Was ist die Stummschaltungsfunktion von Gmail und wie man sie effektiv nutzt?

Oft werden wir Teil von E-Mail-Threads oder Konversationen, nur weil unser Name in der CC- oder To-Liste erscheint. Und bei vielen dieser Gelegenheiten stellt sich heraus, dass das Gespräch irrelevant, nervig oder uninteressant ist. Es erhöht nur die Belastung und Unordnung in unseren Posteingängen.

Gmail-Nutzer sind jedoch mit einer Funktion namens. gesegnet Stumm – Sie können einfach a Stumm auf jede Nachricht und das gesamte Gespräch ins Archiv verschieben. Außerdem werden alle zukünftigen Gespräche (Antworten, Weiterleiten, Allen antworten) in diesem Thread würde Ihren Posteingang umgehen und automatisch ins Archiv verschoben. Daher müssen Sie solche Nachrichten nicht mehr anzeigen oder beachten.

Nachdem wir gewusst haben, was Mute bedeutet und tut, werden wir sehen, wie Sie Konversationen in Gmail stummschalten bzw. die Stummschaltung aufheben. Bevor Sie fortfahren, ist es auch gut zu wissen, dass die gesamte Konversation in Ihrem Posteingang wieder angezeigt wird, wenn Ihr Name im Feld An/CC (in jeder zukünftigen Nachricht) explizit angegeben wird.

Schritte zum Stummschalten einer Unterhaltung in Gmail

Beachten Sie, dass die Mute-Aktion für jede einzelne Nachricht aus dem gesamten Thread ausgeführt werden muss. Das würde die Regel auf das gesamte Gespräch anwenden.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und navigieren Sie zum Posteingang.

Schritt 2: Wählen Sie im Posteingang eine oder mehrere Nachrichten aus. Dann klick auf Mehr Menü und wählen Sie die Stumm Möglichkeit.

Oder wenn Sie bereits eine Nachricht lesen, klicken Sie auf Mehr Menü und klicken Sie auf Stumm. Wenn du das hast Tastenkombinationen für Gmail aktiviert dann können Sie einfach die Taste „M“ drücken, anstatt zu berühren Mehr -> Stumm.

Cooler Tipp: Um schnell die Liste der Tastenkombinationen für Gmail zu überprüfen, tun Sie einfach Umschalt + ? auf Ihrer Tastatur.

Schritte zum Aufheben der Stummschaltung eines Gesprächs

Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an und führen Sie einen der folgenden Prozesse aus.

Navigieren Sie zu Jegliche Post. Suchen Sie nach der Konversation, deren Stummschaltung Sie aufheben möchten (das Label – Stummgeschaltet, kann Ihnen helfen). Markieren Sie die eine oder mehrere Nachrichten und klicken Sie dann auf Mehr -> Stummschaltung aufheben.

Sie können auch eine Nachricht öffnen und dies tun. Oder Sie können bei einer offenen Nachricht einfach auf das Kreuz klicken, gegen das angezeigt wird Stummgeschaltet oben in der Nachricht.

Um sich von der Unordnung mit allen E-Mails zu befreien, können Sie die E-Mails durchsuchen, indem Sie tippen ist: stumm im Suchfeld. Bei den Ergebnissen können Sie einen der oben genannten Schritte ausführen.

Abschluss

Wissen Sie, diese Technik war eine echte Erleichterung für mich. Obwohl ich oft Mails erhalte, die ich ignorieren muss, gibt es Fälle, in denen ich Gespräche am Anfang beachten muss und sie später ignorieren kann. Sie können Ihre eigenen Gründe haben. Aber heute oder morgen werden Sie definitiv seine Verwendung finden. Setzen Sie also ein Lesezeichen für diesen Beitrag und teilen Sie ihn auch mit Ihren Freunden. 🙂