Microsofts Flow vs. IFTTT: Was ist besser in der Automatisierung

Ich bin mir sicher, dass es für die meisten von uns mehrere gibt Software/Apps/Dienste, die unerlässlich sind oder zumindest eine große Hilfe in unserem täglichen Leben. Sie zu verwalten kann zeitaufwändig sein. Selbst mit etwas vertrautem wie E-Mail neigen unsere Apps dazu, viel zu viel unserer Zeit in Anspruch zu nehmen. Aber was wäre, wenn wir bestimmte Aufgaben basierend auf Triggern automatisieren könnten? Betrachten Sie beispielsweise dieses Szenario. „Wenn mein Chef mir eine E-Mail schickt, schick mir eine SMS“.

Flow von Microsoft und IFTTT ermöglichen es uns, Aktionen festzulegen, die mit kompatiblen Apps unter bestimmten Bedingungen ausgeführt werden. Vom Empfangen von Textnachrichten, wenn Ihnen eine wichtige Person eine E-Mail sendet, oder dem Einschalten Ihres intelligenten Beleuchtungssystems zu einer bestimmten Zeit, Diese beiden Apps zielen darauf ab, es uns zu ermöglichen, intelligenter zu arbeiten, indem monotone Aufgaben automatisiert werden, damit wir letztendlich etwas erreichen können mehr.

Fließen

Da Flow der Newcomer in der Automatisierungsszene ist, werden wir zuerst damit beginnen. Das Ziel von Flow ist es, automatisierte Workflows zwischen den Apps und Diensten zu schaffen, die wir schätzen, um die Arbeitszeit reduzieren.

Notiz: Flow ist derzeit als eine von Microsoft beschriebene Vorschau verfügbar, die darauf hindeutet, dass wahrscheinlich noch ein paar Knicke zu lösen sind.

Obwohl es sich um einen relativ neuen Service handelt, ermöglicht Flow die Erstellung von Workflows mit mehrere bekannte Apps und Dienste, die bereits von vielen genutzt werden, um ihre Produktivität. Die vollständige Liste der kompatiblen Apps/Dienste kann eingesehen werden Hier.

So bauen Sie ein fließen

EIN fließen ist der Begriff für einen automatisierten Prozess, der mit Microsofts Flow erstellt wurde. Um eine zu erstellen fließen, Sie müssen zuerst Ihren Browser auf die Meine FlowsAbschnitt der Website.

Sie können dann ein bauen fließen entweder komplett von Grund auf neu oder Sie können beginnen, indem Sie eine Vorlage aus einer Vorlage erstellen.

Einige der verfügbaren Flows sind wie folgt:

• Nicht-englische E-Mails übersetzen
• Senden Sie sich per E-Mail neue Tweets zu einem bestimmten Keyword
• Senden Sie mir eine E-Mail, wenn ein neues Element zu einer SharePoint Online-Liste hinzugefügt wird
• Auf Yammer posten, wenn neue Tweets mit Hashtag übereinstimmen

Allein diese 4 Beispiele geben Aufschluss darüber, wie mächtig Flow ist. Wir werden jedoch durchgehen, wie man a. erstellt fließen von Grund auf neu, um alle möglichen Arten von Aktivitäten hervorzuheben.

Auf der Meine Flows Seite müssen Sie auswählen Aus leer erstellen Anstatt von Durchsuchen Sie Vorlagen. Von dort werden Sie gefragt, welche Art von fließen Sie erstellen möchten.

Überprüfen Sie die derzeit verfügbaren Optionen und wählen Sie die Option aus, die Sie verwenden möchten. Für dieses Beispiel untersuchen wir a fließen das schafft eine neue Aufgabe in der To-Do-Listen-App Wunderlist wann immer eine wichtige E-Mail an Ihren Posteingang geliefert wird.

Wenn Sie sich für die Nutzung eines Dienstes entschieden haben, für den Sie sich anmelden müssen, müssen Sie zuerst einen Authentifizierungsprozess durchlaufen.

Danach können Sie mit der Erstellung Ihrer Aufgabe fortfahren. In unserem Fall wurden wir gebeten, auszuwählen, welche Wunderlist-Liste auf neue Aufgaben überwacht werden soll. In unserer Aufgabe mussten wir den entsprechenden Ordnerpfad in unserem E-Mail-Posteingang und alle anderen relevanten Bedingungen ausfüllen. In diesem Fall E-Mails mit „Wichtig“ im Gegenstand Feld wird markiert.

Nach dem Einrichten der E-Mail-Parameter müssen wir nun die Parameter für Wunderlist einrichten. Eine Aufgabe wird der Liste namens. hinzugefügt Leittechnik in Wunderlist, wenn eine neue E-Mail gesendet wird. Diese Aufgabe erhält den Titel des Betreffs der E-Mail.

Nachdem dieser Schritt abgeschlossen ist, wählen Sie Flow erstellen und dann können Sie es testen, um zu sehen, ob es funktioniert.

Eine Test-E-Mail wird gesendet und wir können sehen, ob jeder Schritt in der fließen Prozess war erfolgreich und die Zeit, die für die Durchführung benötigt wurde.

Hier ist die erstellte Aufgabe.

Dies ist nur eine Art von Aktivität, die durchgeführt werden kann, und wir können bereits sehen, wie mächtig sie ist. Anstatt das Beantworten wichtiger E-Mails dem Zufall zu überlassen, können Sie sich automatisch eine Notiz machen lassen in Wunderliste.

Es gibt verschiedene Arten von verschiedenen Aktionen, die ausgeführt werden können, und es können mehrere Bedingungen angegeben werden, bevor eine Aktion ausgeführt wird. Es können auch mehrere Aktionen ausgeführt werden. Sie können auch planen fließt.

Flow bietet eine Vielzahl verschiedener Optionen, mit denen Benutzer monotone, zeitaufwändige Aufgaben kreativ automatisieren können.

IFTTT

IFTTT kombiniert Funktionalitäten verschiedener Apps/Dienste, um Aufgaben zu automatisieren.

Die verschiedenen über IFTTT verfügbaren Online-Dienste werden auf der Website als Kanäle bezeichnet. Derzeit stehen über 300 verschiedene Kanäle zur Verfügung, aus denen Sie Aktionen erstellen können, um Dinge zu automatisieren.

Automatisierte Aufgaben auf IFTTT werden als. bezeichnet Rezepte. Wie klingt das im Vergleich zu fließt?

So erstellen Sie ein Rezept

Um eine zu erstellen Rezept, müssen Sie sich zuerst für ein Konto anmelden. Nachdem Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, wählen Sie Meine Rezepte und dann schlagen Erstellen Sie ein Rezept.

Sie können jetzt einen Textkörper sehen, der sagt wenn das dann das im kühnen Gesicht. Klicke auf das um mit der Erstellung Ihres zu beginnen Rezept.

Sie müssen nun den Kanal auswählen, mit dem Sie arbeiten möchten.

Wir werden ein Beispiel mit dem durchgehen gut wissen Tasche App die verwendet wird, um Links zu speichern, die Sie später überprüfen möchten.

Nachdem Sie eine Verbindung zur App hergestellt haben, klicken Sie auf Verbinden, je nach ausgewähltem Kanal müssen Sie sich möglicherweise bei der App anmelden und eine Autorisierung für die Verwendung mit IFTTT einrichten.

Wir werden ein Rezept einrichten, das eine Aktion auslöst, nachdem ein neuer Gegenstand hinzugefügt wurde Tasche.

Sie können nun die das Teil deines Rezepts.

In diesem Beispiel wählen wir den Versand einer E-Mail per Google Mail wenn ein Link hinzugefügt wird zu Tasche.

Dieses Rezept sendet eine E-Mail mit dem Titel des gespeicherten Links als Betreff der E-Mail und der Link wird in die E-Mail aufgenommen.

Hier ist die E-Mail, die kurz nach dem Speichern eines Links empfangen wurde.

IFTTT macht die Automatisierung von Aufgaben ganz einfach. Es stehen über 300 Kanäle zur Auswahl. Sie wählen einfach die beiden aus, die Sie kombinieren möchten, und nutzen die verfügbaren Funktionen, um Ihre Produktivität zu verbessern.

Abschluss

Mit Flow können Sie sehr detaillierte Prozesse erstellen und sich wirklich einwählen, was Sie automatisieren möchten. Da es sich jedoch um eine relativ neue Plattform handelt, sind Sie in Bezug auf die Apps/Dienste, die Sie damit verwenden können, eingeschränkt. Davon abgesehen scheint es auf Unternehmen ausgerichtet zu sein, da Sie sich mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse anmelden müssen. Es gibt auch viele Apps für die Verwendung in fließt wie zum Beispiel Slack und Trello, die häufig von Teams und Unternehmen verwendet werden.

IFTTT hingegen deckt eine breitere Palette von Apps ab und ermöglicht Ihnen sogar Dinge wie die Steuerung a intelligentes Beleuchtungssystem oder ändern Sie sogar den Hintergrund Ihres Android-Geräts basierend auf den angegebenen Bedingungen. Sie sind jedoch auf ein einziges "Wenn das, dann das"-Rezept beschränkt, im Gegensatz zu Flow, wo mehrere Aktionen und Bedingungen kombiniert werden können.

Wenn Sie nach einer Automatisierung suchen, die speziell auf die Rationalisierung eines Unternehmens ausgerichtet ist, würde ich sagen, dass Flow die beste Wahl ist. Wenn Sie einige Ihrer täglichen Aufgaben automatisieren möchten, entscheiden Sie sich für IFTTT. Ein Service ist nicht unbedingt besser als der andere. Sie sind einfach aufgrund ihrer Konstruktion für verschiedene Dinge besser geeignet.

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