Microsoft To-Do vs Todoist: Kann Microsoft das Ass schlagen?

Es gibt so viele To-do-Apps auf dem Markt, dass die Auswahl immer mehr zu einer lästigen Pflicht wird. Auf der positiven Seite erhalten Benutzer eine Menge Optionen. Todoist hat sich in dieser überfüllten Nische einen Namen mit einer treuen Fangemeinde gemacht. Microsoft Wunderlist gekauft, eine weitere beliebte To-Do-App, um Microsoft To-Do von Grund auf aufzubauen.

In den letzten Monaten wurde Microsoft To-Do mehrmals aktualisiert, um die meisten Kernfunktionen von Wunderlist aufzunehmen. Ich habe die App vor kurzem getestet und fand sie ziemlich gut. Aber ist es bereit, das überlebensgroße Image von Todoist zu übertreffen? Schauen wir uns an, wie diese beiden To-Do-Apps gegeneinander abschneiden und noch wichtiger, welche App für Sie als Endbenutzer besser geeignet ist.

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Lass uns anfangen.

1. Benutzeroberfläche

Beide Apps folgen hier der bewährten Formel. Links ein Menü mit Listen und Filtern und rechts entsprechende Aufgaben.

Bei mobilen Apps hat Microsoft keine schnelle Sidebar. Das bedeutet, dass Sie hin und her gehen müssen, um Listen zu ändern. Während Todoist sich für ein leuchtend rotes Design entschieden hat, hat Microsoft To-Do ein blaues Design angenommen.

Beide Apps unterstützen viele farbbasierte Themen zur Auswahl. Sie sind gut gestaltete und ausgefeilte Apps, aber die mobilen Todoist-Apps verfügen über eine Seitenleiste, die die Dinge etwas schneller macht.

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2. Aufgaben, Listen und Filter

Das Erstellen von Aufgaben ist in beiden To-Do-Apps super einfach. Klicken Sie auf das große „+“-Symbol, um zu beginnen. Und da merkt man die Unterschiede. In Microsoft To-Do wählen Sie die Liste aus und erstellen dann eine Aufgabe.

In Todoist kannst du auf jedem Bildschirm eine Aufgabe erstellen und dann die Liste auswählen. Auch dies ist ein besserer Ansatz, da ich keine Listen wechseln muss, um eine Aufgabe zu erstellen.

Sowohl Todoist als auch Microsoft To-Do unterstützen natürliche Sprache. In Microsoft To-Do wird jede Aufgabe, die Sie mit einem Stern markieren, in die Liste "Wichtig" aufgenommen, und alle zukünftigen Aufgaben werden unter der Liste "Geplant" angezeigt. Die heutigen Aufgaben sind unter Mein Tag sichtbar. Wenn Ihnen jemand eine Aufgabe zuweist, wird diese unter Mir zugewiesen angezeigt. Zusammen bilden sie die intelligenten Listen.

Sie können auch Hashtags verwenden. Fügen Sie einfach # vor einem Wort hinzu, um es in einen anklickbaren Link zu verwandeln. Versteckte Funktion, oder? Sollte offensichtlicher sein, aber es ist immer noch cool.

Todoist macht die Dinge anders, bietet aber mehr Optionen und Kontrolle. Neben der Liste Heute gibt es die Liste Nächste 7 Tage, in der Sie Ihre gesamte Woche auf einen Blick sehen können. Hilfreich bei der zukünftigen Planung. Projekte bedeuten Listen in Todoist, und du kannst verschachtelte Projekte erstellen, um deinen Workflow aufzuteilen. Darüber hinaus können Sie auch Unteraufgaben erstellen, um Ihren Workflow zu trennen.

Dann gibt es Labels, die wie Tags funktionieren. Schließlich gibt es Filter, bei denen es sich um farbcodierte Prioritäts-Tags handelt, die verwendet werden können, um die Wichtigkeit einer Aufgabe zu kennzeichnen.

Insbesondere können Sie auch Unteraufgaben in Microsoft To-Do erstellen, jedoch keine Unterlisten. Sie nennen es Schritte. So kann ich eine einzelne große Aufgabe in eine Reihe von Schritten oder Unteraufgaben aufteilen.

3. Aufgaben und Projekte verwalten

Todoist und Microsoft To-Do bieten einige zusätzliche Funktionen zum Verwalten von Aufgaben und Projekten. In beiden können Sie Notizen hinzufügen und Dateien an einzelne Aufgaben anhängen. Hilfreich, um Gedanken zu notieren oder wichtige Dateien hinzuzufügen. Todoist nennt es Kommentare.

Sie können Kollegen oder Familienmitglieder zu einer Liste einladen und an einem einzelnen Projekt zusammenarbeiten.

Die Labels und Filter in Todoist können außerdem bei der effizienten Verwaltung von Projekten und Aufgaben helfen. In beiden gibt es Sortieroptionen, aber To-Do macht es besser. Sie können auch nach Datum, Wichtigkeit und Status sortieren. Todoist bietet nur Datums-, Namens- und Prioritätsoptionen.

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4. Karma

Todoist möchte die Erfahrung mit Karma gamifizieren. Je mehr Aufgaben Sie innerhalb der Zeit oder vor Ablauf der Frist erledigen, desto mehr Punkte sammeln Sie. Sie können Tages- oder Wochenziele festlegen. Wenn Sie Ihre Ziele erreichen, werden Sie Produktivitätsabzeichen freischalten.

Es ist eine bewährte Methode, die bei vielen Menschen funktioniert, das ist also cool. Aber wie Elon Musk einmal sagte:

Wenn Sie die Motivation brauchen, etwas zu tun, sollten Sie es nicht tun.

Das Ziel ist es, Ihre Endziele zu erreichen.

5. Plattform und Preise

Microsoft To-Do ist auf der Web-, Windows-, macOS-, Android- und iOS-Plattform verfügbar. Die App ist völlig kostenlos, ohne Werbung. Todoist deckt außerdem alle Plattformen ab, einschließlich der Unterstützung für Apple Watch und Wear OS. Dann gibt es Erweiterungen für gängige Browser.

Todoist hat auch einen kostenlosen Plan, jedoch ohne Unterstützung für Labels, Filter oder Erinnerungen. Eine To-Do-Liste ohne Erinnerungen ist nutzlos. Der kostenpflichtige Plan kostet 3 USD pro Monat für Einzelpersonen und 5 USD pro Monat und Benutzer für Teams. Wenn Sie sich die Anzahl der Apps von Drittanbietern Todoist integriert sich mit, der Preis scheint gerechtfertigt.

Microsoft To-Do lässt sich in Outlook und Planner integrieren. Da Wunderlist auch in mehrere andere Apps integriert ist, glaube ich, dass die API-Integration bald ihren Weg in To-Do finden wird.

Mach es einfach

Wenn Sie eine Einzelperson sind, ein kleines Team haben oder Familienausflüge planen müssen, ist Microsoft To-Do mehr als genug für Sie. Es ist kostenlos und kommt mit vielen Funktionen, von denen noch mehr in der Pipeline ist.

Wenn Sie ein Team oder ein Unternehmen sind und eine skalierbare Lösung benötigen, ist Todoist wahrscheinlich die beste To-Do-App auf dem Markt.

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