So erhalten Sie Google Forms-Antworten in Ihrer E-Mail
Verschiedenes / / December 02, 2021
Während Google-Formulare Benutzern die Freiheit zu geben, den Inhalt jedes Formulartyps anzupassen, gibt es nur begrenzte Kontrolle über Benachrichtigungen über erhaltene Antworten. Standardmäßig wird Google Forms nicht automatisch E-Mail-Benachrichtigungen senden für neue Antworten auf Formulare, es sei denn, Sie aktivieren es in den Formulareinstellungen.
Und wenn Sie dies tun, enthält die E-Mail-Benachrichtigung nicht die Formularantworten. Das bedeutet, dass Sie Ihr Google Forms-Dashboard aufrufen müssen, um die Antworten des Befragten auf Ihr Formular anzuzeigen.
Warum Zeit und Internetbandbreite verschwenden, indem Sie Ihren Posteingang dem Google Formulare-Dashboard überlassen, wenn Sie die Antworten in der Benachrichtigungs-E-Mail anzeigen lassen können?
Es gibt ein Google Forms-Add-on, mit dem Sie dies erreichen können, und alles, was Sie dazu wissen müssen, finden Sie in diesem Beitrag unten.
Installation des Add-Ons
Schritt 1:
Öffnen Sie das Formular, dessen Antwort Sie direkt in Ihrer E-Mail sehen möchten. Tippen Sie auf das dreipunktige Menüsymbol in der oberen linken Ecke.Schritt 2: Wählen Sie Add-ons.
Dadurch öffnet sich der G Suite Marketplace (ein Onlineshop für mit Google Apps kompatible Web-Apps) in einem neuen Fenster.
Jetzt würden wir das Add-on installieren, mit dem Sie den Inhalt von Formularantworten direkt in Ihrem E-Mail-Posteingang abrufen können.
Schritt 3: Typ E-Mail-Benachrichtigung für Google Formulare im Suchfeld und wählen Sie auf der Ergebnisseite die entsprechende App aus.
Schritt 4: Tippen Sie auf die Schaltfläche Installieren.
Schritt 5: Tippen Sie auf Weiter, um dem Add-on "E-Mail-Benachrichtigung für Google-Formular" Zugriff auf Ihr Konto zu gewähren.
Tun Sie dies und ein neues Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, sich bei Ihrem Google-Konto anzumelden, wird angezeigt.
Schritt 6: Geben Sie Ihre Kontodaten ein und melden Sie sich an.
Nach erfolgreicher Anmeldung bei Ihrem Konto werden die erforderlichen Berechtigungen des Add-Ons aufgelistet und die Benutzeroberfläche fordert Sie auf, ihm den Zugriff auf Ihr Konto erneut zu erlauben.
Schritt 7: Tippen Sie auf Zulassen, um dem Add-on die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen.
Eine Sicherheitswarnung mit dem Hinweis "E-Mail-Benachrichtigungen für Formulare" hat den erforderlichen Zugriff, wird an Ihre E-Mail gesendet.
Jetzt können Sie mit dem Add-on fortfahren, um Ihre Formularantwort so anzupassen, dass sie den Inhalt der Antworten des Befragten enthält.
Senden von Formularantworten an Ihre E-Mail
Schritt 1: Wenn Sie mit dem Erstellen oder Bearbeiten Ihres Formulars im Google Forms-Dashboard fertig sind, tippen Sie auf das Add-on-Symbol in der oberen linken Ecke der Seite.
Schritt 2: Tippen Sie auf die Option "E-Mail-Benachrichtigungen für Google Formulare".
Schritt 3: Wählen Sie im neuen Fenster, das sich öffnet, die Option "E-Mail-Benachrichtigung erstellen".
Dadurch wird ein neuer Abschnitt in der unteren linken Ecke der Google Formulare-Seite angezeigt. Hier passen Sie den Inhalt der Formularantworten an, die an Ihre E-Mail gesendet werden.
Schritt 4: Geben Sie im Abschnitt Regelname einen Namen ein. Der Regelname könnte mit Ihrem Formulartitel/-namen identisch sein. Auf diese Weise wäre die Regel leicht zu erkennen, falls Sie sie später bearbeiten müssen.
SSchritt 5: Geben Sie als Nächstes die E-Mail-Adresse ein, an die die Formularantworten gesendet werden sollen. Dabei kann es sich um dieselbe E-Mail-Adresse handeln, die mit Ihrem Google Form-Konto verknüpft ist, oder um eine völlig andere.
Schritt 6: Scrollen Sie zum unteren Rand des Fensters und tippen Sie auf die Schaltfläche Regel speichern, um alle Änderungen abzuschließen.
Und das ist es. Immer wenn es eine neue Antwort auf Ihr Formular gibt, werden Sie mit den Antworten/Antworten des/der Befragten(s) benachrichtigt, die ebenfalls direkt in der E-Mail erscheinen.
Sie müssen das Google Forms-Dashboard nicht mehr aufrufen, um Antworten auf Ihre Formulare anzuzeigen – es sei denn, Sie möchten.
Anpassen der Antwortauswahl und -vorlage
Eine andere Sache, die ich an diesem Add-on geliebt habe, ist, dass Benutzer die Vorlage ihrer Formularantworten anpassen können.
Das bedeutet, dass Sie auswählen können, welche Frage(n) Sie in Ihrem Posteingang beantwortet haben möchten.
Schritt 1: Tippen Sie neben der Option "Visuellen Editor verwenden" auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Das öffnet ein neues Fenster 'E-Mail-Vorlagen-Designer'.
Schritt 2: Wenn Sie nur Antworten auf eine bestimmte Frage anzeigen möchten, löschen Sie „{{Alle Antworten}}“ im Nachrichtentext und tippen Sie auf die Dropdown-Schaltfläche „Formularfeld hinzufügen“.
Schritt 3: Wählen Sie im Abschnitt "Antwort auf..." eine Frage aus, deren Antwort Sie in der Antwort-E-Mail sehen möchten.
Sie können mehrere Fragen nacheinander auswählen.
Schritt 4: Im Abschnitt Generisch des Formularfelds können Sie auch andere optionale Details wie Formular-URL, Antwortdatum, Antwort-ID usw. hinzufügen.
Tippen Sie einfach auf eines davon, um es zu Ihrer Vorlage hinzuzufügen.
Schritt 5: Wenn Sie mit dem Anpassen Ihrer Formularvorlage fertig sind, tippen Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Sparen Sie Zeit mit Add-Ons
Mit den Add-ons für Google Formulare können Sie mit Ihren Formularen kreativ werden. Dieses E-Mail-Benachrichtigungs-Add-on spart Ihnen Zeit, da es alle Antworten des Befragten in der Benachrichtigungs-E-Mail bereitstellt. Ohne Ihren Posteingang zu verlassen, haben Sie alle Informationen, die Sie benötigen. Es ermöglicht Ihnen sogar, die Benachrichtigungs-E-Mail-Vorlage anzupassen. Sie sollten es auf jeden Fall ausprobieren, wenn Sie ein begeisterter Nutzer von Google Forms sind.
Next Up: Wissen Sie, dass Sie effizient zusammenarbeiten und Umfragen verwalten können, indem Sie automatisch Google Forms-Antworten an mehrere E-Mail-Adressen senden? Sehen Sie sich das folgende Tutorial an, um zu erfahren, wie Sie es schaffen.