So verwenden Sie eine benutzerdefinierte Liste zum Sortieren von Daten in MS Excel

Was fällt Ihnen als Erstes ein, wenn jemand darüber spricht? Sortierung? Ich bin sicher, aufsteigend und absteigend sind zwei Wörter, die eine Glocke läuten. Oder vielleicht ist es der immer illustre Sprechende Hut von Harry Potter.

Obwohl diese Methoden bewährt sind (der Sorting Hat liegt nie falsch), gibt es viele andere Möglichkeiten, Daten zu sortieren. Nehmen Sie zum Beispiel die unten gezeigten Beispieldaten. Es hat drei Spalten: Name, Abteilung und Gehalt.

Mein Chef hat mich gebeten, die Daten zu sortieren nach Abteilung. Seine Anforderung war weder aufsteigend noch absteigend. Stattdessen wollte er, dass die Daten in der folgenden Reihenfolge sortiert werden.

Zum Glück verwende ich MS Excel für die Arbeit mit Datensätzen. Und so konnte ich die Ergebnisse mit sehr geringem Aufwand und in sehr kurzer Zeit liefern. So können Sie die Funktion verwenden und eine benutzerdefinierte Sortierung in MS Excel anwenden.

Cooler Tipp: Eine weitere leistungsstarke MS Excel-Datenfunktion ist die

Filter Möglichkeit. Lesen Sie unseren Leitfaden besser zu verstehen und zu lernen, wie man es benutzt.

Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie sortieren möchten. Bei mir waren es die im Beispiel gezeigten Daten.

Schritt 2: Sobald Sie die Daten ausgewählt haben, gehen Sie zum Menüband und wechseln Sie zum Daten Tab. Klicke auf Sortieren.

Schritt 3: Das startet die Sortieren Dialogfenster. Lassen Sie die Sortieren nach Spalte (hier habe ich ausgewählt Abteilung), auswählen Werte unter Sortieren nach und Benutzerdefinierte Liste zum Befehl.

Schritt 4: Nachdem Sie auf geklickt haben OK Sie erhalten ein Fenster namens Benutzerdefinierte Listen.

Es ist wahrscheinlich, dass Sie noch keine benutzerdefinierte Liste hinzugefügt haben, wenn Sie sie noch nie verwendet haben. Fügen Sie also hier eine neue Liste hinzu, die Sie benötigen.

Schritt 5: Unter Einträge auflisten, geben Sie die Werte ein, die die benutzerdefinierte Liste enthalten soll. Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Liste in der gleichen Reihenfolge befindet, in der die Daten sortiert werden sollen. Außerdem sollte jeder Eintrag in einer neuen Zeile stehen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hinzufügen.

Schritt 6: Ihre Liste erscheint nun unter Benutzerdefinierte Listen. Markieren Sie die Liste und klicken Sie auf OK.

Schritt 7: Zurück im Sortieren Fenster, stellen Sie sicher, dass die Befehl spiegelt die benutzerdefinierte Liste wider, die Sie gerade erstellt haben. Klicke auf OK.

Schritt 8: Das ist es. Ihre Daten sind bereits sortiert. Sehen Sie sich das Ergebnis meiner Probe unten an.

Cooler Tipp: Wir haben einen coolen Tipp zu benutzerdefinierten Listen, der dir hilft wähle einen zufälligen Namen aus einer vorgegebenen Liste. Und der Trick ist keine integrierte Excel-Funktion. Vergiss also nicht, reinzuschauen!

Abschluss

Ich erinnere mich noch an eine College-Aufgabe, bei der wir ein Programm mit Java schreiben mussten. Die Aufgabe bestand darin, eine Liste von Daten in einer benutzerdefinierten Reihenfolge zu sortieren. Es stellte sich als großer Aufwand heraus. Und genau das lässt mich den Wert der benutzerdefinierten Sortierfunktion in MS Excel erkennen.

Hoffentlich hilft es Ihnen, Ihre Arbeit mit Excel zu vereinfachen.