Google Tasks vs. Todoist: Eingehender Vergleich von Aufgabenverwaltungs-Apps

To-do-Apps helfen uns, produktiv zu bleiben und uns auf Trab zu halten, das heißt, bis wir anfangen auszurutschen und die Aufgabe immer wieder ins Stocken zu bringen und zu dösen. Langsam wird es tief unter unserer Liste der zu erledigenden Aufgaben vergraben.

Bei GT haben wir einige To-Do-Apps getestet, wie zum Beispiel Microsoft-Aufgaben die eine Reinkarnation von Wunderlist ist, und Google Notizen, die eher eine Notiz-App ist. Also, was überprüfen wir heute?

Google Tasks ist eine minimalistische App, mit der Sie Aufgaben erstellen und ihnen Termine zuweisen können. Obwohl es an erweiterten Funktionen mangelt, stellt sich die Frage, ob wir sie wirklich brauchen. Manchmal können uns mehr Funktionen verwirren.

Google-Aufgaben herunterladen

Auf der anderen Seite ist Todoist eine vollständig geladene To-Do-App, mit der Sie Ordner erstellen, Aufgaben zuweisen und mit Teammitgliedern zusammenarbeiten können.

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Sehen wir uns an, wie sie zusammenpassen und sich unterscheiden.

Google Tasks ist eine minimalistisch aussehende App. Tippen Sie auf die Schaltfläche Neue Aufgabe hinzufügen, um Ihre erste Aufgabe zu erstellen. Klicken Sie beim Erstellen einer neuen Aufgabe auf das Symbol „+“, um eine Erinnerung oder Details hinzuzufügen.

Ebenso werden Sie in Todoist mit einem funktionalen und materiellen Design begrüßt, bei dem das Erstellen von Aufgaben einfach ist. Tippen Sie auf das Plus-Symbol, um neue Aufgaben zu erstellen. Todoist bietet dir weitere Optionen wie das Hinzufügen von Labels, Personen und das Festlegen einer Priorität. Mehr zu ihnen später.

Sie können Aufgaben ganz einfach neu anordnen, indem Sie sie per Drag & Drop verschieben, aber sie bieten mehr als das, was auf den ersten Blick erscheint.

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2. Tief gehen

Sobald Sie mit der Verwendung von Google Tasks beginnen, werden Sie feststellen, dass es ähnlich wie Aufgaben und Listen in Google Keep funktioniert. Es gibt einige geringfügige Unterschiede, die jedoch nicht signifikant genug sind, um eine andere App zu rechtfertigen.

Google Tasks kann viele Listen und Aufgaben verarbeiten. Beachten Sie, dass sich das Menü unten befindet und nicht oben oder sogar in der Seitenleiste. Ich mag diese Anordnung mehr, weil ich auf diese Weise als erstes meinen Listennamen und meine Aufgaben sehe. Außerdem muss ich nicht jedes Mal meine Hände anpassen, um das Menü in der oberen rechten Ecke zu erreichen, wenn ich Listen wechseln muss. Die Menüs unten sind leicht zugänglich.

Todoist setzt auf das bewährte Seitenleistenmenü, in dem Sie einige Optionen wie Posteingang, Heute und Nächste 7 Tage finden, die selbsterklärend sind. Auf diese Weise können Sie sich auf das konzentrieren, was jetzt getan werden muss, anstatt Sie mit den Aufgaben der nächsten Woche zu belasten.

Tippen Sie in Google Tasks auf eine einzelne Aufgabe, um Unteraufgaben zu erstellen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie an Projekten arbeiten, die mehrere Aufgaben erfordern. Sie können dann zu jeder Aufgabe oder Unteraufgabe Notizen hinzufügen. Sowohl Unteraufgaben als auch Notizen sind auf dem Hauptbildschirm sichtbar. Eine Sache, die mich wirklich stört, ist, dass Sie ein Fälligkeitsdatum festlegen können, aber nicht die Zeit für Aufgaben. Das ist ziemlich seltsam, da Sie dies in der Keep-App tun können.

Todoist nimmt hier richtig Fahrt auf und wird Google Tasks bald hinter sich lassen. Sehen wir uns die Seitenleiste noch einmal an, in der Sie zunächst einige Standardprojekte finden, die jeweils farbcodiert sind. Todoist versteht natürliche Sprache. Wenn Sie also „Erinnern Sie mich daran, morgen um 17 Uhr AB anzurufen“ eingeben, weiß Todoist, was Sie meinen. Sie können Aufgaben auch Prioritäten zuweisen, damit Sie wissen, welche mehr Aufmerksamkeit benötigen.

Die Zusammenarbeit mit anderen ist einfach, da Todoist skalierbar ist und einen Unternehmensplan enthält. Tippen Sie auf das Personensymbol, um Einladungen zu senden. Sie können jeder Aufgabe Labels hinzufügen, was hilfreich ist, da Sie dasselbe Label für Aufgaben verwenden können, die zu verschiedenen Projekten gehören.

Schließlich unterstützt Todoist im Sinne der Zusammenarbeit das Hochladen von Dateien zu einzelnen Aufgaben. Dadurch ist es einfach, wichtige Dokumente und Aufgaben jedem im Team zuzuweisen. Das Delegieren von Aufgaben wird einfach.

Allerdings fehlt Google Tasks auch eine grundlegende Suchfunktion, um vergrabene/ältere Aufgaben zu finden. Mit Todoist kannst du benutzerdefinierte Filter erstellen, damit du deine Suchen für die Zukunft speichern kannst.

Du kannst Todoist mit Themen anpassen, Benachrichtigungseinstellungen ändern und eine neue Seite starten.

3. Plattformen und Preise

Google Tasks ist für Android, iOS und Webbrowser verfügbar. Allerdings sieht die Webversion etwas veraltet aus. Die App kann kostenlos heruntergeladen und ohne Werbung oder In-App-Käufe verwendet werden.

Todoist ist für Android, iOS, Windows und MacOS verfügbar. Es hat auch Erweiterungen für alle gängigen Browser, Smartwatches und Plugins für Gmail und Outlook. Todoist hat einen kostenlosen Plan ohne Labels, Erinnerungen oder Datei-Uploads und eingeschränkte Unterstützung für Kollaborationstools. Der Premium-Plan kostet jährlich 36 US-Dollar für einen einzelnen Benutzer und 60 US-Dollar pro Benutzer pro Jahr für Unternehmensbenutzer.

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Google-Aufgaben vs. Todoist: Du entscheidest

Ehrlich gesagt ist Google Tasks noch nicht da. Entweder muss Google sein Spiel verbessern oder es einstellen. Todoist hingegen ist eine ausgewachsene skalierbare Lösung, die Wunder für Ihr persönliches und berufliches Leben bewirkt, jedoch nur, wenn Sie ein Upgrade durchführen. Der kostenlose Plan hat keine Erinnerungen.

Als nächstes: Todoist spielt in einer eigenen Liga. Sehen wir uns an, wie Google Tasks im Vergleich zur Microsoft To-Do-App abschneidet.