So senden Sie große Dateien über Outlook 365 Webmail

Auch heute noch gängige E-Mail-Dienste wie Gmail und Outlook 365, lassen Sie keine großen Dateien senden. Während es in der Regel nicht erlaubt ist, das Postfach des Empfängers auszulöschen, kann die begrenzte Dateigröße von 33 MB für Outlook-Webmail-Benutzer manchmal etwas problematisch sein.

Heutzutage ist das Problem realer, da selbst die einfachen Fotos einige MB groß sind. Und wenn Sie ein paar davon anbringen, geht Ihnen schnell der Platz aus. Das gleiche gilt für Videodateien. Was also tun Sie in solchen Situationen?

Nun, verliere nicht alle Hoffnung. Einige raffinierte Möglichkeiten können Ihnen helfen große Dateien übertragen über Outlook 365. In diesem Beitrag werden wir einige der besten sehen.

Lasst uns anfangen.

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1. Als OneDrive-Link

Die meisten von uns haben oft die Angewohnheit, unsere Dateien per Drag & Drop in das E-Mail-Fenster zu ziehen. Wenn die Dateien die Größe überschreiten, wird oben im E-Mail-Fenster ein Warnbild angezeigt. Versuchen Sie jedoch, es über das Anhangssymbol hochzuladen, und Sie sehen die Option zum Hochladen als

Alles, was Sie tun müssen, ist die Datei hochzuladen, die OneDrive-Option auszuwählen, und sie wird in Kürze hochgeladen. Die Standardeinstellung ist, dass jeder mit Zugriff die Datei bearbeiten kann.

Um die Einstellungen zu ändern, klicken Sie auf das kleine Symbol nach unten und wählen Sie Zugriff verwalten. Wählen Sie als Nächstes eine der beiden Optionen - Jeder kann bearbeiten oder Jeder kann anzeigen.

Gehen Sie gleichzeitig zum freigegebenen Ordner Ihres OneDrive, wenn Sie ein Ablaufdatum festlegen möchten.

2. Als Google Drive-Link

Obwohl OneDrive für die meisten Outlook-Benutzer nativ ist, können Office 365-Benutzer auch die Google Drive-Integration ausprobieren. Ähnlich wie bei OneDrive können Sie Dateilinks direkt von Google Drive aus teilen.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Google Drive zu Outlook-Webmail hinzuzufügen, ist über die Einstellungen. Klicken Sie darauf und wählen Sie Alle Outlook-Einstellungen anzeigen > Anhänge. Klicken Sie nun auf das Google Drive-Symbol.

Sie müssen den Benutzernamen, das Kennwort und die Berechtigung angeben. Wenn Sie fertig sind, müssen Sie nur noch auf das Anhangssymbol tippen > Cloud-Speicherort auswählen und im linken Menü Google Drive auswählen.

Wählen Sie als Nächstes die Dateien aus, die Sie anhängen möchten, und das war's.

Cooler Tipp: Ähnlich wie bei den freigegebenen OneDrive-Dateien können Sie auch die Sichtbarkeit des angehängten Dokuments festlegen.

Sie können auch Ihr Dropbox-Konto hinzufügen, wenn Sie eines haben. Wenn Sie jemand sind, der all dies verwendet Cloud-Speicherlösungen, können Sie alle hinzufügen. Und wann immer Sie große Dateien über Outlook versenden müssen, wählen Sie einfach die entsprechende Speicherlösung aus dem linken Bereich aus.

Was diese beiden Methoden besonders nützlich macht, ist, dass Sie sie jederzeit entfernen können. Gehen Sie zu Einstellungen> Alle Outlook-Einstellungen anzeigen> Anhänge und tippen Sie auf die Schaltfläche Konto entfernen.

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3. Firefox Send (Dateien bis zu 2,5 GB)

Firefox Send ist offiziell Debüt im März 2019, und das Beste daran ist, dass es auf allen wichtigen Plattformen unterstützt wird. Außerdem ist es kostenlos.

Standardmäßig können Sie Dateien bis zu 1 GB senden. Wenn Sie sich jedoch mit Ihrem Firefox-Konto anmelden, können Sie Dateien mit bis zu 2,5 GB senden.

Was ich an Firefox Send liebe, ist seine Einfachheit. Sie müssen die Dateien nur per Drag & Drop in das Fenster ziehen. Sie können die Anzahl der Downloads auswählen oder wann der Dateilink abläuft. Darüber hinaus können Sie die Dateien auch mit einem Passwort schützen.

Und wie oben erwähnt, ist Firefox Send auch als Android- und iOS-App verfügbar. Wenn sich die Datei also auf Ihrem Telefon befindet, können Sie sie direkt von dort hochladen und den Link über Outlook 365-Webmail teilen.

Yep, keine Mühe, die Datei an Ihr System zu senden und sie dann über Firefox Send hochzuladen. Einmal getan, teile den link mit Ihrem Empfänger und das war's.

Besuchen Sie Firefox Senden

4. WeTransfer

WeTransfer ist ein weiterer Dateiübertragungsdienst wie Firefox Send. Mit diesem können Sie Dateien mit einer Größe von bis zu 2 GB senden. Und im Gegensatz zu Firefox Send müssen Sie die Links nicht hinzufügen und die E-Mail dann separat senden.

Hier können Sie die Dateien hinzufügen, die An- und Von-Adresse sowie die Nachricht hinzufügen und hochladen. Die Mail mit der Datei und der Nachricht erreicht den Empfänger in Kürze. Das einzige Problem ist, dass die E-Mail von We Transfer adressiert wird, wodurch die Wahrscheinlichkeit der E-Mail erhöht wird im Spam landen Mappe.

Eine Problemumgehung besteht darin, die E-Mail an Ihr Postfach zu senden und dann den Link im Erstellungsfenster von Outlook 365 hinzuzufügen. Ein etwas langwieriger Prozess, aber machbar.

Besuchen Sie WeTransfer

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5. Mehrteilige Zip-Dateien einsenden

Wenn Sie mehrere Dateien mit einer Größe von einigen GB haben, können Sie diese aufteilen und anschließend zippen. Tools wie 7-Zip helfen in solchen Situationen leicht. Sie müssen nur daran denken, die Ordner richtig zu benennen.

Wenn Sie fertig sind, senden Sie sie in separaten E-Mails und Sie können loslegen. Und mit der neuen Version von Outlook ist es ganz einfach, Anhänge in einem Thread zu erkennen. Klicken Sie oben im Thread auf das Anhangssymbol, um eine Dropdown-Liste aller Anhänge in der Konversation anzuzeigen.

Wählen Sie eine Datei zum Öffnen oder Herunterladen aus. Ja, es ist absolut kein Problem, den E-Mail-Thread oder die Konversation zu öffnen.

7-Zip herunterladen

Auf die Plätze, fertig, los!

Ich verwende Google Drive besonders gerne, um große Anhänge zu senden, sei es ein Cluster von Bildern oder eine Videodatei. Und das Beste daran ist, dass es zwischen Ihren Geräten synchronisiert wird, wodurch es immer einfacher wird, Dateien zu erkennen und anzuhängen.

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