5 beste kostenlose und Open Source Zeiterfassungssoftware

Weißt du, was man über die Zeit sagt? Es Fliegt. Du wachst morgens auf und denkst an dein Tagesplan, und bevor Sie es wissen, ist es Zeit, den Sack zu schlagen. Die meisten Menschen finden es schwierig, ihre Zeit zu managen und haben oft Schwierigkeiten, Dinge zu erledigen.

Das Konzept der Zeiterfassung wurde entwickelt, um diesem Problem entgegenzuwirken. Zeiterfassungssoftware kann Ihnen helfen zu verstehen, wie viele Stunden Sie jeder Aufgabe widmen und welche dieser Aufgaben tatsächlich wichtig sind.

Zeit ist kostenlos und unbezahlbar. Sie können es verwenden, aber nicht besitzen.

Open-Source-Zeiterfassungssoftware gibt es in verschiedenen Ausführungen und während einige kostenpflichtig sind, sind die meisten kostenlos. Wir werden uns kostenlose und Open-Source-Zeiterfassungssoftware ansehen, die über die wesentlichen Funktionen verfügt.

Lass uns anfangen.

1. Kapow

Kapow ist eine kostenlose Open-Source-Zeiterfassungssoftware, mit der Sie Stunden protokollieren und die auf Projektbasis geleistete Arbeit nachverfolgen können. Laden Sie das Tool über den unten stehenden Link herunter. Der Entwickler nimmt Spenden an und ist standardmäßig auf 5 $ eingestellt. Um zu vermeiden, dass Sie beim Herunterladen zu PayPal weitergeleitet werden, wählen Sie $0, wenn Sie es kostenlos herunterladen möchten.

Kapow ist unter Linux, MacOS, Windows verfügbar und es gibt auch eine portable Version (Windows). Es gibt jedoch keine Cloud-Unterstützung, sodass Sie Ihre Daten nicht zwischen Computern synchronisieren können.

Das Design ist minimalistisch und es gibt wenig zu basteln, was gut ist. Manche Leute sind mit Anpassungen beschäftigt. Kapow funktioniert wie eine digitale Stanzuhr, bei der Sie Projektnamen und Aufgabennamen eingeben und auf Los klicken. Hör auf, wenn du fertig bist.

Sie können Zeit und andere Details manuell bearbeiten, falls Sie sich mehr Stunden/Minuten für eine Aufgabe anmelden. Sie können auch einfache Berichte mit mehr Details wie geleisteten Arbeitsstunden, Rechnungsbetrag erstellen und verfolgen, ob die Rechnung bezahlt wurde oder nicht. Kapow ist ein raffiniertes Werkzeug ohne Schnickschnack.

Die Frage ist, benötigen Sie wirklich zusätzliche Funktionen? Nur Denkanstöße.

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2. Baralga

Baralga wird auf vielen Betriebssystemen funktionieren, da es in Java entwickelt wurde. Anstelle der regulären .exe-Datei (ausführbare Datei) sehen Sie also eine .jar-Datei darin. Klicken Sie darauf, um die Software zu starten.

Ähnlich wie bei Kapow können Sie Projekte erstellen und in jedem Projekt Aufgaben erstellen, um die Zeit zu verfolgen. Baralga kann oben auf Ihrem Bildschirm eine kleine Stoppuhr hinzufügen. Wirklich praktisch, wenn Sie die Zeiterfassung für Projekte mehrmals am Tag starten/stoppen müssen.

Für jede Aufgabe können Sie eine Beschreibung schreiben. Wie zum Beispiel, woran Sie gearbeitet haben, welche Hürden zu überwinden sind und welche Lösungen Sie finden. Sie können Aufgaben nach Projekten, Beschreibungen und Aktivitäten sortieren. Unter der Registerkarte Projekt ist ein Kreisdiagramm verfügbar, das Ihnen einen Überblick über Ihren Tag/Ihre Woche/Ihren Monat bietet.

Schließlich können Sie Daten im CSV-, iCal- oder Excel-Format exportieren oder importieren. Möchten Sie Cloud-Support? Exportieren und Speichern Sie die Dateien in Google Drive oder Dropbox um die Dinge synchron zu halten. Im Gegensatz zu Kapow können Sie die Zeit für mehrere Projekte nicht verfolgen.

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3. Charme

Charm ist eine anständige kostenlose und Open-Source-Zeiterfassungssoftware, die Sie einfach von GitHub herunterladen können. Sie können mehrere Projekte und Aufgaben erstellen, aber nur die Zeit für eine Aufgabe gleichzeitig verfolgen. Nun, eine neue Studie legt nahe, dass Multitasking kann kontraproduktiv sein ohnehin.

Sie kennen die Übung inzwischen. Erstellen Sie Projekte und fügen Sie Aufgaben hinzu, für die Sie die Zeit erfassen möchten. Falls Sie an einem alten Projekt arbeiten, können Sie Einträge manuell hinzufügen, um alles auf den neuesten Stand zu bringen, bevor Sie die Zeit dort protokollieren, wo Sie aufgehört haben.

Klicken Sie auf Fenster und wählen Sie Aufgabeneditor, um neue Aufgaben zu erstellen, oder drücken Sie einfach STRG+1. Sie können Berichte erstellen, um sie Ihrem Arbeitgeber zu übermitteln. Es gibt auch eine Option zum Exportieren von Daten im CSV-Format, wenn Sie dies benötigen.

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4. Rachota

Rachota ist die zweite Java-basierte Zeiterfassungssoftware auf der Liste und kann auf allen Betriebssystemen ausgeführt werden. Es ist auch tragbar, sodass Sie es auf einem USB-Laufwerk mitnehmen können. Abgesehen von den üblichen Projekt- und Aufgabenverwaltungsfunktionen bietet Rachota einige Möglichkeiten, Ihre Erfahrung anzupassen.

Sie können Ihre Arbeitszeiten festlegen, damit Sie wissen, wann Sie früh fertig sind oder zu spät kommen. Sie können auch unerledigte Aufgaben auf den nächsten Tag übertragen. Wenn Sie nicht arbeiten, zählt das nützliche Zeiterfassungstool die Leerlaufzeit (Relax-Taste).

Was Rachota glänzt, ist seine Fähigkeit, Prioritäten für einzelne Aufgaben zu setzen, damit Sie das, was Sie zuerst tun müssen, um diese Ziele zu erreichen. Zweitens sind die Projektberichte. Sie arbeiten an einem privaten Projekt? Rachota kann auch damit umgehen.

Schließlich können Sie am Zahltag Rechnungen in HTML oder CSV erstellen. Es fehlt die Unterstützung für PDF, aber das ist in Ordnung.

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5. Sanduhr

Die letzte, aber definitiv nicht die letzte, auf der Liste ist Sanduhr. Es ist eine einfach aussehende Java-basierte Open-Source-Zeiterfassungssoftware. Es ermöglicht Ihnen, verschachtelte Projekte zu erstellen, die für einige Personen mit komplexer Arbeitshierarchie nützlich sein können.

Wie andere Zeiterfassungssoftware auf der Liste können Sie Einträge bearbeiten oder neue aufzeichnen. Beachten Sie, dass es keine Möglichkeit gibt, Aufgaben hinzuzufügen. Grundsätzlich fügen Sie Projekte hinzu und können dann Unterprojekte erstellen, die sich dann wie Aufgaben verhalten können. Das kann etwas verwirrend sein und Sie müssen sie entsprechend benennen.

Sie können Berichte mit der Option Zeitkarte erstellen, aber es gibt keine Möglichkeit, Ergebnisse zu exportieren.

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Das Leben ist ein einmaliges Angebot

Zeit ist eine Ressource, die Sie nicht schaffen können, aber Sie haben immer die Möglichkeit, sie mit Bedacht zu verwenden. Dazu müssen Sie eine der oben besprochenen Zeiterfassungssoftwares verwenden. Außerdem benötigen Sie keine umfangreiche Zeiterfassungssoftware, die Ihre Systemressourcen verbraucht.

Ich würde empfehlen, mit einer einfachsten zu beginnen, damit Sie eine Gewohnheit entwickeln können, Ihre Zeit einzuteilen. Sie können jederzeit schrittweise aufsteigen.

Als nächstes: Suchen Sie nach einer webbasierten Zeiterfassungssoftware, die Sie bei der Verwaltung von Projekten und Aufgaben unterstützt? Suchen Sie nicht weiter. Klicken Sie auf den untenstehenden Link, um mehr über 3 webbasierte Zeiterfassungstools zu erfahren.