So wechseln Sie schnell zwischen E-Mail-Signaturen in Gmail

Für viele von uns E-Mail ist eine Lebenseinstellung. Und Gmail ist das ausgewiesene Kreislaufsystem. Wenn Sie ein Geschäft oder einen Job haben, der auch nur entfernt mit der digitalen Welt zu tun hat (und wessen nicht), verbringen Sie die meiste Zeit Ihres Tages auf der Website von Gmail. Und Sie versenden viele E-Mails. Es kann persönlich, arbeitsbezogen, für verschiedene Kunden usw.

Jonglieren mit E-Mail für a Freiberufler ist hart, insbesondere im Umgang mit den Unterschrift. Viele Freiberufler passen ihre Signatur an die Person an, an die sie die E-Mail senden, und entscheiden sich dafür, Elemente zur Signatur hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Ich kenne eine Autorin, die ihre eigenen Zitate als Unterschriften verwendet.

Es ist eine interessante Möglichkeit, sich in dieser digitalen Welt abzuheben. Aber nur ein Angebot zum Versenden zu haben, könnte langweilig werden. Was wäre, wenn Sie Vorlagen für verschiedene Zitate mit den verlinkten Blog-Posts in einer einfach zu wechselnden Benutzeroberfläche vorbereitet hätten? Oder unterschiedliche Signaturen vorkonfiguriert für unterschiedliche Clients/Szenarien? Wenn Sie den Webclient von Gmail verwenden, ist dies einfach.

Vorgefertigte Antworten aktivieren

Canned Responses ist eine Google Labs-Funktion, die für die Faulen entwickelt wurde. Damit können Sie Nachrichten mit reichhaltiger Formatierung erstellen und sie in Snippets umwandeln, die aus dem Verfassen-Fenster eingefügt werden können.

Um diese Funktion zu aktivieren, klicken Sie auf Gang Symbol und klicken Sie Einstellungen. Sie sehen a Labore Registerkarte befindet sich an dritter Stelle von rechts. Klicken Sie darauf, um alle aktuell aufgelisteten Labs anzuzeigen. Sie können entweder nach suchen Vorgefertigte Antworten oder nach unten scrollen. Drücke den Aktivieren klicken und dann die Einstellungen speichern.

Konfigurieren verschiedener Signaturen

Gehen Sie nun zum Verfassen-Fenster und geben Sie ein, was Sie als Signatur haben möchten. Fühlen Sie sich frei, Rich-Text-Formatierungen und Links hinzuzufügen. Markieren Sie sogar den Text, wenn Sie möchten – alles, was sich derzeit im Verfassen-Fenster befindet, wird als ein Snippet gespeichert.

Drücke den Pfeil nach unten Menütaste und von dort gehen Sie zu Vorgefertigte Antworten -> Neue vorgefertigte Antwort.

Sie sehen ein Popup, das nach einem Titel für die Antwort fragt. Fügen Sie etwas hinzu, das unvergesslich ist. Wenn es sich um eine spezielle Signatur für einen Kunden handelt, fügen Sie diese hinzu.

Sie können dies so oft tun, wie Sie möchten.

Signaturen wechseln

Wenn Sie eine Standardsignatur aktiviert haben, wissen Sie, dass alles unter den beiden Bindestrichen eine Signatur kennzeichnet. Markieren Sie also alles unter den Bindestrichen und gehen Sie im Menü zu Vorgefertigte Antworten.

Unter dem Einfügung Header sehen Sie die Titel aller Snippets, die Sie gespeichert haben. Klicken Sie auf einen und sein Inhalt wird mit dem markierten Text vertauscht. Wenn Sie ein Snippet hinzufügen möchten, anstatt es zu ersetzen (z. B. ein Anführungszeichen), halten Sie den Cursor auf einer neuen leeren Zeile.

Bonus: Zufälliges Zitat von anderen Personen

Wenn Sie Ihren eigenen Text nicht in der E-Mail-Signatur teilen möchten, aber die Idee des Teilens von Zitaten mögen, Sehen Sie sich diese Chrome-Erweiterung an. Es fügt zufällige Zitate berühmter Persönlichkeiten (hauptsächlich zu Technologie und Produktivität) als E-Mail-Signatur ein.

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