3 zeitsparende Tipps zur produktiven Verwendung von Excel für Mac

Wenn Sie einen Mac haben, dann haben Sie sicherlich eine Reihe von Produktivitäts-Apps, die sich um all Ihre arbeitsbezogenen Dinge kümmern. In früheren Einträgen haben wir Ihnen bereits die Grundlagen von Apples Zahlen, Seiten und Keynote. Aber wenn Sie sich auf der anderen Seite mit MS Office für Mac wohler fühlen, gibt es einige nette Tipps, die Sie für seine Apps kennen sollten, die Ihnen viel Zeit und Kopfschmerzen ersparen können.

In diesem Beitrag werfen wir einen Blick auf drei coole Tipps für Excel für Mac. Kommen wir also gleich zu ihnen.

1. Benutzerdefinierte Sortieroptionen verwenden

Excel bietet Ihnen viele Möglichkeiten, verschiedene Arten von Daten zu sortieren, einschließlich Sortieroptionen für Zahlen, Texteingaben, Datumsangaben und dergleichen. Wenn Sie jedoch andere Alternativen benötigen, denken Sie vielleicht, dass Sie keine Optionen mehr haben, obwohl die integrierten Optionen zum Sortieren Ihrer Tabellenkalkulationsinformationen weit über die standardmäßig angebotenen hinausgehen. Dies liegt daran, dass Sie in Excel für Mac Ihre eigenen benutzerdefinierten Kriterien erstellen können, um Ihre Listen zu ordnen.

Erstellen Sie dazu zunächst eine Liste, die den gewünschten Kriterien entspricht, und wählen Sie diese dann aus. Dann gehen Sie zu Excel Einstellungen Panel, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Listen und klicke auf Importieren. Dadurch wird Ihre benutzerdefinierte Sortierreihenfolge in Excel für Mac gespeichert.

Um es zu verwenden, wählen Sie die Zellen aus, die Sie sortieren möchten, und klicken Sie im oberen Menü auf Daten und wählen Sie Sortieren. Der Klick auf Optionen Wählen Sie im Dialogfeld Ihre gespeicherte Liste aus und Sie können loslegen.

2. Einen Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle erzwingen

Wenn Sie in Excel für Mac eine lange Textzeichenfolge in eine Zelle eingeben, wird auch die Zelle daneben verwendet und mehr, wenn der Text lang genug ist.

Normalerweise können Sie dies verhindern, indem Sie das Textumbruchformat auf die fragliche Zelle anwenden, aber das Ergebnis ist nicht immer optimal, da Sie keine Kontrolle darüber haben, wie genau der Text umbrochen wird.

Nehmen Sie zum Beispiel den Screenshot unten. Wenn Sie den Text in die Zelle umbrechen, wird das Wort „Next“ vom Wort „Year“ getrennt, was Sie dazu zwingt, die Größe der fraglichen Zelle zu ändern.

Sie können jedoch einen Zeilenumbruch im Text der Zelle erzwingen, um dieses Problem zu lösen. Geben Sie dazu einfach wie gewohnt ein und drücken Sie dann Strg + Wahl + Zurück direkt vor der Stelle, an der Sie einen Zeilenumbruch erzwingen möchten.

3. Enge Zellenauswahl für schnellere Navigation

Nehmen wir an, Sie müssen eine Reihe von Daten in Ihre Excel-Tabelle eingeben. Wenn Sie das schon einmal getan haben, wissen Sie: Je schneller Sie Ihre Daten eingeben, desto besser.

Egal, ob Sie Daten horizontal oder vertikal eingeben, sobald Sie das Ende der Zeile oder Spalte erreichen, haben Sie verwenden Sie entweder Ihre Maus oder drücken Sie die Richtungstasten mehrmals, um zum Anfang der nächsten Zeile oder Spalte zu gelangen.

So können Sie dieses Problem vermeiden, um bei der Dateneingabe viel Zeit zu sparen:

Wählen Sie zunächst den gesamten Zellenblock aus, mit dem Sie arbeiten möchten. Um nun bei der Dateneingabe seitlich von links nach rechts über eine Zeile zu gehen, verwenden Sie die Tabulatortaste, und um eine Spalte nach unten zu bewegen, verwenden Sie die Eingabetaste.

Wenn Sie jedoch das Ende der ausgewählten Zellen erreicht haben, klicken Sie einfach auf., wenn Sie sich entlang einer Zeile bewegen drücken Sie erneut die Tabulatortaste und Sie gelangen in die erste Zelle der nächsten Zeile (die unter Ihrem aktuellen) Reihe). Das gleiche gilt für das Bewegen entlang einer Spalte, wo Sie durch Drücken der Eingabetaste am Rand der ausgewählten Zellen zur ersten Zelle der angrenzenden Spalte gelangen.

Und was passiert, wenn Sie einen Fehler machen und zurück wollen? Nun, drücken Sie einfach Umschalt + Tab, um eine Zelle zurückzugehen, während Sie durch eine Zeile navigieren, oder verwenden Sie Umschalt-Return, wenn Sie sich entlang einer Spalte bewegen.

Da hast du sie. Excel für Mac ist bei Mac-Besitzern möglicherweise nicht so beliebt wie bei PC-Benutzern, aber Tipps und Möglichkeiten zur Vereinfachung der Verwendung sind immer praktisch. Genießen!