3 nützliche Google Mail-Tipps für eine bessere Produktivität und Nutzung

Meine Welt der Post wurde regiert von Google Mail seit Einführung des Gigabyte-Speichers. Abgesehen davon gibt es alle möglichen Möglichkeiten, die ich mit Gmail gerne genutzt habe, um mir das Leben zu erleichtern und meine Zuverlässigkeit zu verbessern. Hier sind drei dieser Hacks, die ich äußerst nützlich fand:

1. Erstellen einer Whitelist mit Filtern

Filter waren ein fester Bestandteil von Google Mail längst. Sie können ihre Fähigkeiten nutzen und schnell eine Whitelist erstellen, falls Google Mail einige Ihrer wichtigen E-Mails als Spam markiert hat. (was nicht so oft vorkommt.. Die Spamfilter von Gmail sind wirklich gut)

Navigieren Sie einfach zum oberen Rand Ihrer Gmail-Seite und sehen Sie rechts neben der Suchleiste nach. Sie sehen einen Hyperlink mit der Aufschrift Erstellen Sie einen Filter.

Von hier aus können Sie einfach die Domain oder die spezifische E-Mail-Adresse eingeben, die Sie zu Ihrem hinzufügen möchten weiße Liste in das Von-Feld ein.

Wählen Sie als Nächstes Senden Sie es niemals an Spam

. Von nun an werden keine E-Mails von der Domain oder E-Mail-Adresse, die Sie gerade eingegeben haben, in das Spam-Postfach gelangen, und Sie können sich darauf verlassen, dass jede wichtige E-Mail in Ihrem Posteingang ankommt.

2. Google-Aufgaben

Überraschend viele Leute kennen Google Tasks entweder nicht oder verwenden sie nicht. Es ist ein groß um Ihre nächsten Schritte aufzuzeichnen oder sich daran zu erinnern, was Sie später tun müssen. Aus dem Gmail-Posteingang können Sie einfach nach links navigieren und Sie finden Aufgaben direkt darunter aufgeführt Kontakte.

Wenn Sie auf den Link "Aufgaben" klicken, wird automatisch Ihre Liste der Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie noch keine Liste haben, ist sie leer. Wie fügst du etwas zu deiner Google Tasks-Liste hinzu? Sie können entweder die + -Symbol in der unteren rechten Ecke des Felds im vorherigen Screenshot, oder Sie können dies direkt aus einer E-Mail heraus tun, indem Sie auf gehen Mehr und klick Zu Aufgaben hinzufügen.

Hier ist ein genauerer Blick auf die Aufgabenliste.

Wenn Sie eine Aufgabe über eine E-Mail hinzugefügt haben, kann Google Tasks Sie tatsächlich zu der E-Mail weiterleiten, von der aus Sie sie erledigt haben, nur um als schnelle Kontextreferenz zu dienen. Diese Funktion kann manchmal sehr nützlich sein! Es gibt viele weitere Funktionen von Google Tasks, wie zum Beispiel die Möglichkeit, individuelle Listen für verschiedene Arten von Aufgaben zu erstellen oder Ihre To-Do-Liste auszudrucken.

3. Ändern Sie Ihre Standardschriftart für gesendete Nachrichten in Gmail Labs

Haben Sie genug von der Standard-Sans Serif-Schriftart? Ich liebe es total, aber viele meiner Freunde und Kollegen langweilen sich schrecklich. Hier ist die Lösung: Setzen Sie Ihre Standardschriftart zurück, indem Sie den Standardtextstil für Gmail integrieren. Navigieren Sie zunächst zu Einstellungen indem du auf klickst Gang -Symbol in der oberen rechten Ecke Ihres Gmail-Bildschirms.

Navigieren Sie im Einstellungsfenster zum Labore Tab.

Scrollen Sie nach unten und finden Sie Standard-Textstile. Auswählen Aktivieren. Scrollen Sie dann nach oben und wählen Sie Änderungen speichern.

Ihr Fenster sollte in Ihrem Gmail-Posteingang aktualisiert worden sein. Navigieren Sie noch einmal zu Ihrem Einstellungen Fenster. Scrollen Sie nach unten und Sie werden sehen, dass es einen neuen Abschnitt für den Standardtextstil gibt.

Ändern Sie Ihre Schriftart wie gewohnt und klicken Sie dann auf Änderungen speichern. Sie haben eine neue Standardschriftart, wenn Sie Ihre Nachrichten senden!

Mit diesen drei Ergänzungen zum bereits robusten Gmail entdecken Sie neue Horizonte der Produktivität und Nutzung. Wir haben uns vorher angesehen Boomerang für Chrome oder Firefox, mit dem Sie den Versand von E-Mails verzögern können. Sie werden nie das nur allzu bekannte Gefühl der Verzweiflung erleben müssen, wenn Sie feststellen, dass Sie gerade den Namen einer Person falsch geschrieben oder an die falsche Person adressiert haben. Verwenden Sie diese Werkzeuge gut und haben Sie Spaß! 🙂