Synchronisieren Sie den Outlook-E-Mail-Client zwischen Computern mit SkyDrive

Wenn Sie Teil einer Organisation sind, die den MS Outlook-E-Mail-Client für Mitarbeiter-E-Mail-Konten verwendet, wissen Sie, dass Ihre Konten werden synchronisiert über Computer und in Outlook Web Access. Das liegt daran, dass sich Ihre Konten auf dem Exchange-Server befinden und Sie sich mit jedem Gerät dort anmelden können. Die Geräte wiederum pflegen eine lokale Kopie.

Für private E-Mails verwenden Sie wahrscheinlich Dienste wie Gmail, Outlook.com und Yahoo Mail. In solchen Fällen müssen Sie sich nicht um die Synchronisierung kümmern. Es gibt jedoch Leute wie mich, die all diese Konten mit einem Desktop-E-Mail-Client wie Outlook zusammengeführt haben.

Cooler Tipp: Wollten Sie schon immer Windows Sticky Notes auf all Ihren Computern synchronisieren? Hier ist unsere Anleitung um Ihnen beim Einrichten zu helfen.

Das Problem ist nun, dass es für solche privaten Versionen von E-Mail-Clients keine Exchange-Server gibt (eigentlich würde das viel kosten). Und da ich mehrere Computer verwende, muss ich jede Kopie des Tools manuell konfigurieren. Dies hilft bis zu einem gewissen Grad, wenn nur E-Mails in Betracht gezogen werden. Aber denkst du, ich benutze den Client nur dafür? Nein, ich muss auch

Synchronisiere andere Dinge wie Kontakte, Kalenderdetails, Aufgaben usw.

Um das zu ermöglichen, habe ich konfiguriert SkyDrive als mein persönlicher Austauschserver zu arbeiten. Dieses einmalige Setup funktioniert seitdem wunderbar. Willst du das auch machen? Lassen Sie uns die Schritte sehen.

Notiz: Die Schritte geben die Einrichtung für MS Outlook 2007 unter Windows 7 an. Bei anderen Versionen von Outlook oder Windows kann es geringfügig abweichen.

Schritte zum Synchronisieren des Outlook-E-Mail-Clients auf mehreren Computern

Schritt 1: Öffnen Sie den Ausführen-Dialog (am einfachsten drücken Sie Windows-Taste + R) und öffne den Standort C:\\Benutzer\Benutzername\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Ersetzen Sie den Benutzernamen durch Ihren Kontonamen. Für mich ist es Sandeep.

Wenn dies nicht funktioniert, können Sie Outlook öffnen und den Speicherort überprüfen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf. klicken Persönliche Ordner und sich dafür entscheiden Outlook-Datendatei öffnen. Dann Schließen Sie MS Outlook, wenn es geöffnet ist. Es muss für den Rest der Einrichtung geschlossen werden.

Schritt 2: Schneiden Sie die Outlook.pst-Datei von diesem Speicherort aus. Darüber hinaus möchten Sie möglicherweise die PST-Dateien für andere Posteingänge ausschneiden (wie ich eine für Gmail habe).

Schritt 3: Navigieren Sie zum SkyDrive-Verzeichnis. Vielleicht möchten Sie hier einen neuen Ordner erstellen. Fügen Sie nun die kopierten Dateien an einem SkyDrive-Speicherort ein.

Schritt 4: Starten Sie die Outlook-Oberfläche. Sie werden gewarnt, dass die Anwendung Outlook.pst nicht finden kann. Klicke auf Okay, Navigieren Sie zur Datei am brandneuen SkyDrive-Speicherort und Offen das.

Wenn Sie andere .pst-Dateien verschoben haben, werden Sie ebenfalls aufgefordert, auf diese zu verweisen. Sie können sie auch zu einem späteren Zeitpunkt verschieben.

Schritt 5: Schließen Sie Outlook noch einmal. Wenn Sie es das nächste Mal öffnen, werden alle diese Ordner auf Synchronisierung eingestellt. Machen Sie dasselbe auf anderen Computern, die Sie verwenden. Löschen Sie diesmal die PST-Dateien vom ursprünglichen Speicherort und zeigen Sie auf die neue auf SkyDrive.

Notiz: Für eine vollständige und ordnungsgemäße Synchronisation müssen Sie sicherstellen, dass Sie das Werkzeug auf einer Maschine schließen, bevor Sie es auf einer anderen öffnen.

Abschluss

Dies ist in der Tat mein persönlicher Exchange-Server. Ich habe mich für SkyDrive entschieden, weil es mir die Stauraumvorteil. Sie können dies auch mit anderen Diensten wie Google Drive oder Dropbox tun. Was auch immer Sie verwenden, Sie müssen jedoch sicherstellen, dass die PST-Größe innerhalb der Speichergrenzen dieses Dienstes liegt. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen auch, Ihre E-Mails häufig auf dem lokalen Laufwerk zu archivieren und die archive.pst niemals auf SkyDrive zu übertragen. Ich hoffe, das hilft.