Google Keep vs Todoist: Eingehender Vergleich von To-Do-Listen-Apps
Verschiedenes / / December 02, 2021
Wenn Sie nie etwas vergessen möchten, notieren Sie es am besten in deine to-do-Liste, legen Sie eine Erinnerung fest und gehen Sie Ihrer täglichen Routine nach. Folgen Sie dem und Sie werden nie etwas in Ihrem Leben vergessen. Das einzige, was Sie hier beachten sollten, ist, dass Sie über ein zuverlässiges System / eine zuverlässige App zum Aufzeichnen Ihrer Aufgaben verfügen und diese auf allen Plattformen verfügbar ist, die Sie kennen und verwenden.
Zwei Apps, die wir heute vergleichen werden, sind Google Keep und Todoist. Bei der Erstellung und Verwaltung von To-Do-Listen verfolgen beide Apps einen anderen Ansatz.
Google Keep ist eine kostenlose App, die auf allen Plattformen verfügbar ist und mit der Sie mit Text-, Bild- und Audionotizen arbeiten können.
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Todoist ist eine robuste App, die auch auf allen Plattformen verfügbar ist, Teilprojekte unterstützt, natürliche Sprache verwendet, in Apps von Drittanbietern integriert und mithilfe von Zielen den Fortschritt verfolgt.
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1. Notizen und To-do-Listen
Ein entscheidender Unterschied besteht darin, dass Keep eine Notizen-App ist, die sowohl Notizen als auch To-Do-Listen unterstützt. Todoist hingegen ist nur eine App für Listen, aber Sie können Kommentare hinzufügen. In Google Notizen kann eine Notiz entweder eine Text-/Bild-/Audionotiz oder eine mit Kontrollkästchen sein. Kann nicht beides gleichzeitig sein – ein bisschen einschränkend.
Todoist wurde explizit als Aufgabenmanager entwickelt, in dem Sie einzelne Aufgaben hinzufügen und Projekte und Unterprojekte erstellen können, um die Arbeitsbelastung zu bewältigen.
Sowohl Keep als auch Todoist sind intelligent, da sie abgehakte Elemente an das Ende der Liste verschieben. Auch wenn du eine neue Aufgabe erstellst, die bereits in der Liste enthalten ist, werden dich Keep und Todoist daran erinnern.
Wie oben erwähnt, können Sie Notizen in einer Vielzahl von Formaten wie Text-, Bild- und Audionotizen verwenden. Sie können auch Innennotizen zeichnen, wenn Kritzeln Ihr Ding ist. Außerdem konvertiert Keep Audionotizen im Handumdrehen in Text, sodass Sie sie nach Belieben bearbeiten können. Ebenso wird es greifen Text aus Bildern mit OCR was zum Scannen von Visitenkarten oder Schildern nützlich sein kann.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie mit Keep Notizen in einer Vielzahl von Formaten machen können, die Ihnen mehr Input geben Optionen können Sie mit Todoist mehr Ebenen erstellen, tiefer gehen und komplexe Projekte mit bearbeiten mehrere Schichten.
2. Verwalten und Sortieren
Aufgaben aufzuschreiben, die Sie erledigen sollen, ist eine Sache, diese Aufgaben zu verwalten und zu finden eine andere. Sowohl Keep als auch Todoist ermöglichen es dir, eine Erinnerung basierend auf Datum und Uhrzeit oder Ort hinzuzufügen. Standortbasierte Erinnerungen sind besonders nützlich, wenn Sie Besorgungen machen.
Todoist ist bei der Aufgabenverwaltung flexibler, da Sie Aufgaben zwischen Listen und Projekten verschieben können. Einfach ziehen und ablegen. In Google Notizen können Sie Aufgaben nicht von einer Notiz in eine andere verschieben, sondern nur neu anordnen.
Mit Todoist kannst du auch Unteraufgaben erstellen und diese einfach neu anordnen.
Sowohl in Keep als auch in Todoist können Sie Notizen/Aufgaben mit Labels markieren. Manche Leute nennen sie auch Tags. Sie können jedoch keine Projekte in Keep erstellen. Stattdessen verwendet Keep visuelle Hinweise und ermöglicht die Farbcodierung von Notizen. Das macht die Sache interessant. Sie können verschiedene Farben für verschiedene Projekte auswählen, um Notizen sofort zu unterscheiden.
Mit Todoist kannst du auf einen Blick Prioritäten für Projekte und Aufgaben setzen, welche Aufgaben deine sofortige Aufmerksamkeit erfordern und welche du es dir leisten kannst, aufzuhalten. Jede Prioritätsstufe ist mit einer Flagge einer anderen Farbe gekennzeichnet.
Sobald Sie beginnen, einen bestimmten Dienst für Ihre Brain-Dumping-Sitzungen zu verwenden, können die Dinge schnell außer Kontrolle geraten, wenn Hunderte von Notizen und Aufgaben herumliegen. Dies ist, wenn Sie feststellen, dass Sie eine solide Such- und Sortierfunktion benötigen. Keep zeigt Ihnen auf der linken Seite eine Liste mit Tags oder Labels an, die Sie zum Sortieren und Suchen nach Text verwenden können. Ich benutze Keep seit einiger Zeit und kann die meiste Zeit leicht finden, wonach ich suche.
Todoist ist viel besser darin, Aufgaben aufzuschlüsseln. Sie können sie nach Priorität, Labels und Projekt sortieren, was Ihnen einen Überblick darüber gibt, was Sie im Moment erreichen möchten. Alles ist in der Seitenleiste leicht zugänglich.
Sie können Aufgaben auch danach sortieren, ob sie heute oder in den nächsten 7 Tagen fällig sind. So können Sie sich auf die kommende Woche konzentrieren, anstatt sich um den nächsten Monat zu kümmern. Auch hier eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Workflow zu priorisieren.
Mit Todoist kannst du auch Aufgaben und Projekte nach Namen und Verantwortlichen sortieren, wenn du in einer kollaborativen Umgebung arbeitest.
Sie können Notizen Erinnerungen zuweisen, die entweder eine Notiz oder eine Liste sein können, und Keep erinnert Sie im richtigen Moment daran. Ein kurzer Blick in die Seitenleiste lässt Sie alle Ihre Notizen und Erinnerungen separat sehen.
Schließlich gibt es in Todoist Karma-Punkte, die als Motivation dienen, deine Aufgaben zu erledigen und die Befriedigung zu bekommen, diese Aufgabe in der Liste abzuhaken. Die Idee ist einfach. Sie setzen sich ein Ziel und erstellen eine Liste von Aufgaben, die Ihnen letztendlich dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen. Wenn Sie auf Ihre Ziele hinarbeiten und mehr Aufgaben abhaken, erhalten Sie mehr Punkte.
Ein entscheidender Unterschied besteht darin, dass Sie in Todoist Dateien zu Aufgaben hinzufügen können, während Notizen in Keep nur Bilder und Links unterstützen.
Ehrlich gesagt, wenn Sie den Anreiz brauchen, um Ihre Arbeit zu erledigen, haben Sie möglicherweise den falschen Beruf. Aber hey, das bin nur ich. Im Idealfall solltest du es so genießen, dass du es tust, weil es Spaß macht. Okay, genug mit der Philosophie.
3. Integrationen und Zusammenarbeit
Keep ist ein Google-Produkt, was bedeutet, dass es sich auch in andere Google-Apps wie Docs, Slides, Forms, Sheets und Gmail integrieren lässt. Sie können ganz einfach eine Notiz für jedes Dokument oder Blatt erstellen, aber eine Notiz von Google Notizen kann nur in ein Dokument umgewandelt werden. Das macht tatsächlich Sinn.
Im Gegensatz zu Keep verfügt Todoist über eine robuste API, die mit viele Apps von Drittanbietern einschließlich aller Google-Apps sowie anderer wie Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa und mehr. Das macht Todoist auch ideal als Unternehmenslösung.
Die Zusammenarbeit in Keep ist so einfach wie das Klicken auf die Schaltfläche „Teilen“ und das Senden einer E-Mail-Einladung. Er/sie kann dann beginnen, die Notiz oder Checkliste zu ergänzen. Gut, wenn Sie in einem Einkaufszentrum einkaufen und die Artikel, die jeder von Ihnen hinzugefügt hat, harmonisieren müssen.
Todoist funktioniert auf ähnliche Weise, bei der Sie jeden einladen können, in Echtzeit eine Aufgabenliste hinzuzufügen oder zu bearbeiten. Sie tun dies, indem Sie eine E-Mail-Einladung senden. Da Todoist für Unternehmen und Unternehmen entwickelt wurde, kannst du auch Mitarbeiter aus anderen Projekten einladen, wenn sie Todoist bereits verwenden. Zum Beispiel, wenn Sie Hilfe vom Administrator benötigen, um ein bestimmtes Problem zu lösen.
4. Preise und Plattformen
Da es sich um ein Google-Produkt handelt, kann Keep ohne Beschränkung der Größe oder Anzahl der Notizen kostenlos verwendet werden. Es wird werden nicht auf die 15 GB von Google Drive angerechnet auch freien Speicherplatz. Todoist bietet verschiedene Pläne an, beginnend mit kostenlos, bei denen Sie keine Erinnerungen festlegen oder Labels hinzufügen können, Premium für 29 US-Dollar für Einzelpersonen und 29 US-Dollar pro Benutzer für Unternehmen. Die meisten Benutzer werden brauche einen Premium-Plan wegen der Einschränkungen, die sie gesetzt haben.
Sowohl Keep als auch Todoist sind auf allen Plattformen wie Windows und Mac, Android und iOS verfügbar und verfügen über Erweiterungen/Add-Ons für gängige Browser wie Firefox und Chrome. So können Sie Webseiten ausschneiden und alle Ihre Daten geräteübergreifend synchronisieren.
Notizen sind für immer
Die meisten von uns, die es sich zur Gewohnheit machen, sich Notizen zu machen, haben Hunderte und Tausende von Notizen unter dem Bauch. Das eigentliche Problem tritt auf, wenn Sie die Basis wechseln und eine andere App oder einen anderen Dienst verwenden müssen. Es ist besser, richtig zu beginnen, langfristig zu denken und eine Notiz-/Aufgaben-App auszuwählen, die von Anfang an Ihren Bedürfnissen entspricht.
Wenn Sie ein einfaches Notizen-Tool mit einem To-Do-Listen-Manager benötigen, ist Google Keep sehr vielseitig und leistungsstark. Todoist eignet sich eher für fortgeschrittene Benutzer mit kompliziertem Arbeitsleben, mehreren Projekten oder denen, die eine Unternehmenslösung benötigen.
Als nächstes: Möchten Sie wissen, wie Google Keep im Vergleich zu Google Tasks abschneidet? Sehen Sie sich den folgenden Link an, um zu erfahren, wie sie sich unterscheiden.