So verfolgen Sie Ausgaben und Budget vom Telefon mit Google Docs

Den Überblick über die Ausgaben zu behalten und ein Budget einzuhalten, kann eine mühsame Tortur sein. Für gewöhnlich Quittungen sammeln und setze dich mit Hunderten zusammen, bevor du sie durchgehst. Vielleicht hast du es satt und hörst schließlich auf, sie zu behalten. Dies ist keine gute Praxis, resultiert aber normalerweise aus dem physischen Ärger und der Verwirrung, all diese Einkäufe zu verfolgen.

Aber wie behalten Sie den Überblick über diese Ausgaben ohne eine physische Kopie der Quittungen? Das geht ganz einfach mit Google-Formulare. Sie können ein Formular erstellen, das umreißt, was Sie normalerweise in einer Quittung sehen und in Ihren Büchern eintragen würden. Fügen Sie Fragen in das Formular ein, z. B. wofür der Kauf getätigt wurde und wie hoch der Preis ist. Verwenden Sie dieses Formular direkt nach dem Kauf von Ihrem Smartphone aus. Dadurch werden die Formularergebnisse an eine Tabelle gesendet, die Sie zu Hause auf Ihrem Computer überprüfen können.

Neben dem schönen Layout der Transaktionen,

Sie können die Tabelle einrichten, um anzuzeigen, wie viel Geld Sie noch auf Ihrem Bankkonto (oder in bar) haben.. Besonders nützlich für Studenten und dergleichen, die immer besorgt sind, ihr Budget durch rücksichtslose Ausgaben zu belasten, bevor sie es wissen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen zunächst, wie Sie ein Google-Formular erstellen, um schnell Ausgaben zu übermitteln. Wir zeigen Ihnen dann, wie Sie Ihr verfügbares Guthaben berechnen und es dann in Form einer einfachen Webseite veröffentlichen, auf die Sie problemlos über den Browser jedes Mobiltelefons zugreifen können. Schließlich werden wir stattdessen über die Veröffentlichung eines Diagramms des verfügbaren Guthabens sprechen.

Lass uns anfangen.

1. Erstellen Sie ein Google-Formular

Öffnen Sie Ihr Google Drive-Konto und wählen Sie Erstellen > Formular aus dem Menü.

Geben Sie einen beliebigen Formulartitel ein und wählen Sie ein Thema aus, bevor Sie drücken OK.

Wir werden dieses Formular einfach mit nur wenigen Fragen erstellen. Diese können nach Belieben angepasst werden. Wir verwenden a Preis Frage mit a Text Feld als Art der Frage. Dadurch können wir einen beliebigen Betrag eingeben.

Ein Preis ist nutzlos ohne eine Kategorie dessen, wofür der Kauf bestimmt war. Erstellen Sie ein neues Feld, das a. ist Mehrfachauswahl Frage, die allgemeine Kategorien wie. enthält Gas, Rechnungen, Lebensmittel, usw.

Klicken Live-Formular ansehen aus dem oberen Menü, um das Formular wie es ist anzuzeigen.

Unsere sieht sehr einfach aus, könnte aber sogar Bilder oder andere Fragen enthalten. Kopieren Sie schließlich die URL des Live-Formulars und senden Sie es auf Ihr Smartphone. Stellen Sie sicher, dass Sie dort ein Lesezeichen setzen, um bei Bedarf schnell und einfach darauf zugreifen zu können.

Neben dem Live-Formular ansehen Schaltfläche ist eine Antwortoption. Wählen Sie diese Option, um zur Eingabe eines neuen Tabellennamens aufgefordert zu werden. Geben Sie einen neuen Namen ein und drücken Sie Schaffen.

Verwenden Sie Ihr neues Formular, um einen Beispielpreis als einzugeben Gas Aufwand.

Wir können nun die Ergebnisse einsehen und veröffentlichen. Mal sehen, wie es geht.

Cooler Tipp: Lesen Sie unseren Artikel auf Aktivieren von E-Mail-Benachrichtigungen für Google Docs-Tabellen. Auch in diesem Fall kann es nützlich sein, wenn Sie Ihre Spesenabrechnung mit jemandem teilen möchten.

2. Anzeigen und Veröffentlichen des Formularergebnisses

Um die Ergebnisse anzuzeigen, geben Sie das Formular ein und drücken Sie Antworten anzeigen um die neu erstellte Tabelle zu öffnen.

Die Formulareinreichung von oben wird nun an der entsprechenden Stelle kategorisiert.

Da nur eine Kategorie ausgefüllt wurde und wir möchten, dass alle vorhanden sind, bevor Sie fortfahren, geben Sie a. ein Null betragen (0) für jede Kategorie so. Stellen Sie sicher, dass Sie dies über die Live-Formularseite tun.

Geben Sie am Rand der Seite, nachdem Sie alle leeren Kategorieeingaben abgeschlossen haben, die folgenden Informationen wie im Screenshot unten ein.

Die Betrag zu Beginn sollte haben, wie viel Geld Sie derzeit ausgeben können. Das zweite Feld für Gesamt Käufe enthalten eine Formel zur Berechnung dieser Transaktionen mit unserem ursprünglichen Betrag. Das dritte und letzte Feld namens Auszugebender Betrag wird sein, wie viel Geld wir nach den eingereichten Preisen (Abzügen) zur Verfügung haben.

Für die Formel zur Berechnung der Gesamteinkäufe einfach eingeben =SUMME(Zelle: Zelle). Ersetze die Wörter Zelle mit der kategorie, die du für die. hast Preis. Unsere ist Kolumne B.

Nun zur letzten Zelle auf dem Auszugebender Betrag, subtrahieren Sie die Zelle mit dem gesamten gekauften Betrag vom ursprünglichen Dollarbetrag.

Das Endergebnis wird immer eine aktualisierte Zelle sein, in der angegeben ist, wie viel Geld wir ausgeben müssen. Beachten Sie die Zelle. Unsere ist F5.

Gehe zu Datei > Im Web veröffentlichen.

Wählen Sie im ersten Abschnitt das richtige Blatt aus und klicken Sie dann auf Veröffentlichung starten. Wählen Sie dann das gleiche Blatt im unteren Abschnitt aus und geben Sie die Zelle ein, die das enthält Auszugebender Betrag Wert. Weil unsere war F5, Wir geben das in das Textfeld ein. Dadurch wird sichergestellt, dass nur die Zelle veröffentlicht wird. Dies ist alles, was erforderlich ist, um das verfügbare Geld anzuzeigen.

Speichern Sie die URL unten mit einem regulären Kopieren Befehl und senden Sie ihn per E-Mail an Ihr Telefon, um Lesezeichen zu setzen. Dies macht es sehr einfach, unterwegs zu sehen.

Das Ergebnis ist einfach eine Zelle wie diese, die in jedem Browser angezeigt werden kann:

Jede Änderung des Formulars führt zu einer nachfolgenden Änderung in der Google-Tabelle. Dies wird dann automatisch auf der Webseite veröffentlicht und aktualisiert somit die Seite, die Sie auf Ihrem Telefon gespeichert haben. Sie können jetzt Ausgabenaufzeichnungen erstellen und jederzeit Ihr verfügbares Bargeld einsehen. Alles, was Sie tun müssen, ist diese Seite im Browser Ihres Smartphones aufzurufen.

3. Veröffentlichen Sie eine Kostenübersicht

Anstatt Ihr verfügbares Guthaben anzuzeigen, können Sie auch ein Diagramm erstellen der Ergebnisse, um ein Diagramm anzuzeigen, wohin Ihr Geld fließt. Für dieses Beispiel muss die Kategorie im Formular vor der Preisspalte platziert werden. Verschieben Sie beispielsweise die Kategoriefrage über die Preisfrage, um zu beginnen.

Gehen Sie nun in der Antworttabelle zu Einfügung > Diagramm zu und verwenden Sie die Spalten als Datenbereiche. Wählen Sie auch Verwenden Sie Zeile 1 als Überschrift.

Wählen Sie nun ein geeignetes Diagramm wie das Kuchen Diagramm.

Aktualisieren Sie die Kartendetails mit dem Aktualisieren Taste und dann auf dem Diagramm zur Auswahl In eigenes Blatt verschieben.

Zurückkehren zu Datei > Im Web veröffentlichen. Wählen Sie dieses Mal die Registerkarte des Diagramms im unteren Bereich aus, damit Sie einen Link zum Diagramm in Form einer Webseite erhalten.

Kopieren Sie den resultierenden Link unten und verwenden Sie ihn in einem beliebigen Browser, um eine aktualisierte Kategorieansicht zu sehen, in die Ihre Ausgaben gehen.

Abschluss

Sie sehen, es ist sehr einfach, Ihre Transaktion unterwegs an eine schöne Tabelle zu senden, ohne Ihr Google-Konto zu öffnen oder sich in der Nähe eines Computers zu befinden. Darüber hinaus können Sie problemlos einen aktualisierten Kontostand abrufen. Teilen Sie den Dokumentlink nur mit niemandem. 😉