Notion vs Trello: Welches Projektmanagement-Tool ist besser für Sie?

Die Verwendung modularer produktivitätssteigernder Lösungen wie Notion, Coda und Airtable mag zunächst wie eine Herausforderung aussehen. Sie werden jedoch nach und nach die effizienten Teile herausfinden, während Sie alle Informationen und das Team an einem Ort aufbewahren. Auf der anderen Seite gibt es bewährte Software wie Trello, Asana und Jira mit einer einzigen Funktion. Wenn Sie zwischen Notion und Trello verwechselt sind, Projekte und Aufgaben verwalten, vergleichen wir sie in diesem Beitrag, um Ihnen bei der Auswahl zu helfen.

Auf den ersten Blick scheinen sowohl Notion als auch Trello ähnlich zu sein. Mit beiden können Sie große Projekte wie ein Profi verwalten. Aber das Konzept hätte nicht anders sein können.

Notion stützt sich für den Einstieg auf Projektmanagement-Vorlagen. Während Trello der bewährten Kanban-Methode folgt, um Blöcke im Verlauf des Projekts zu verschieben.

In diesem Beitrag werden wir sowohl Notion als auch Trello hinsichtlich verschiedener Faktoren vergleichen. Zu den Gesprächsthemen gehören Benutzeroberfläche, Funktionen, Freigabe, Preis, Verwaltungsfunktionen und mehr. Lass uns anfangen.

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Plattformübergreifende Verfügbarkeit

Notion ist für iOS, Android, Mac, Windows und das Web verfügbar. Um ein nahtloses Erlebnis auf allen Plattformen zu bieten, verwendet das Unternehmen dieselbe Benutzeroberfläche auf Mobilgeräten, PCs und im Web.

Mein einziger Kritikpunkt sind die mobilen Apps von Notion. Anstatt nativ zu sein, sind sie im Wesentlichen Web-Wrapper.

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Trello hat die Oberhand, denn es ist für iOS, Android, macOS, Windows und Web verfügbar. Es unterstützt auch alle gängigen Browser.

Obwohl beide Apps auf mobilen Plattformen zugänglich sind, wird das Erlebnis am besten im Web bereitgestellt.

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Benutzeroberfläche

Die Vorstellung erscheint wie eine breite weiße Leinwand. Sie können Vorlagen hinzufügen und mit der Organisation der Dinge beginnen.

Die wichtigsten Optionen wie Seiten und Unterabschnitte befinden sich auf der linken Seite. Die Sache mit Notion ist, dass es nicht jedes Detail auf den Benutzer wirft. Die Bearbeitungsoptionen stehen Ihnen zur Verfügung, sobald Sie den Befehl ‘/‘ verwenden.

Wenn Sie sich die nützlichen Notion-Befehle merken, sparen Sie später Zeit.

Auf dem Trello-Startbildschirm finden Sie alle zuletzt angesehenen und persönlichen Boards. Sie können ein Team erstellen, einen Namen hinzufügen und dann relevante Board-Abschnitte für das Projekt integrieren.

Sie können auch den Board-Hintergrund ändern, um ihn an die Stimmung und den Stil des Projekts anzupassen.

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Projekt- und Aufgabenmanagement

Sie können in Notion und Trello To-Do-Listen erstellen. Das reduziert Ihre Abhängigkeit davon, dass Sie sich ständig in Listen von anderen To-Do-Apps wie Todoist oder TickTick bewegen.

Sie müssen Vorlagen auf Notion verwenden. In der Notion-Vorlagengalerie finden Sie mehrere To-Do-Vorlagen, und Sie können eine nach Ihren Anforderungen auswählen.

Die wöchentliche Agenda-Vorlage von Notion ist mein Favorit, um kleine Projekte zu verwalten, und ich empfehle sie jedem.

Sie können ihm einen relevanten Namen geben, ein Titelbild und ein Symbol hinzufügen, um loszulegen. Fügen Sie nun Aufgaben unterhalb der Wochentage hinzu und als Bonus können Sie Erinnerungsbenachrichtigungen integrieren.

Geben Sie „/remind“ ein und fügen Sie Datum und Uhrzeit hinzu, um auf dem Handy oder PC benachrichtigt zu werden.

Was die Verwaltung von Großprojekten angeht, Notion bietet mehrere Projektmanagement-Vorlagen. Unter ihnen ist Roadmap mein Favorit. Für mich ist die Roadmap-Vorlage wie Trello auf Steroiden.

Sie können laufende Projekte verfolgen, Probleme hinzufügen, Tags integrieren, sie mit einem Teammitglied teilen und vieles mehr. Nicht nur das, sondern man kann auch auf die Registerkarte tippen und alle Details dazu sehen.

Sie können beliebig viele passende Tabelleninhalte hinzufügen. Danach müssen Sie Tags und Schaltflächen integrieren, um das Maximum aus der Vorlage herauszuholen.

Trello populäres Projektmanagement im Kanban-Stil mit Drag-and-Drop-Funktion und hält an seiner Stärke fest, indem es als Standardoption festgelegt wird.

Trello bleibt bei der grundlegenden Board-Ansicht. Basierend auf Ihren Anforderungen können Sie dem Board einen passenden Namen geben und das Ganze einrichten. Hier ist, wie ich es verwende.

Ich habe den Registerkarten "Zugewiesen", "Eingehend", "Eingehend", "In Prüfung" und "Abgeschlossen" Aufgaben für die Produktzeitachse hinzugefügt. Ich markiere die Aufgaben mit einem relevanten Teammitglied, füge Details wie Bild, Beschreibung und Konversation im Kommentarmenü hinzu.

Für das Bugtracking habe ich ein separates Board erstellt, das die laufenden Projekte im Unternehmen zeigt. Unter jedem Projekt füge ich Probleme mit dem App-Fortschritt hinzu, markiere das Teammitglied, füge Details und Screenshots des Fehlers hinzu und archiviere ihn, sobald er behoben ist.

Das heißt, Notion kann ein bisschen verwirrend und überwältigend sein, wenn man gerade damit beginnt. Der Prozess beinhaltet die Suche nach der richtigen Vorlage für Sie. Trello bietet einen benutzerfreundlicheren Prozess für den Einstieg.

Funktionen und Freigabe

Trello ist auf die Integration von Drittanbietern mit anderen Apps angewiesen. Sie werden Power-Ups genannt. Die Liste der Apps ist hier endlos. Es ist im Power-up-Menü ordentlich in Unterabschnitte eingeteilt. Ich bin sicher, Sie werden über etwas stolpern, das Sie täglich verwenden.

Mit Power-Ups können Sie auch Trello-Aufgaben zu Google Kalender hinzufügen. Trello fühlt sich auch mit minimalem Aufwand optisch ansprechend an.

Notion ist Ihr ultimativer Arbeitsbereich, um Ihre Informationen und die Arbeit Ihrer Teams zu organisieren. Sie können einen Abonnement-Tracker, ein Finanztool, eine Buchverfolgungsseite und mehr erstellen. Die Möglichkeiten sind endlos.

Wie erwartet können Sie mit beiden Softwares Mitglieder zu einem Board oder Arbeitsbereich einladen. Sie finden alle Mitgliederaktivitäten im Benachrichtigungsfeld.

Preisgestaltung

Der Begriff ist für den persönlichen Gebrauch kostenlos. Bei der Teamfreigabe können Sie bis zu 5 Benutzer zu einem Team einladen. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 4 USD pro Mitglied und Monat.

Trello bietet die Premium-Version namens Trello Gold an. Mit 3,75 USD/Monat erhalten Sie Zugriff auf alle Anpassungsfunktionen, fügen Dateien mit einer Größe von mehr als 10 MB hinzu und nutzen die Integration von Drittanbietern aus den anderen Apps.

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Wähle einen mit Bedacht aus

Beide Apps bieten mit Hilfe von Vorlagen überzeugende Aufgaben- und Projektmanagementfunktionen. Beide unterscheiden sich jedoch in der Ausführung. Für kleine Teams und Projekte mit minimalem Zeitrahmen würde ich zu Trello raten. Notion ist eher für diejenigen geeignet, die alle möglichen kleinen Details an einem Ort organisieren möchten.