einzelpersonen nichts wissen. Die App hilft dabei, Aufgabenlisten zu erstellen, E-Mails in Aktionselemente umzuwandeln und Fälligkeitstermine zu sortieren. So erstellen Sie mit Google Tasks Aufgaben und Listen aus Ihren Gmail-E-Mails.
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Erstellen einer Aufgabe aus einer E-Mail
Mit der Aufgaben-App in Gmail können E-Mails in nachverfolgbare Aufgaben umgewandelt oder zu To-Do-Listen hinzugefügt werden. So geht's:
Schritt 1: Starten Sie Gmail und wählen Sie die E-Mail aus, die in eine Aufgabe umgewandelt werden soll.
Schritt 2: Wählen Sie oben im Postfach Zu Aufgaben hinzufügen, dargestellt durch ein Symbol mit einem Häkchen und einem Pluszeichen. Eine Desktop-Benachrichtigung sollte das Hinzufügen von E-Mails zu Aufgaben bestätigen.
Schritt 3: Auf der rechten Seite Ihres Desktop-Fensters sollte Ihr Aufgabenbereich geöffnet sein. Klicken Sie auf die neue E-Mail-Aufgabe, um einen bevorzugten Aufgabennamen, ein Fälligkeitsdatum und andere beschreibende Informationen anzugeben.
Sie können die Organisation der Aufgaben verbessern, indem Sie die Aufgabe in eine Liste verschieben oder zu einer Unteraufgabe machen. Wenn Sie die letztere Option wählen, können Sie eine Aufgabe mit mehreren Nachrichten verknüpfen.
Hinzufügen von Unteraufgaben
Wenn für eine Aufgabe mehr als eine Aktion erforderlich ist, können Sie Ihren Fortschritt bis zum Abschluss verfolgen, indem Sie Unteraufgaben hinzufügen. Durch Hinzufügen von Unteraufgaben können Sie eine Aufgabe mit mehreren Nachrichten verknüpfen. Sehen Sie sich die folgenden Schritte an, um zu erfahren, wie Sie Unteraufgaben hinzufügen:
Schritt 1: Platzieren Sie den Cursor auf der Hauptaufgabe und klicken Sie mit der rechten Maustaste.
Schritt 2: Wählen Sie die Option zum Hinzufügen einer Unteraufgabe aus.
Schritt 3: Geben Sie die Details Ihrer neuen Unteraufgabe in die Menükarte ein und sie sollte automatisch gespeichert werden.
Wenn Sie möchten, dass eine Unteraufgabe in die Hauptaufgabe unterteilt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Einrücken aufheben.
Erstellen einer Aufgabenliste
E-Mail-Aufgaben können so angeordnet werden, dass sie in bereits vorhandene Listen eingespeist werden, oder es kann eine neue Liste erstellt und eine E-Mail-Aufgabe hinzugefügt werden. So fügen Sie einer Ihrer Listen in Gmail eine Aufgabe hinzu:
Hinzufügen einer Aufgabe zu einer neuen Liste
Sie können eine Liste erstellen, unter der Aufgaben gruppiert werden können. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie in Ihrem Gmail E-Mails haben, die sich auf Arbeit, Schule oder Freizeit beziehen. So geht's:
Schritt 1: Wählen Sie oben im Aufgabenfenster die Dropdown-Liste aus.
Schritt 2: Wählen Sie Neue Liste erstellen.
Schritt 3: Geben Sie den Namen der neuen Liste ein und wählen Sie Fertig.
Schritt 4: Wählen Sie im neuen Listenfenster Aufgabe hinzufügen aus.
Schritt 5: Geben Sie Details zu Ihrer neuen Aufgabe ein und sie sollte automatisch gespeichert werden.
Hinzufügen einer Aufgabe zu einer vorhandenen Liste
Wenn Sie bereits Listen erstellt haben, können Sie ihnen mithilfe der folgenden Schritte Aufgaben hinzufügen:
Schritt 1: Wählen Sie oben im Aufgabenfenster die Dropdown-Liste aus.
Schritt 2: Wählen Sie die Liste aus, die Sie starten möchten.
Schritt 3: Wählen Sie Aufgabe hinzufügen, um eine neue Aufgabe zu erstellen, oder erstellen Sie eine Aufgabe direkt aus einer E-Mail.
Verschieben von Aufgaben zwischen Listen
Es gibt Fälle, in denen Sie Aufgaben von einer Liste in eine andere verschieben möchten. Sie können dies mit den folgenden Schritten tun:
Schritt 1: Wählen Sie rechts neben der Aufgabe die drei vertikalen Punkte aus, um ein Menü zu öffnen.
Schritt 2: Wählen Sie die Liste aus, unter der Sie die Aufgabe platzieren möchten, und sie soll verschoben werden.
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Aufgaben abschließen und löschen
Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, können Sie sie als erledigt markieren. Wenn die Aufgabe jedoch versehentlich erstellt wurde oder Sie sie nicht mehr benötigen, können Sie sie löschen.
Abschließen einer Aufgabe
Wenn Sie eine Aufgabe als erledigt markieren, können Sie sie auch in Zukunft jederzeit abrufen. So funktioniert das:
Schritt 1: Wählen Sie links neben der Aufgabe den Kreis aus, um ihn als abgeschlossen zu markieren.
Schritt 2: Um auf die abgeschlossene Aufgabe zuzugreifen, wählen Sie unten im Aufgabenfenster das Dropdown-Menü neben Abgeschlossen aus.
Schritt 3: Nachdem Sie auf die abgeschlossene Aufgabe zugegriffen haben, können Sie sie als unvollständig markieren oder dauerhaft löschen.
Löschen einer Aufgabe
Wenn Sie eine Aufgabe löschen möchten, wird keine Aufzeichnung davon gespeichert. So funktioniert das:
Schritt 1: Wählen Sie rechts neben der Aufgabe die drei vertikalen Punkte aus, um ein Menü zu öffnen.
Schritt 2: Wählen Sie Löschen.
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Gmail-Labels verwalten
Das Erstellen von Aufgaben oder Aufgabenlisten aus E-Mails macht es einfach, sie zu organisieren und den Überblick zu behalten. Eine andere Art zu organisieren E-Mails in Gmail verwenden Labels sie zu markieren.