6 nützliche Trello-Tipps, um bei Ihren Aufgaben den Überblick zu behalten

Aufgabenverwaltungssysteme sind in der Regel überwältigend für den Einstieg. Hier gibt es so viel zu tun, dass man am Ende gar nichts tut. Aber irgendwann in Ihrem Arbeitsleben haben Sie genug davon und möchten ein wenig Kontrolle über Ihren Arbeitsplan. Ich habe das vor kurzem durchgemacht und das erste, worauf ich mich konzentriert habe, war Trello.

Wir verwenden Trello seit mehr als einem Jahr bei Guiding Tech. Trello ist ein integraler Bestandteil unseres Backend-Redaktionsprozesses. Es ist auch ein großartiges Werkzeug für sich. Aber wenn Sie anfangen, mehr als ein paar Aufgaben zu verwalten, verlieren Sie sich und sind frustriert.

Im Folgenden finden Sie Tipps und Tricks, die Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Aufgaben/Karten auf Trello zu behalten und Ihnen viel Zeit beim Erstellen neuer Aufgaben und deren Verwaltung zu sparen.

1. Lernen Sie die Tastenkombinationen

Das Managementsystem von Trello ist ziemlich komplex. Selbst nachdem Sie sich entschieden haben, die leistungsstarken Funktionen zu nutzen, werden Sie feststellen, dass das Klicken und Navigieren in den Menüs viel Zeit in Anspruch nimmt. Einfache Dinge tun, wie zum Beispiel die Leertaste drücken, um sich die Karte zuzuweisen, Drücken von

D um das Fälligkeitsmenü zu öffnen und l Labels hinzuzufügen, wird ein langer Weg sein. Sehen Sie sich die gesamte Liste an TastatürkürzelHier.

2. Fügen Sie sich als Mitglied hinzu

Dies ist der primäre Weg, um alle Aufgaben im Auge zu behalten, die du bist verknüpft mit. Egal, ob es sich um eine aktive Aufgabe oder ein großes 6-Monats-Projekt handelt, fügen Sie sich einfach der Karte hinzu, damit Sie nicht den Überblick verlieren. Wenn Sie sich als Mitglied hinzufügen, gehen wir zum nächsten Schritt.

3. Verwenden der Kartenansicht

Klicke oben rechts auf deinen Namen und wähle dann Karten. Dadurch werden alle Karten angezeigt, die Sie sich selbst zugewiesen haben. auf allen Brettern auf einem Bildschirm. Dies funktioniert natürlich nur, wenn Sie aufgefordert werden, sich selbst Karten zuzuweisen (was wiederum nur eine Leertaste entfernt ist).

4. Verwenden der iOS- und Android-App-Widgets

Die Android-App kommt mit ein paar Widgets – die größte zeigt alle Aufgaben, die Sie sich selbst zugewiesen haben, auf allen Ebenen. Sie finden auch Widgets zum schnellen Erstellen einer Trello-Karte.

Bei iOS sieht es etwas anders aus. Es gibt ein Notification Center-Widget, aber es werden keine der Karten angezeigt, denen Sie beigetreten sind. Stattdessen erhalten Sie Verknüpfungen zum Erstellen neuer Karten basierend auf Text, Bildern oder Zwischenablagen. Sie erhalten auch eine Liste der drei zuletzt verwendeten Boards.

5. Fügen Sie eine zusätzliche Interaktionsebene mit Etiketten hinzu

Begeisterte Trello-Benutzer müssen mit Spalten vertraut sein und wissen, wie einfach es ist, sie hinzuzufügen. Obwohl sie großartig sind, können zu viele Spalten Ihr gesamtes Aufgabenmanagement überladen. Versuchen Sie also für triviale Dinge, Etiketten zu verwenden. Wenn Spalten auf einem zeitbasierten System wirken – zu tun, zu tun, zu tun, können Beschriftungen Eigenschaften zur Aufgabe oder weitere Aufschlüsselungen im Prozess anzeigen.

6. Integrieren Sie Trello in Ihren Sunrise-Kalender

Sonnenaufgangskalender ist kostenlos und toll. Wenn Sie es nicht verwenden, sollten Sie es sich ernsthaft ansehen. Eine der besten Eigenschaften von Sunrise ist die einfache Integration mit anderen Produktivitätsdiensten wie Trello und Wunderlist.

Eines meiner großen Probleme ist, dass Trello keinen globalen Kalender hat. Sie scheinen auf ein Brett beschränkt zu sein. Ich bin in mehr als einem halben Dutzend Boards aktiv und wenn ich mich über all die verschiedenen Aufgaben informieren möchte, die heute anstehen, gibt es in Trello keine einfache Möglichkeit. Aber es ist möglich mit Sunrise.

Gehen Sie einfach auf die Website, melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an, verbinden Sie sich mit Trello und allen Karten mit Fälligkeitsdaten werden in Sunrise angezeigt, nachdem Sie diese bestimmten Trello-Boards von der. aktiviert haben Seitenleiste.

Wie verwenden Sie Trello?

Was sind deine heißen Tipps und Tricks für die Verwendung von Trello? Teile es mit uns in den Kommentaren unten.