Eine Anleitung zum Planen von E-Mails in Gmail auf Mobilgeräten und Desktops

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie sind lange wach geblieben und haben Ihre Arbeitsbericht bis 8:00 Uhr des nächsten Tages an Ihren Vorgesetzten gesendet werden. Anstatt früh aufzustehen oder Ihren Vorgesetzten spät in der Nacht zu belästigen, können Sie Ihre E-Mail mit dem Bericht einfach auf 7:30 Uhr planen. Klingt cool, oder? Ich wette, Sie möchten dasselbe tun, um das Leben aller einfacher zu machen. Aus diesem Grund präsentieren wir Ihnen eine Anleitung zum Planen von E-Mails in Gmail auf Android, iPhone und PC.

Wenn Sie denken, dass Sie eine Drittanbieter-App oder eine Erweiterung installieren müssen, um E-Mails zu planen, liegen Sie falsch. Die Die E-Mail-Planungsfunktion ist in Gmail verfügbar und es sendet automatisch eine E-Mail zu einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit.

Lass uns anfangen. Bevor wir zu den Schritten übergehen, sollten Sie Folgendes über das Planen von E-Mails in Gmail wissen.

Auch auf Guiding Tech

Wissenswertes über die Zeitplanfunktion in Gmail

• Sie können ein beliebiges Datum oder eine beliebige Uhrzeit auswählen, um Ihre E-Mail zu planen.
• Die geplanten E-Mails werden basierend auf Ihrer eigenen Zeitzone gesendet, in der die E-Mail geplant wurde.
• Sie können nur bis zu 100 E-Mails gleichzeitig planen.
• Geplante E-Mails können einige Minuten nach der tatsächlich geplanten Zeit gesendet werden.
• Sie können die geplante E-Mail bearbeiten oder abbrechen.
• Der Empfänger der E-Mail weiß nicht, dass die E-Mail geplant wurde.
• Nachdem Sie eine E-Mail geplant haben, können Sie Ihren Computer/Ihr Mobiltelefon ausschalten oder Internetdienste deaktivieren. Das liegt daran, dass Gmail die E-Mail automatisch zum angegebenen Zeitpunkt sendet, auch wenn Sie offline sind.
• Zum Zeitpunkt des Schreibens dieses Beitrags unterstützt Gmail das Planen wiederkehrender E-Mails nicht.

So planen Sie E-Mails in Gmail auf Mobilgeräten und PCs

Beginnen wir zuerst mit dem PC, gefolgt von Android und iPhone.

So planen Sie E-Mails in Google Mail auf dem Computer

Schritt 1: Öffnen Sie die Gmail-Website und melden Sie sich mit Ihren Kontodaten an.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Verfassen, um eine neue E-Mail zu erstellen.

Schritt 3: Das Fenster zur E-Mail-Erstellung wird geöffnet. Geben Sie die E-Mail des Empfängers, den Betreff und den Text der E-Mail ein. Anstatt auf die Schaltfläche Senden zu klicken, klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche Senden. Klicken Sie auf Senden planen.

Schritt 4: Klicken Sie auf die verfügbare Zeit, wenn Sie eine davon planen möchten. Um ein benutzerdefiniertes Datum und eine benutzerdefinierte Uhrzeit einzustellen, klicken Sie auf Datum und Uhrzeit auswählen. Stellen Sie dann das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit ein.

Profi-Tipp: Die Zeitzone, die zum Senden der geplanten E-Mail verwendet wird, wird auf dem Bildschirm angegeben, auf dem Sie Ihre E-Mails planen.

Das ist es. In der unteren linken Ecke wird Ihnen ein Bestätigungs-Toast angezeigt. Sie können den Zeitplan mit der verfügbaren Schaltfläche Rückgängig rückgängig machen oder geplante E-Mails wie unten gezeigt bearbeiten.

Spitze: Sie möchten mehrere E-Mails gleichzeitig versenden? Lesen Sie unseren Leitfaden auf So leiten Sie mehrere E-Mails gleichzeitig weiter.

So planen Sie E-Mails in Gmail auf Android, iPhone und iPad

Schritt 1: Starten Sie die Gmail-App und tippen Sie auf die Schaltfläche Verfassen.

Schritt 2: Geben Sie alle erforderlichen Details wie Empfängeradresse, Betreff und Hauptinhalt des Nachrichtentexts ein. Tippen Sie dann oben auf das Drei-Punkte-Symbol. Wählen Sie Senden planen aus dem Menü.

Schritt 3: Wählen Sie Ihr bevorzugtes Datum und Ihre bevorzugte Uhrzeit aus. Um eine benutzerdefinierte Zeit einzustellen, tippen Sie auf Datum und Uhrzeit auswählen. Das ist alles.

Profi-Tipp: Rausfinden So richten Sie Urlaubsnachrichten in der Gmail-App ein.

So bearbeiten und stornieren Sie geplante E-Mails in Gmail

Sobald Sie eine E-Mail geplant haben, ist sie nicht in Stein gemeißelt. Sie können Datum/Uhrzeit ändern, die E-Mail sofort senden oder die geplante E-Mail abbrechen.

So bearbeiten und stornieren Sie geplante E-Mails auf dem PC

In der Webversion von Gmail befinden sich alle Ihre geplanten E-Mails im neuen Ordner Geplant. Sie finden es in der linken Seitenleiste von Gmail, wo Sie Posteingang, Markiert, Schlummert, etc. Klicken Sie auf den Ordner Geplant, um Ihre späteren E-Mails anzuzeigen.

Klicken Sie auf die E-Mail, die Sie bearbeiten oder abbrechen möchten. Wenn die E-Mail geöffnet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden abbrechen.

Ihre Nachricht wird in einen Entwurf umgewandelt. Wenn Sie die E-Mail jetzt sofort senden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. Um die geplante Zeit zu ändern, müssen Sie einen Zeitplan erstellen, genau wie für eine neue E-Mail. Das heißt, klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben der Schaltfläche Senden und wählen Sie Senden planen. Wählen Sie dann Datum und Uhrzeit aus.

Wenn Sie die geplante E-Mail vollständig löschen oder abbrechen möchten, können Sie auf das Kreuzsymbol (X) des Bildschirms E-Mail erstellen klicken. Ihre E-Mail wird als Entwurf gespeichert. Alternativ können Sie auf das Symbol Löschen unten im Bildschirm E-Mail verfassen klicken, um die E-Mail zu entfernen.

Auch auf Guiding Tech

So bearbeiten und stornieren Sie geplante E-Mails in Gmail auf Android, iPhone und iPad

Starten Sie die Gmail-App auf Ihrem Telefon und öffnen Sie die linke Seitenleiste, indem Sie auf das Symbol mit den drei Balken tippen. Tippen Sie im Menü auf Geplant.

Alle Ihre geplanten E-Mails werden angezeigt. Tippen Sie auf die E-Mail, um sie zu öffnen. Tippen Sie in der E-Mail auf Senden abbrechen.

Ihre E-Mail wird in einen Entwurf umgewandelt und verhält sich wie eine normale E-Mail. Zu diesem Zeitpunkt wurde die Planungsfunktionalität abgebrochen. Wenn Sie das Datum oder die Uhrzeit ändern möchten, tippen Sie in der E-Mail auf das Symbol Bearbeiten. Dann müssen Sie Ihre E-Mail erneut planen.

Spitze: Wenn das Symbol Bearbeiten nicht angezeigt wird, gehen Sie in der Seitenleiste zu Entwürfe. Öffnen Sie die E-Mail und planen Sie sie.

Um eine E-Mail zu planen, tippen Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Senden planen. Wählen Sie Ihr Datum und Ihre Uhrzeit.

Das Löschen solcher automatisierter E-Mails kann manchmal ermüdend sein. So können Sie auf unseren Leitfaden verweisen So löschen Sie E-Mails automatisch aus Google Mail.

Auch auf Guiding Tech

Gmail Zeitplan-E-Mail funktioniert nicht

Wenn die E-Mail nicht zum angegebenen Zeitpunkt eingegangen ist, stellen Sie sicher, dass Sie Datum und Uhrzeit richtig eingestellt haben. Außerdem wird die E-Mail, wie bereits erwähnt, gemäß Ihrer eigenen Zeitzone gesendet. Kümmere dich also auch darum.