Kalender mit Zeitplan zu Outlook-Abwesenheitsantworten hinzufügen

Einrichten Abwesenheitsantworten (OOO) E-Mail-Antworten zu automatisieren (wenn Sie im Urlaub sind) verleiht dem Umgang mit unseren E-Mails eine professionelle Note. Die meisten von uns haben jedoch den Standardprozess der Detaillierung entwickelt oder aufgenommen nur unsere Daten der Nichtverfügbarkeit in unseren Nachrichten.

Lassen Sie uns diesen Stil ändern und dem, was die Mailer auf unserem sehen, eine innovative Kurve geben automatisierte Antworten. Warum versuchen Sie nicht, Details zu unserem Engagement während dieses Zeitraums (oder vor und nach diesem Zeitraum) anzugeben, damit die Personen, die versucht haben, uns zu erreichen, planen können, sich (wieder) entsprechend zu melden.

Und heute lernen wir, wie man solche Details grafisch einbindet, d.h. indem man solchen Nachrichten einen Mini-Kalender (mit ausgewählten Details) hinzufügt MS Outlook.

Schritte zum Einfügen eines Mini-Kalenders in Urlaubsantworten

Der Vorgang der Schritte 1 und 2 ist für alle Outlook-Benutzer gleich. Schritt 3 gilt jedoch nicht für diejenigen, die den OOO-Assistenten verwenden (verfügbar in der MS Outlook Exchange-Edition). Wir werden gegen Ende behandeln, was solche Benutzer tun können.

Schritt 1: Starten Sie den MS Outlook-Client und navigieren Sie zu seinem Kalender Abschnitt vom unteren Rand des linken Fensters. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie in die automatisierten Nachrichten aufnehmen möchten; und dann weiter Per E-Mail senden.

Schritt 2: Sie sehen ein Dialogfeld, in dem Sie den Datumsbereich festlegen und den Kalenderbereich auswählen müssen, den Sie freigeben möchten.

(ein) Sie können hier auch Ihren Kalender ändern, falls Sie eine falsche Wahl getroffen haben oder sich für einen Wechsel entscheiden.

(B) Wählen Sie den Bereich/den Zeitraum aus, den Sie in Ihre Antworten aufnehmen möchten. Generell wäre es Nächste 7 Tage (zumindest mache ich das).

(C) Wählen Sie die Details aus, die Sie teilen möchten. Hier ziehe ich es vor Begrenzte Details.

(D) Sie können die Fortschrittlich Einstellungen für weitere Präferenzen und Einschränkungen.

Sobald Sie die Einstellungen gespeichert haben, wird Ihr Kalender als E-Mail importiert. Sie sehen einen Miniaturkalender mit Farbindizes zu den Terminen, die Ihre Verlobung definieren. Die Daten enthalten auch Links zu den Details, die weiter unten in der Nachricht angegeben sind.

Ich schlage vor, dass Sie den Anhang entfernen, da dies zu redundanten Daten werden würde.

Schritt 3: Das anschließende Verfahren umfasst das Erstellen einer neuen Regel und das Festlegen als Urlaubsantwort. Es wird in einem anderen Beitrag ausführlich erklärt Hier. Befolgen Sie die Schritte 2 bis zum Ende dieses Artikels.

Notiz: Für diejenigen, die OOO-Assistent, kopieren Sie das Ergebnis von Schritt 2, navigieren Sie zu der Stelle, an der Sie Ihre Nachricht für Antworten festgelegt haben, und fügen Sie sie dort ein.

Abschluss

Also, werden Sie Ihre Antworten das nächste Mal mit einem Mini-Kalender festlegen? Ich garantiere, dass diejenigen, die solche Antworten erhalten, Sie mehr denn je schätzen werden. Vergessen Sie nicht, diesen Artikel mit Ihren Kollegen und Freunden zu teilen, wenn er Ihnen gefällt.