So machen Sie das Beste aus Erinnerungen auf Ihrem Mac

In vergangene Einträge, haben wir Ihnen einige interessante Möglichkeiten gezeigt, um Ihre Aufgaben auf Ihrem iPhone oder einem anderen iOS-Gerät zu verwalten. Dafür hat der Mac jedoch eine eigene Anwendung namens Reminders, die je nach Verwendung eine enorm leistungsfähige Anwendung sein kann.

Wenn Sie Erinnerungen also regelmäßig auf Ihrem Mac verwenden, lesen Sie weiter, um ein paar nützliche Tipps dazu zu erfahren, die es für Sie auf jeden Fall noch nützlicher machen.

Bereit? Lass uns anfangen.

Mit mehreren Aufgaben oder Listen arbeiten

Wie Sie vielleicht bereits wissen, können Sie mit Erinnerungen auf Ihrem Mac To-Do-Listen erstellen, in denen Sie verschiedene Erinnerungen hinzufügen und sie ähnlich wie Notizen in Ordnern verwalten können. Noch besser, wenn du iCloud aktivieren, Änderungen, die Sie an Erinnerungen auf Ihrem Mac vornehmen, werden sofort auf Ihrem iOS-Gerät synchronisiert und umgekehrt.

Sie können mehrere Elemente in Erinnerungen auswählen, indem Sie einfach entweder die CAPS- oder die Befehlstaste gedrückt halten, während Sie darauf klicken. Nachdem Sie eine oder mehrere Erinnerungen ausgewählt haben, können Sie diese neu anordnen oder in andere Listen ziehen.

Auf ähnliche Weise können Sie mehrere Listen auswählen und Erinnerungen zeigt alle Ihre Aufgaben gruppiert im rechten Bereich der App an.

Verwandeln Sie E-Mails und Websites in Erinnerungen

Angenommen, Sie erhalten eine wichtige E-Mail mit Informationen zu einem Termin oder einer anderen Sache, an die Sie sich erinnern möchten. Wenn Erinnerungen geöffnet sind, können Sie auf diese Nachricht klicken und sie in Erinnerungen ziehen und die App erstellt eine Aufgabe basierend auf dieser E-Mail. Darüber hinaus erhalten Sie einen direkten Link dazu.

Aber E-Mails sind nicht die einzigen Dinge, die Sie in Erinnerungen einfügen können. Sie können auch beliebige URLs einfügen oder ziehen und ablegen von Safari hinein und Reminders generiert eine Aufgabe mit einem anklickbaren Link.

Wichtiger Hinweis: Seltsamerweise können Sie nicht mehrere E-Mails im Erinnerungsfenster ablegen, noch können Sie eine im Erinnerungssymbol ablegen (was Sie mit anderen Apps tun können). Sie können auch keine Dateien in Erinnerungen ablegen, um Aufgaben zu erstellen.

Sonstige Tipps

Wenn Sie den linken Bereich ausblenden, in dem sich Ihre Erinnerungslisten befinden, können Sie auf dem Trackpad Ihres Macs oder der Magic Mouse nach links oder rechts streichen, um durch diese Listen zu scrollen.

Erinnerungen lassen keine Tags oder andere erweiterte Möglichkeiten zur Klassifizierung Ihrer Aufgaben zu. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie Ihre Nachrichten nicht organisieren können. Verwenden Sie dazu das Twitter-Hashtag-System und fügen Sie das „#“-Symbol zu einem Wort hinzu, das Sie bestimmen können, um Ihre Aufgaben nach Kategorien zu unterteilen.

Sie können zum Beispiel #partyvorbereitung oder #Einkaufen und verwenden Sie dann die leistungsstarke Suche in Erinnerungen, um diese Aufgaben aus dem Rest herauszufiltern.

Da hast du sie. Verwenden Sie diese Tipps, damit Erinnerungen für Sie besser und schneller funktionieren. Am Ende zählt, dass Sie produktiver werden, und genau das erreichen Sie, wenn Sie diese Tipps anwenden. Genießen!