So beenden Sie das Teilen von iPhone-Notizen mit iPad und anderen Apple-Geräten

Im Meer aller Notiz-Apps, die es gibt verfügbar für iPhone- und iPad-Nutzer, Apple Notes erfreut sich dank seiner Einfachheit, Benutzerfreundlichkeit und iCloud-Integration weiterhin einer treuen Fangemeinde. Daher werden Notizen, die auf einem Apple-Gerät erstellt wurden, automatisch auch auf anderen Geräten, einschließlich MacBooks, synchronisiert. Aber was ist, wenn Sie das nicht wollen?

Das kann Gründe haben. Ihre Notizen sind privat und Sie möchten nicht, dass Ihre Familienmitglieder oder andere Personen sie lesen. Datenschutz ist ein Grundrecht, digital oder nicht. Und Sie möchten nicht, dass sie sie versehentlich löschen.

Apple Notes wird auf allen Apple-Geräten installiert. Wenn also andere diese Geräte mit Ihrer aktiven Apple-ID verwenden, können sie auch auf diese Notizen zugreifen. Sehen wir uns an, wie Sie das Teilen von iPhone-Notizen mit MacBook, iPad oder einem anderen Apple-Gerät endgültig beenden können.

1. Sperre es, vergiss es

Mit der Veröffentlichung von iOS 9.3 kam eine Funktion, die von Apple Notes-Benutzern dringend benötigt wurde. Die Möglichkeit, einzelne Notizen mit einem Passwort zu sperren. Einfach aber effektiv. Sobald Sie ein Passwort festgelegt haben, kann niemand auf einem Apple-Gerät darauf zugreifen, ohne das Passwort einzugeben. Notes unterstützt auch die biometrische Anmeldung, was es etwas sicherer macht.

Gehen Sie dazu zu Einstellungen, tippen Sie auf Notizen und scrollen Sie ein wenig nach unten, um die Option Passwort zu finden.

Sie kümmern sich hier um zwei Dinge. Zuerst richten Sie ein zufälliges Passwort ein, das anderen Mitgliedern Ihrer Familie nicht bekannt ist. Sie deaktivieren dann die Option Touch ID verwenden. Wieso den? Mehr dazu weiter unten.

Öffnen Sie nun Notizen, die Sie mit einem Passwort schützen möchten, tippen Sie auf das Teilen-Symbol und tippen Sie auf Notiz sperren.

So sieht es aus.

Denken Sie hier daran, dass alle Notizen, ob passwortgeschützt oder nicht, weiterhin auf den Geräten synchronisiert werden. Benutzer benötigen ein Passwort oder Ihren abgetrennten Finger, um auf sie zuzugreifen. Beachten Sie auch, dass einige Benutzer iPads oder MacBooks teilen und biometrische IDs wie Fingerabdrücke und Gesichtserkennung (mehrbenutzerfreundlich) teilen.

Wenn Sie zwei verschiedene Fingerabdrücke für dasselbe Konto eingerichtet haben, einen für Sie und einen für Ihren SO, könnte er/sie weiterhin passwortgeschützte Notizen öffnen. Eine einfache Lösung besteht darin, die Biometrie zu deaktivieren und sich nur auf Passwörter zu verlassen.

2. Nur auf meinem iPhone behalten

Apple hat Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Notizen bereitgestellt. Wenn die Option Auf meinem iPhone aktiviert ist, werden alle Notizen im ausgewählten Ordner lokalisiert und die Synchronisierung mit anderen Apple-Geräten verhindert.

Gehen Sie zu Einstellungen und tippen Sie auf Notizen. Scrollen Sie ein wenig, um die Option Auf meinem iPhone-Konto zu finden.

Wenn Sie iCloud verwenden und bereits angemeldet sind, ist die Option möglicherweise deaktiviert. Ist dies nicht der Fall, wird die Option standardmäßig aktiviert. Apple verwendet iCloud, um Daten zwischen Geräten zu synchronisieren, was uns zu unserem letzten Tipp bringt.

Gehen Sie zurück zu Notes und versuchen Sie, einen neuen Ordner zu erstellen. Sie haben die Wahl, den Ordner auf meinem iPhone oder in iCloud zu erstellen und zu behalten. Alle Notizen in diesem Ordner folgen derselben Regel. Bietet Ihnen mehr Möglichkeiten, wenn Sie Notes mit Familienmitgliedern verwenden.

Wie Sie sicherlich bemerkt haben, erstellt es automatisch einen neuen Standard-Notizenordner unter Auf meinem iPhone, aber Sie können nach Belieben weitere erstellen.

3. Beenden Sie die Synchronisierung mit iCloud

Wie bereits erwähnt, verwendet Apple iCloud, um Notizen und andere Daten im gesamten Apple-Universum zu synchronisieren. Das bedeutet, dass keine Ihrer Notizen Ihr Gerät verlässt, wenn Sie die Synchronisierung Ihrer Apple Notes-App mit iCloud beenden.

Wenn Sie die iCloud-Synchronisierung für Notes deaktivieren, sehen Sie eine Option zum Deaktivieren der Synchronisierung für iPad, Mac und jedes andere Gerät, das mit derselben Apple-ID synchronisiert ist.

Gehen Sie zu Einstellungen, tippen Sie auf Ihren Namen und wählen Sie dann iCloud.

Wenn Sie die iCloud-Synchronisierung deaktivieren, sehen Sie ein Popup, das Sie daran erinnert, dass dadurch alle bereits in iCloud synchronisierten Notizen gelöscht werden. Notizen werden von Ihrem Gerät und nicht von iCloud entfernt. Lass dich dort nicht aufregen.

Stellen Sie sicher, dass Sie wichtige Notizen im lokalen Ordner speichern, bevor Sie fortfahren. Gehen Sie dazu zurück zur Notes-App, streichen Sie mit der linken Maustaste auf jede Notiz, die Sie lokal behalten möchten, und tippen Sie auf die Ordneroption.

Sie können diese Notiz jetzt in einem lokalen Ordner speichern. Wiederholen Sie diese Schritte für alle anderen Notizen.

Denken Sie auch daran, dass Sie die iCloud-Synchronisierung aktiviert lassen und stattdessen die zweite oben beschriebene Option verwenden müssen, wenn Sie bei den zu synchronisierenden Notizen selektiv vorgehen möchten.

Was ist mit Sicherungen? Wenn Sie Notizen lokal speichern und die iCloud-Sicherung aktiviert ist, werden alle Ihre Notizen in der Cloud gespeichert, aber nicht auf anderen Apple-Geräten angezeigt.

Sie können auch iTunes verwenden, um alle Notizen auf Ihrem Laptop oder Desktop zu sichern.

Notieren Sie es

Apple Notes bekommt oft weniger Anerkennung, als es verdient. Sicher fehlt es an allem Schnickschnack, aber das wollte Apple nie. Apple ist dafür bekannt, Apps zu entwickeln, die funktionieren, den Prinzipien des Minimalismus folgen und viele Optionen zum Verwalten von Einstellungen bieten.

Als nächstes: Suchen Sie nach weiteren Notiz-Apps? Etwas mehr als Apple Notes, aber nicht zu viel? Ich würde empfehlen, einen Blick auf den unten verlinkten Artikel zu werfen, der sich mit Google Keep beschäftigt. Eine weitere minimalistische Notiz-App.

Notion, die Produktivitäts-App, wurde 2013 gegründet.