Top 3 Möglichkeiten zum Einfügen von Screenshots in Microsoft Outlook

Screenshots können sehr hilfreich sein, wenn bestimmte Informationen über Nachrichten oder soziale Medien weitergegeben werden. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail mit der Bitte um technische Unterstützung senden, würde ein Screenshot des Problems ausreichen, anstatt herauszufinden, wie das Problem in Worten kommuniziert wird. Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, können Benutzer jetzt Screenshots auf verschiedene Weise einfügen.

Die Screenshots können entweder in den E-Mail-Text eingefügt oder als Anhang beigefügt werden. Es macht die Dinge nur einfacher zu erklären oder mit Ihrem Team oder anderen zu teilen. Hier sind drei der besten Möglichkeiten, dies zu tun:

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Verwenden der Screenshot-Funktion im Outlook-Menüband

Microsoft Outlook verfügt über eine Screenshot-Funktion, die Sie auf der Registerkarte Einfügen finden. Mit dieser Funktion können Benutzer einen Screenshot eines bestimmten Fensters auf ihrem Desktop erstellen und in eine E-Mail einfügen. So funktioniert das:

Schritt 1: Starten Sie Microsoft Outlook.

Schritt 2: Wenn Sie eine neue E-Mail erstellen, wählen Sie Neue E-Mail. Wenn Sie jedoch auf eine E-Mail antworten, wählen Sie die E-Mail aus und klicken Sie auf Antworten.

Schritt 3: Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Einfügen.

Schritt 4: Klicken Sie in der Gruppe Illustrationen auf Screenshot.

Schritt 5: In der Dropdown-Liste würden Sie zwei Optionen sehen. Wählen Sie das entsprechende Bild unter Verfügbare Fenster aus, wenn Sie einen Screenshot eines auf Ihrem Desktop geöffneten Fensters einfügen möchten. Wenn Sie jedoch einen Ausschnitt eines Fensters einschließen möchten, wählen Sie Bildschirmausschnitt.

Schritt 6: Sobald Sie die obige Aktion ausführen, wird der Screenshot automatisch in Ihre Nachricht eingefügt. Platzieren Sie den Cursor am Bildrand, um die Größe anzupassen.

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Verwenden des Windows-Snipping-Tools

Eine andere Möglichkeit, Screenshots in Outlook einzufügen, ist das Window Snipping Tool. Dieses Tool wurde zuerst zu Windows Vista hinzugefügt. So verwenden Sie das Windows Snipping Tool, um Screenshots in Microsoft Outlook-E-Mails einzufügen:

Schritt 1: Starten Sie das Windows-Snipping-Tool.

Schritt 2: Klicken Sie in der Snipping-Tool-Multifunktionsleiste auf Neu.

Schritt 3: Wenn sich Ihr Mauszeiger in ein +-Zeichen ändert, wählen Sie das Fenster aus, von dem Sie einen Screenshot erstellen möchten.

Schritt 4: Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, öffnet sich ein neues Fenster mit dem Screenshot. Klicken Sie im Menüband auf Datei und dann auf Senden an.

Schritt 5: Wählen Sie eine der Optionen E-Mail-Empfänger (Text der E-Mail) oder E-Mail-Empfänger (als Anhang). Sie können den Screenshot auch speichern und manuell zu Ihrer E-Mail hinzufügen.

Notiz: Das Windows Snipping Tool hat verschiedene Modi: Freiform, Rechteckig, Fenster und Vollbild Snip. Sie können eine dieser Optionen auswählen, bevor Sie Ihren Screenshot erstellen, je nach Ihrem aktuellen Bedarf.

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Verwenden des Windows Snip & Sketch Tool

Das Snip & Sketch Tool wurde in Windows 10 als Ersatz für das Snipping Tool eingeführt. Mit Windows 11 kann Snip & Sketch also weiterhin existieren, aber irgendwann durch das Snipping Tool ersetzt werden.

Mit diesem Tool können Sie Screenshots erstellen, in Ihre Zwischenablage kopieren und in Microsoft Outlook-E-Mails einfügen. Die folgenden Schritte führen Sie durch die Verwendung des Windows Snip & Sketch-Tools:

Schritt 1: Starten Sie das Windows Snip & Sketch-Tool, indem Sie entweder die Tasten Windows + SHIFT + S gleichzeitig auf Ihrer Tastatur drücken oder im Startmenü nach dem Tool suchen.

Schritt 2: Wählen Sie den gewünschten Screenshot-Modus aus, indem Sie auf eine der Optionen in der Leiste klicken. Die Optionen umfassen Freiform, Fenster, Rechteck und Vollbild.

Schritt 3: Ziehen Sie den Mauszeiger über den Teil Ihres Bildschirms, von dem Sie einen Screenshot erstellen möchten, um ihn auszuwählen. Der Screenshot wird automatisch in Ihre Zwischenablage kopiert.

Schritt 4: Fügen Sie den Screenshot in das Outlook-Nachrichtenfenster ein, indem Sie den Cursor auf das Fenster setzen und gleichzeitig die Tasten STRG + V auf Ihrer Tastatur drücken. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste in das Nachrichtenfenster klicken und Einfügen auswählen.

Schritt 5: Sobald Sie die obige Aktion ausführen, wird der Screenshot automatisch in Ihre Nachricht eingefügt. Platzieren Sie den Cursor am Bildrand, um die Größe anzupassen.

Screenshots als PDF speichern

Die Verwendung einer der oben genannten Methoden sollte beim Einfügen eines Screenshots in Ihre Outlook-E-Mail helfen. Die Screenshots können auch als PDF gespeichert werden Dateien mit Standard-Windows-Apps.