2 Möglichkeiten zum Hochladen von Dateien in Google Docs oder Drive per E-Mail
Verschiedenes / / December 02, 2021
Google Dokumente ist nicht nur ein großartiger Ort, um an allen Ihren Textverarbeitungsanforderungen zu arbeiten, sondern Sie können auch Google Drive verwenden, um zu speichern und Sichere deine Dateien. Leider können Sie jedoch keine Dateien über E-Mail-Anhänge hochladen. Es war einmal, als Google Docs-Benutzer eine geheime E-Mail-ID hatten, an die sie Dateien senden konnten. Aber diese Funktion wurde eingestellt und ist seitdem so geblieben. Wie können wir also Dateien per E-Mail in Google Docs oder Google Drive hochladen? Nun, drei nette Werkzeuge sollen uns zu Hilfe kommen: Evernote, Zapier und SendToGDocs.
Mit Zapier können Sie Dienste als solche kombinieren und deren Funktionalitäten gemeinsam für ein besseres Web-Erlebnis nutzen. Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie Sie mit Evernote und Zapier neue Notizen in Google Docs speichern können. Darüber hinaus können wir die Evernote-Benutzeroberfläche verkürzen, indem wir mit einer einfachen E-Mail-Erstellung neue Notizen erstellen.
Während sich die oben genannte Methode hervorragend zum Erstellen von Dokumenten aus Notizen eignet, werden wir uns auch Folgendes ansehen:
wie Sie E-Mail-Anhänge in Form eines neuen Dokuments direkt an Ihr Google Drive-Konto senden.Sehen Sie sich unsere Methoden unten an und sehen Sie, wie einfach und reibungslos das Speichern von Dateien in Google Docs sein wird.
Senden Sie eine E-Mail an Evernote, um ein neues Google Drive-Dokument zu erstellen
Jedes Evernote-Konto vergibt eine E-Mail-Adresse, mit der Sie neue Notizen an Ihr eigenes Konto senden können. Wir verwenden diese Adresse, um einen E-Mail-Text als Inhalt einer neuen Notiz zu senden. Die Notiz landet in Evernote und dann wird ein Zapier-Dienst gegen alle neuen Notizen ausgeführt und ein brandneues Google-Dokument mit dem Inhalt der Notiz erstellt. Kurz gesagt, Sie erstellen ein Google-Dokument basierend auf dem Nachrichtentext einer E-Mail. Tun Sie dies von Ihrem Telefon oder Computer aus – es spielt keine Rolle, woher es stammt.
Evernote einrichten
Schritt 1: Melden Sie sich an oder registrieren Sie sich für ein Evernote-Konto Hier.
Schritt 2: Öffne das Account Einstellungen.
Schritt 3: Kopiere das E-Mail-Notizen an E-Mail-Addresse. Dies ist die Adresse, die Sie zum Senden von E-Mails verwenden, um neue Notizen zu erstellen. Sie können es sogar zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen, damit Sie es sich nicht merken müssen.
Wir sind mit Evernote fertig, da wir die entsprechende E-Mail-Adresse erhalten haben.
Zapier einrichten
Schritt 1: Einloggen oder Melden Sie sich hier für ein Zapier-Konto an.
Schritt 2: Auf Ihre Dashboard-Seite, klicken Erstellen Sie einen Zap um den neuen Zap-Erstellungsassistenten zu starten.
Schritt 3: Wählen Evernote als Auslöseregel und Neue Notiz als seine Unterkategorie. Dadurch wird in Evernote nach neuen Notizen gesucht, bevor das Ergebnis ausgelöst wird.
Schritt 4: Wählen Google Dokumente als Ergebnis (das Dropdown-Menü ganz rechts) und Dokument von Auslöser kopieren als seine Unterkategorie. Dadurch wird effektiv ein neues Dokument für alle neuen Evernote-Notizen erstellt.
Schritt 5: Fahren Sie fort, um ein neues Evernote-Konto auszuwählen. Geben Sie diesem Konto einen neuen Namen, damit Sie es in Zapier in Zukunft wiedererkennen können, und klicken Sie dann auf Autorisieren um Zapier Zugriff auf Ihr Evernote-Konto zu gewähren.
Notiz: Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, die die Autorisierung bestätigt, es ist jedoch keine Aktion erforderlich.
Schritt 6: Fahren Sie fort, um ein neues Google Docs-Konto auszuwählen. Erstellen Sie einen Namen für dieses Konto und klicken Sie auf Annehmen.
Schritt 7: Wir müssen Zapier jetzt Informationen zur Suche nach neuen Notizen geben. Es gibt mehrere Filter, an denen Sie hier herumbasteln könnten, aber wir machen einfach jede neue Note zu einem Trigger. Auf diese Weise wird jede von uns erstellte Notiz in ein Google-Dokument umgewandelt.
Klicken Sie also auf das Dropdown-Menü und wählen Sie den Notizbuchnamen Ihres Benutzernamens aus. Es sollte die erste Option sein.
Schritt 8: Nun, da der Trigger vorhanden ist, müssen wir definieren, wie das Ergebnis aussehen soll – dies wird Google Docs mit dem Trigger tun.
Klicke auf das kleine Evernote-Symbol rechts neben dem ersten Textbereich und klicke auf das Wort Titel. Dadurch wird der Betreff der Notiz als Titel des Google-Dokuments verwendet. Machen Sie nun dasselbe für den zweiten Textbereich, aber wählen Sie Inhaltstext damit der Inhalt des Hinweises der Inhalt des Google-Dokuments ist.
Schritt 9: Beenden Sie den Assistenten, indem Sie den Zap benennen und auf klicken Zap live machen im letzten Schritt.
Cooler Tipp: Ihr Zap überprüft alle 15 Minuten automatisch mit Evernote, um Ihre aktuellsten Notizen schnell in ein Google-Dokument zu konvertieren.
Um diese Dienste gemeinsam zu nutzen, sende einfach eine E-Mail an die Adresse, die du aus Evernote kopiert hast. Machen Sie den Betreff der E-Mail so, wie Sie den Titel des Dokuments haben möchten. Alles im Hauptteil ergibt den Inhalt des Dokuments.
Wir haben hat diesen Zap hier geteilt für Sie schnell zu Ihrem Konto hinzufügen.
Erstellen Sie ein neues Dokument aus einem E-Mail-Anhang
Während diese obige Methode Notizen und entsprechende Dokumente basierend auf einer E-Mail generiert, entfernt Zapier alle enthaltenen Anhänge, sodass sie nicht in Google Docs erscheinen. Verwenden Sie die folgende Methode, um E-Mail-Anhänge mit. an Google Docs zu senden SendToGdocs.
Schritt 1: Erstellen Sie ein Konto bei SendToGdocs von diesem Link hier.
Schritt 2: Erteilen Sie SendToGdocs die Erlaubnis, Ihr Google-Konto zu verwenden, indem Sie auf. klicken Annehmen.
Schritt 3: Stimme zu Nutzungsbedingungen und kopieren Sie die E-Mail-Adresse oben auf der Seite.
Schritt 4: Senden Sie einfach eine E-Mail mit einem Anhang von einem beliebigen E-Mail-Client. Dies schließt Ihre Telefon- oder Desktop-Version eines Clients ein.
Schritt 5: Bei Erfolg wird der Anhang aus der E-Mail entfernt und landet im Stammverzeichnis Ihres Google Drive-Kontos.
Schritt 6: Ändern Sie den Zielordner für neue Anhänge aus dem Einstellungen Seite Hier unter dem Ordner hochladen Sektion. Sie können auch ändern, wann E-Mail-Benachrichtigungen ausgegeben werden, z. B. wenn ein Fehler oder eine erfolgreiche Übertragung auftritt.
Abschluss
Die erste Methode mit Zapier ist eine großartige Möglichkeit, Google-Dokumente aus Ihren Evernote-Elementen zu erstellen. Das Erstellen wird noch einfacher, wenn Sie es von jedem E-Mail-Client aus senden können. Die zweite Methode bietet zwar nicht die gleichen Funktionen wie Zapier, macht dies jedoch wett, indem sie die Unfähigkeit von Zapier, Anhänge mit dem alleinigen Zweck des Speicherns zu speichern, ersetzt nur Anhänge. Mit diesen beiden Methoden können Sie alle Ihre wichtigen Informationen an Google Docs (Google Drive) senden, ohne sich jemals anmelden zu müssen.