Google Tasks vs. Google Keep: Was ist besser?

Als Google letzte Woche die eigenständige Aufgaben-App für Android und iOS auf den Markt brachte, waren regelmäßige Google Keep-Nutzer überrascht. Sie hatten jetzt zwei ähnliche Apps für dasselbe: To-Dos erstellen.

Ist Google Tasks wirklich so ähnlich wie Google Keep? Sollten Sie von Google Keep zu Google Tasks wechseln? Mal sehen.

Google hat eine bizarre Geschichte, zwei Apps zu starten, die fast dasselbe tun – Gmail/Inbox, Allo/Hangouts und mehr.

Aufgaben sind für Google nicht neu. Es ist seit Jahren Teil von Gmail. Es war jedoch irgendwie begraben und nur sehr wenige Leute benutzten es. Die Wiederbelebung von Tasks war möglich durch die Einführung eigenständiger Apps für Google Tasks und einem bemerkenswerten Standort auf der Google Mail neu gestaltet.

Google Tasks und Keep ähneln sich sehr, aber es gibt erhebliche Unterschiede zwischen den beiden.

Während Keep im Wesentlichen für verschiedene Arten von Notizen erstellen Mit einer zusätzlichen Funktionalität von Listen ist Tasks eine Aufgabenverwaltungs-App zum Erstellen von To-Do-Listen mit der zusätzlichen Funktionalität von Textnotizen.

Plattformübergreifende Verfügbarkeit

Beide Tools sind auf der gleichen Anzahl von Plattformen verfügbar. Sie haben Google Notizen Android und iOS App und a Chrome-Erweiterung. Es hat keine Windows- oder Mac-App, kann aber über seine. aufgerufen werden Webversion.

Ebenso hat Google Task keine Windows- oder Mac-App. Es ist verfügbar auf Android und iOS. Es hat ein Webversion auch, was jedoch veraltet aussieht. Da ist auch ein Chrome-Erweiterung. In der neu gestalteten Webversion von Gmail können Sie sowohl auf Notizen als auch auf Aufgaben zugreifen.

Benutzeroberfläche

Schon auf dem ersten Bildschirm selbst gibt es einen großen Unterschied im Design der beiden Apps. Während Google Notizen sowohl Notizen als auch Aufgabenlisten im Kartenformat auf dem Hauptbildschirm auflistet, zeigt die Aufgaben-App die Aufgaben im Listenformat an. Diese Aufgaben sind nach der Reihenfolge sortiert, in der Sie sie erstellt haben. Sie können sie auch nach Datum sortieren.

Apropos Sortieren: Es gibt keine richtige Möglichkeit, Notizen/Listen in Google Keep zu sortieren. Sie müssen die Karten manuell neu anordnen, indem Sie sie ziehen.

Darüber hinaus verwendet die Aufgaben-App eine Kombination aus weißen und blauen Farben. Es hat auch das kommende Material Design 2 mit dem Navigations- und Einstellungssymbol unten.

Auf der anderen Seite hat Google Keep die bekannte weiß-senffarbene Oberfläche. In der aktuellen Version befinden sich oben die Navigationsleiste und die Einstellungen. Mit der Einführung von Material Design 2 werden sich diese wohl auch nach unten verschieben.

Mehrere Listen

Es ist sehr wichtig, dass eine Aufgaben-App über mehrere Listen verfügt. Mit der Google Tasks-App können Sie ganz einfach mehrere Listen erstellen und zwischen ihnen wechseln. Sie können sie auch benennen. Sie können Aufgaben auch mit nur einem Fingertipp zwischen mehreren Aufgaben verschieben.

Auf der anderen Seite können Sie in Keep zwar mehrere Listen erstellen, es ist jedoch kompliziert, zwischen ihnen zu wechseln. Sie können auch keine einzelnen Aufgaben von einer Liste in eine andere verschieben.

Aufgabenerstellung

Ähnlich wie bei den anderen To-Do-Apps können wir Aufgaben mit nur einem Fingertipp in der Google Tasks-App erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist unten auf die Schaltfläche Neue Aufgabe hinzufügen zu tippen und Ihre Aufgabe einzugeben. Das ist es. Nach der Erstellung können Sie Aufgaben einfach zwischen Listen verschieben.

In Google Keep müssen wir zuerst unsere Liste im unordentlichen Google Keep-Design finden. Dann können wir neue Listenelemente hinzufügen, indem wir auf das Label + Listenelement tippen. Im Grunde geht es bei Google Keep um Listen und nicht um richtige Aufgaben.

Teilaufgaben

Zum Glück unterstützt Google Tasks im Gegensatz zu Google Keep Hierarchien. Unter jeder Liste können Sie Aufgaben erstellen, gefolgt von Unteraufgaben für jede von ihnen. Du kannst auch Notizen zu Unteraufgaben hinzufügen. Dies ist in Google Keep nicht möglich. Unteraufgaben werden nicht unterstützt.

Wenn Sie in Google Tasks die übergeordnete Aufgabe als abgeschlossen markieren, werden alle Unteraufgaben als erledigt markiert.

Als erledigt markieren

Mit Google Tasks können Sie eine Aufgabe auf zwei Arten als erledigt markieren. Sie können entweder auf das runde Symbol tippen oder von links nach rechts über die Aufgabe streichen. In Google Notizen besteht die einzige Möglichkeit, eine Aufgabe zu erledigen, darin, auf das quadratische Kontrollkästchen zu tippen. Die Wischgeste funktioniert hier nicht.

In beiden Apps werden die erledigten Aufgaben oder Listenelemente ganz unten in einer neuen Liste gehalten.

Spitze: Wischen Sie über die Notizen in Google Notizen, um sie zu archivieren.

Etiketten und Farbcode

Die Verwendung mehrerer Listen in Google Keep allein ist eine große Aufgabe. Sie können den Organisationsprozess jedoch mit Etiketten und Farbcodierungen vereinfachen. Diese beiden Funktionen sind in Google Tasks nicht vorhanden.

Integration mit Google Mail

Aufgaben waren in Gmail immer vorhanden. Allerdings waren sie nicht leicht zu holen. Zum Glück bekommen im neuen Gmail-Design sowohl Google Keep als auch Tasks einen besonderen Platz auf der rechten Seite in der neuen Taskleiste.

Es gibt jedoch einige Unterschiede. Während Sie in beiden Listenelemente direkt aus der Webversion von Gmail erstellen können, können Sie E-Mails per Drag & Drop verschieben, um neue Aufgabenelemente in den Aufgaben zu erstellen. Dies ist in Keep nicht möglich.

Erinnerungen

Es gibt einen großen, großen Unterschied zwischen den beiden Apps, wenn es um Erinnerungen geht. Mit Google Notizen können Sie Erinnerungen für die gesamte Liste erstellen. Sie können keine Erinnerungen für einzelne Listenelemente erstellen. Bei Google Tasks ist es genau umgekehrt. Sie können nur Erinnerungen für einzelne Aufgaben festlegen.

Darüber hinaus können Sie mit Keep sowohl zeit- als auch ortsbasierte Erinnerungen erstellen. Es unterstützt auch wiederkehrende Erinnerungen. Leider unterstützt Google Tasks derzeit nur datumsbasierte Erinnerungen. Sie können Erinnerungen in den Aufgaben keine bestimmte Zeit zuweisen. Sie können auch keine ortsbezogenen oder wiederkehrenden Erinnerungen erstellen.

Integration mit Google Kalender

Google hat auch eine separate Funktion für Erinnerungen. Die Erinnerungen, die Sie in Google Notizen erstellen, erscheinen unter Erinnerungen in Google Kalender. Diese können auch über Google Assistant erstellt werden.

Überraschenderweise werden in Google Keep erstellte Erinnerungen zwar in Google Kalender angezeigt, dies gilt jedoch nicht für Google Tasks. Komisch!

Teilen

Mit Google Notizen können Sie Ihre Notizen, einschließlich Listen, mit anderen teilen. Anschließend können Sie die Listen gemeinsam in Echtzeit bearbeiten oder neue Elemente hinzufügen. Derzeit unterstützt Google Tasks das Teilen nicht.

Sollten Sie zu Google Tasks wechseln

Google Keep war für mich immer eine unordentliche Plattform, sogar für Notizen. Während Funktionen von Google Keep und Aufgaben überlappen, ich mag die separate Aufgaben-App. Es ist nicht chaotisch. Es ermöglicht Ihnen das Erstellen von Unteraufgaben und bietet großartige Funktionen zur Aufgabenverwaltung. Allerdings ist es auch verbesserungswürdig. Wir sind sicher, dass Google einige erstaunliche Updates für Aufgaben bereithält.

Wenn Sie nach einer separaten, einfachen Aufgaben-App gesucht haben, ist Google Tasks eine erstaunliche Wahl. Auch wenn Sie mit dem, was Google in Sachen Listen anbietet, einverstanden sind, ist Google Tasks mindestens einmal einen Versuch wert.

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