So schützen Sie eine PDF-Datei unter Windows und Mac mit einem Kennwort

Von zuhause aus arbeiten hat den meisten Leuten einen neuen Workflow ermöglicht. Kein direktes Arbeiten mit Kollegen und Kaffeepausen im Büro. Außerdem ist die Online-Freigabe sensibler Dokumente und die Weitergabe von Dateien zwischen Mitarbeitern etwas stressig geworden. Schließlich möchten Sie nicht, dass Dritte Zugriff auf die neuesten Quartalsergebnisse, Verkaufsberichte oder Ihre hart erarbeiteten Kundenlisten erhalten. Füge aus Sicherheitsgründen eine Authentifizierungsebene für PDF-Dateien hinzu, die du in Slack teilst. Zoom oder Skype.

Man kann die PDF-Datei auf OneDrive hochladen und einem freigegebenen Weblink eine Ablaufzeit hinzufügen. Oder noch besser, Sie können ein Passwort hinzufügen und den PDF-Zugriff auf einen bestimmten Personenkreis beschränken.

Windows und macOS bieten native Optionen zum Passwortschutz von PDF. Wenn Sie mit der integrierten Lösung nicht zufrieden sind, können Sie sich jederzeit für eine Drittanbieter-App aus dem Web entscheiden. Beginnen wir mit dem Mac.

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So schützen Sie eine PDF-Datei auf dem Mac mit einem Kennwort

macOS bietet eine leistungsfähige integrierte PDF-Lösung mit grundlegender Bearbeitung. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Passwort zu PDF auf dem Mac hinzuzufügen.

Schritt 1: Öffnen Sie PDF auf dem Mac mit der Standardvorschau.

Schritt 2: Tippen Sie in der Menüleiste auf Datei.

Schritt 3: Wählen Sie Exportieren und wählen Sie PDF als Format aus dem folgenden Menü.

Schritt 4: Aktivieren Sie für die Datei verschlüsseln und fügen Sie das Kennwort mit Bestätigung hinzu.

Wählen Sie den Exportspeicherort aus und klicken Sie unten auf Speichern. Versenden Sie nun die PDF-Datei mit anderen und die Empfänger müssen das Passwort verwenden, um die PDF-Datei zu öffnen.

Verwenden Sie eine Drittanbieterlösung

Sowohl Windows als auch macOS sind gefüllt mit ausgezeichnete PDF-Bearbeitungs-Apps von Drittanbietern. Alle diese PDF-Bearbeitungs-Apps bieten zusätzliche Funktionen wie Notizen, Textmarker, Anmerkungen, Stempel, Unterschrift und mehr.

Während das Mac-Ökosystem über leistungsfähige PDF-Bearbeitungsanwendungen verfügt, hat der PDF-Experte in unseren Tests die Nase vorn. Wir verwenden PDF Expert, um eine PDF-Datei mit einem Passwort auf dem Mac zu sichern.

Schritt 1: Laden Sie PDF Expert auf dem Mac herunter und installieren Sie es.

PDF Expert für Mac herunterladen

Schritt 2: Öffnen Sie eine PDF-Datei mit der PDF Expert-Software.

Schritt 3: Nehmen Sie notwendige Änderungen mit allen Funktionen vor.

Schritt 4: Wenn Sie mit der Bearbeitung der PDF-Datei fertig sind, tippen Sie in der Menüleiste auf Datei.

Schritt 5: Wählen Sie Kennwort festlegen.

Schritt 6: Fügen Sie ein Passwort hinzu und bestätigen Sie Ihre Entscheidung.

Gehen Sie zurück zum ursprünglichen Dateispeicherort auf dem Mac, und Sie sehen die gesperrte PDF-Datei. Danach benötigt jeder, der auf die Datei zugreifen möchte, ein Passwort, um sich den Inhalt ansehen zu können.

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So schützen Sie ein PDF unter Windows mit einem Kennwort

Viele Benutzer kennen diesen Trick nicht. Unter Windows können Sie ein PDF einfach per Drag & Drop in Microsoft Word ziehen, um Änderungen vorzunehmen. Wir verwenden Microsoft Word unter Windows, um ein Passwort zu PDF hinzuzufügen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Aktion abzuschließen.

Schritt 1: Öffnen Sie den Dateimanager auf Ihrem Windows-Laptop/-PC.

Schritt 2: Öffnen Sie die Microsoft Word-App. Ändern Sie die Größe des Anwendungsfensters und ziehen Sie PDF einfach per Drag & Drop aus dem Dateimanager in Word.

Schritt 3: Word konvertiert die PDF-Datei automatisch in eine bearbeitbare Oberfläche. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.

Schritt 4: Tippen Sie nun auf die Datei in der Menüleiste. Gehen Sie zu Exportieren und wählen Sie PDF erstellen.

Schritt 5: Wählen Sie den Exportort aus und tippen Sie unten auf die Optionen.

Schritt 6: Aktivieren Sie Mit Kennwort verschlüsseln, und Sie werden aufgefordert, ein Kennwort zum Schutz von PDF hinzuzufügen.

Verwenden Sie ein Drittanbieter-Tool

Microsoft Word auf dem PC erfordert ein Microsoft 365-Abonnement, um die PDF-Funktionalität zu verwenden. Wenn Sie einen dedizierten PDF-Editor für Windows suchen, würde ich Ihnen raten, sich für Small PDF zu entscheiden.

Zwei Gründe dafür. Erstens ist es webbasiert, sodass Sie keinen Standard-Softwareinstallationsprozess durchlaufen müssen.

Notiz: Wir empfehlen Ihnen dringend, keine webbasierten Tools für PDF-Dateien mit sensiblen Informationen zu verwenden.

Zweitens können Sie das Abonnement erwerben und den Dienst auf anderen Plattformen wie Mac, Linux und Chrome OS nutzen, da er webbasiert ist. Gehen Sie nun die folgenden Schritte durch.

Schritt 1: Öffnen Sie die Small PDF-Site im Webbrowser.

Besuchen Sie das kleine PDF

Schritt 2: Scrollen Sie nach unten und Sie sehen die Option PDF schützen.

Schritt 3: Tippen Sie darauf. Importieren Sie die PDF-Datei aus dem Dateimanager.

Schritt 4: Fügen Sie ein Passwort für PDF hinzu und bestätigen Sie das Passwort erneut.

Schritt 5: Wählen Sie PDF verschlüsseln und laden Sie die Datei aus dem folgenden Menü herunter.

Über den E-Mail-Link können Sie die Datei auch direkt per E-Mail an Ihren Kollegen senden. Wenn Sie mit Small PDF nicht zufrieden sind, können Sie immer die herkömmlichen PDF-Editoren wie z PDFElements, Adobe Acrobat, oder Foxit-PDF.

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Sichere PDF-Dateien

Es ist wichtig, vertrauliche PDF-Dateien vor anderen zu sperren. Während sowohl Windows als auch Mac native Lösungen zum Hinzufügen von Passwörtern zu PDF bieten, können Sie sich jederzeit für einen dedizierten PDF-Editor entscheiden, um weitere Funktionen freizuschalten. Welche Lösung werden Sie wählen? Ton aus im Kommentarbereich unten.