Was passiert, wenn Sie einen Absender in Outlook blockieren: GT erklärt
Verschiedenes / / December 02, 2021
E-Mails sind nach wie vor beliebt und werden es noch lange sein. Das macht es heiß Ziel für Spammer, Marketer und Hacker. Alle E-Mail-Dienstanbieter bieten einige Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen, und Microsoft Outlook ist nicht anders. Sie können solche E-Mails entweder löschen oder den Absender in Outlook blockieren. Aber wissen Sie, was wirklich passiert, wenn Sie einen Absender in Outlook blockieren?
Das wirft einige wichtige Fragen auf: Können sie noch E-Mails versenden? Kannst du ihnen E-Mails schicken? Was passiert mit diesen E-Mails? Und wie kann man sie in Zukunft bei Bedarf entsperren? Nun, ich stand auf der gleichen Seite des Zauns und ich werde versuchen, alle diese Fragen im Folgenden zu beantworten.
Lass uns anfangen.
So blockieren Sie einen Absender in Outlook
Für diese Erklärung habe ich eine E-Mail von meinem Gmail-Konto an das Microsoft Outlook-Konto gesendet, um zu testen, wie das Blockieren eines Absenders in Outlook funktioniert.
Außerdem werde ich die Webversion von Outlook verwenden, weil Sie eine E-Mail-Adresse in Outlook Mobile nicht blockieren können – das ist unverschämt, wenn man bedenkt, dass die meisten Leute heutzutage Smartphones verwenden, um E-Mails zu verwalten.
Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun – verwenden Sie die Sweep-Option oder die Junk-Schaltfläche.
Öffnen Sie die E-Mail, deren Versand Sie blockieren möchten, in Outlook und klicken Sie auf die Schaltfläche Sweep.
Im folgenden Popup-Menü sehen Sie eine Reihe von Optionen. Wählen Sie „Alle Nachrichten aus dem Posteingangsordner und alle zukünftigen Nachrichten verschieben“ und wählen Sie im Dropdown-Bereich „Verschieben nach“ die Option „Gelöschte Elemente“. Dadurch wird Outlook angewiesen, alle aktuellen und zukünftigen E-Mails automatisch in den Ordner „Gelöscht“ zu verschieben.
Wenn Sie jedoch auf die Schaltfläche Junk klicken, sehen Sie drei verschiedene Optionen.
Sie können es als Junk- oder Phishing-Mail markieren oder den Absender direkt blockieren. Wählen Sie hier Blockieren aus. Als nächstes werden Sie um eine Bestätigung gebeten. Tu es.
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Was passiert, wenn Sie einen Absender in Outlook blockieren
Die von Ihnen blockierte E-Mail-ID kann Ihnen weiterhin E-Mails senden. Diese E-Mails werden jedoch nie in Ihren Posteingang gelangen – Sie werden sie nie sehen. Stattdessen landen sie direkt im Ordner "Gelöschte Elemente". Dies ist der Fall, wenn Sie einen Absender blockieren oder Nachrichten von dieser Person filtern, wie wir oben gesehen haben. Der Unterschied besteht darin, dass Sie bei Filtern mehr Flexibilität bei der Auswahl des Ordners haben, in den Sie die E-Mail verschieben möchten, und der Filter auch auf vorhandene E-Mails im Posteingang angewendet wird. Durch das Blockieren werden nur zukünftige E-Mails gestoppt, jedoch keine E-Mails im Posteingang berührt.
Warum schicken Sie die E-Mails nicht stattdessen in den Junk-Ordner? Denn dadurch wird der Absender benachrichtigt, dass die E-Mail nicht gesendet wurde. Durch das Löschen einer E-Mail wird er/sie benachrichtigt, dass der Empfänger die E-Mail tatsächlich erhalten hat. Aber es wird immer noch nicht im Posteingang angezeigt. Es ist ein cleverer Workaround.
Notiz: Die E-Mails von einem blockierten Absender gehen an Quarantäne für Endbenutzer für den Unternehmensbenutzer, jedoch nur, wenn der Administrator dies aktiviert.
Senden/Empfangen von E-Mails von/an blockierten Absender
Der Absender der gesperrten E-Mail-Adresse kann Ihnen weiterhin E-Mails senden. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die E-Mail jetzt direkt in den Ordner „Gelöschte Elemente“ statt in den Posteingang gesendet wird.
Sie können auch eine E-Mail an die gesperrte Adresse senden.
Wer wird benachrichtigt, wenn eine E-Mail gesendet oder empfangen wird?
Die kurze Antwort – niemand. Sie werden nicht benachrichtigt, wenn Ihnen ein blockierter Absender eine E-Mail sendet. Das wollten Sie doch, oder? Der Absender erhält auch keine Benachrichtigungen, dass seine E-Mail nicht durchgegangen ist. Und das liegt daran, dass die E-Mail an die Gelöschte Elemente statt an den Junk-Ordner gesendet wird.
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So entsperren Sie eine Adresse in Outlook
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um die Einstellungen in der rechten Seitenleiste zu öffnen, und wählen Sie Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus. Aktivieren dunkler Modus in Outlook bringt die rechte Seitenleiste wirklich durcheinander. Deaktivieren Sie den Dunkelmodus, wenn Sie die Einstellungen nicht sehen können.
Wählen Sie Junk-E-Mail auf der Registerkarte E-Mail aus.
Sie können dort alle blockierten E-Mail-IDs oder -Adressen entfernen. Nachdem Sie sie entfernt haben, landen alle E-Mails von dieser Adresse in Ihrem Posteingang und werden nicht direkt gelöscht. Das ist wo Filter und Regeln kann sich als nützlich erweisen. Sie können einen neuen Ordner erstellen und dann einen Filter erstellen, um alle E-Mails von einem bestimmten Absender in diesen Ordner zu verschieben. Auf diese Weise müssen Sie den Absender nicht blockieren und seine E-Mails werden auch den Posteingang nicht überladen.
Domänen in Outlook blockieren
Sie können eine gesamte Domäne in Microsoft Outlook blockieren. Dadurch werden alle E-Mails von jeder ID gefiltert, die mit diesem Domänennamen endet. Wenn Sie beispielsweise yahoo.com blockieren, werden alle E-Mails von jeder Yahoo-ID blockiert.
Gehen Sie zurück zu den Junk-E-Mail-Einstellungen auf der Registerkarte E-Mail und klicken Sie auf Hinzufügen. Es ist derselbe Ort, an dem Sie E-Mail-IDs entsperren.
Geben Sie einfach den Domainnamen ein und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um ihn zu blockieren.
Sie können auch E-Mail-Adressen in diese Liste eingeben.
Blockiere diese Bewegung
Spammer und Hacker können hartnäckig sein. Es ist wie ein nie endender Kampf. Sie blockieren sie weiterhin und sie werden weiterhin neue Wege finden, diese lästigen E-Mails in Ihrem Posteingang zu landen. Der Krieg tobt weiter. Kein Wunder, dass Apps wie Slack beliebt bei Teams auf der ganzen Welt und behaupten, E-Mails ersetzen. Sie waren bis zu einem gewissen Grad erfolgreich, aber ich denke, die gesamte offizielle Kommunikation erfolgt immer noch über E-Mails.
Verwenden Sie Filter und Regeln, um Ihren Microsoft Outlook-Posteingang besser zu verwalten. Jetzt wissen Sie, was passiert, wenn Sie jetzt einen Absender in Outlook blockieren. Verwenden Sie es daher entsprechend.
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