5 beste Tipps, um Ihren Gmail-Posteingang sauber zu halten

Ein sauberer und gut organisierter Gmail-Posteingang ist der Traum aller. Es gibt Ihnen das Gefühl, den Überblick zu behalten und frei zu sein. Viele Benutzer haben jedoch Schwierigkeiten, ihren Gmail-Posteingang sauber zu halten, und haben oft Schwierigkeiten, wichtige und relevante E-Mails zu organisieren. Obwohl es mehrere Lösungen gibt, konzentrieren wir uns auf die fünf besten Tipps, um Ihren Gmail-Posteingang sauber zu halten.

Bevor Sie beginnen, sollten Sie sich daran erinnern, dass es ein nie endender und andauernder Kampf ist, Ihren Posteingang sauber zu halten. Sie können jedoch die von uns vorgeschlagenen Tipps anwenden, um einen Teil dieser Arbeit zu erleichtern.

Hier sind die besten Tipps, um Ihren Gmail-Posteingang auf Ihrem Desktop und auf Mobilgeräten sauber zu halten.

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1. E-Mail-Kategorien verwenden

Das Hinzufügen von Labels zu Ihren vorhandenen E-Mails ist zwar hilfreich, Sie können jedoch auch die E-Mails steuern, die Sie erhalten, bevor sie eingehen. Wie? Durch Kategorisieren von E-Mails.

Gehen Sie wie folgt vor, um Kategorien zu erstellen.

Schritt 1: Gehen Sie in Ihrem Gmail-Konto zum Symbol Einstellungen und klicken Sie auf Alle Einstellungen anzeigen.

Schritt 2: Aktivieren Sie auf der Registerkarte Posteingang alle Kategorien, die Sie auf Ihrer Seite anzeigen möchten. Denken Sie jedoch daran, dass Ihr Posteingangstyp auf Standard eingestellt sein muss.

Beachten Sie, dass Sie zwar auswählen können, welche Kategorien sichtbar sind, Sie jedoch keine neuen erstellen können.

2. E-Mail-Labels erstellen

Standardmäßig landen die meisten E-Mails im Posteingang und die meisten sind als wichtig markiert. Selbst wenn Sie E-Mail-Kategorien verwenden, landen viele E-Mails schließlich in Ihrem primären Posteingang.

In Gmail können Sie mithilfe von Labels die eingehenden E-Mails automatisch organisieren. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen können.

Schritt 1: Öffnen Sie Gmail in einem Browser und melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an.

Schritt 2: Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche "Neues Etikett erstellen".

Schritt 3: Geben Sie den gewünschten Namen ein und wählen Sie aus, ob ein bestimmtes Label unter einem anderen erscheinen soll.

Schritt 4: Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Etiketten, die Sie erstellen.

Wenn Sie verschiedene Labels erstellt haben, empfiehlt es sich, Labels auf relevante E-Mails anzuwenden. Dann können Sie entscheiden, welche wichtig sind und welche Sie verwerfen können.

Siehe die Top-Tipps und Tricks für Gmail-Labels zum Organisieren und Verwalten Sie.

3. E-Mails automatisch weiterleiten

Wenn Sie nicht alle Ihre E-Mails an einem Ort bearbeiten möchten, werden sie durch die automatische Weiterleitung auf einem anderen Konto gesichert. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Gedanken über das Archivieren oder Löschen dieser E-Mails machen.

Zu E-Mails automatisch weiterleiten, müssen Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto anmelden und diese Schritte ausführen.

Schritt 1: Gehen Sie zum Symbol Einstellungen und wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen.

Schritt 2: Gehen Sie zu Weiterleitung und POP/IMAP.

Schritt 3: Wählen Sie Weiterleitungsadresse hinzufügen und geben Sie die E-Mail ein, an die Sie weiterleiten möchten.

Schritt 4: Bestätigen Sie an der anderen E-Mail-Adresse, dass E-Mails an diese weitergeleitet werden sollen.

4. E-Mail-Konversationen stummschalten

Mit dem Aufkommen von Instant Messaging-Diensten sind die meisten Konversationen nicht per E-Mail erforderlich. In einigen Fällen werden Sie jedoch möglicherweise in einer irrelevanten Diskussion in Ihrem Gmail-Posteingang auf CC gesetzt.

Sie können zwar andere bitten, Sie aus dem Thread zu entfernen, diese sagen jedoch möglicherweise nicht Ja. Sie können die Dinge stattdessen selbst in die Hand nehmen und die Option Stumm verwenden.

Um eine Unterhaltung in Gmail stummzuschalten, können Sie die folgenden Schritte ausführen.

Schritt 1: Öffnen Sie die Gmail-App auf Ihrem Telefon.

Schritt 2: Wenn Ihr Posteingang geladen wird, halten Sie die Unterhaltung, die Sie stumm schalten möchten.

Schritt 3: Sobald die E-Mail blau mit einem Häkchen daneben markiert ist, gehen Sie zu den drei Punkten in der oberen rechten Ecke.

Schritt 4: Wählen Sie Stumm aus der Liste der Optionen.

Schritt 5: Ihre Unterhaltung wird jetzt stumm geschaltet.

5. Filter verwenden

Eine der besten Möglichkeiten, um Halten Sie Ihren Gmail-Posteingang sauber ist durch die Verwendung von Filtern. Kurz gesagt, mit Filtern können Sie auswählen, was mit bestimmten E-Mails passiert, die Sie erhalten.

Erwägen Sie, sie zu löschen, automatisch zu archivieren oder als gelesen zu markieren, um Ihren Gmail-Posteingang sauber zu halten.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Filter in Gmail zu verwenden.

Schritt 1: Melden Sie sich auf Ihrem Desktop bei Ihrem Gmail-Konto an.

Schritt 2: Gehen Sie zum Symbol Einstellungen und klicken Sie auf Alle Einstellungen anzeigen. Gehen Sie dann zu Filter und blockierte Adressen.

Schritt 3: Geben Sie die E-Mail-Adresse oder die Suchbegriffe ein, die Sie anzeigen möchten, und drücken Sie auf Filter erstellen.

Schritt 4: Wählen Sie aus, was passieren soll, wenn diese Nachrichten eingehen.

Schritt 5: Wählen Sie Filter erstellen aus.

Sie können auch Filter für wichtige Nachrichten überschreiben. Um dies zu tun, müssen Sie die gleichen Schritte wie oben ausführen, um zu Filtern und blockierten Adressen zu gelangen.

Sobald Sie dort sind und den Tab Filter erstellen geöffnet haben, können Sie ihn entweder immer als wichtig markieren auswählen oder zu einem Label hinzufügen.

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Halten Sie Ihren Gmail-Posteingang sauber

Wenn Sie nicht wissen, wie es geht, ist es frustrierend, Ihren Gmail-Posteingang sauber zu halten. Aber die App selbst verfügt über viele Tools, die Ihnen dabei helfen können.

Wenn Sie alle diese Tipps ausprobiert haben, denken Sie daran, Ihren Posteingang regelmäßig zu leeren, anstatt darauf zu warten, dass sich Dinge anhäufen.