6 Möglichkeiten, Trello-Karten superschnell zu erstellen
Verschiedenes / / December 02, 2021
Trello ist eines der besten, kostenlosen Projektmanagementsysteme. Und es lässt sich ziemlich gut skalieren. Sie können es verwenden, um Ihr Privatleben, Ihre Hochzeitsfeier zu organisieren, Ihr gesamtes Team zu führen (wie wir hier bei Guiding Tech) und mehr. Wenn Sie Trello jedoch häufig verwenden, wissen Sie, dass das Einholen von Informationen in Trello mühsam sein kann. Trello hat keine Desktop-App, daher verwenden die meisten von uns sie nur in Chrome.
Aber die iOS- und Android-Apps von Trello sind ziemlich gut. Heute sprechen wir über die schnellsten Möglichkeiten, eine Trello-Karte zu erstellen, wenn du hast plötzlich eine neue idee oder wenn Sie eine Webseite, die Sie gerade durchsuchen, als Karte in Trello senden müssen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
1. E-Mail-Einstellungen für alle wichtigen Boards einrichten
Jedes Trello-Board hat eine eindeutige E-Mail-Adresse. Es ist eine komplizierte Textfolge, aber Sie sollten sich die E-Mail-Adressen aller Ihrer wichtigen oder am häufigsten verwendeten Trello-Boards merken. Sie sind für andere Dinge nützlich, als nur manuell Karten per E-Mail an Boards zu senden. Sie werden das Rückgrat sein für
Automatisierungstools wie IFTTT und mehr, die wir weiter unten behandeln werden.Navigieren Sie zu dem betreffenden Board, klicken Sie auf das Speisekarte Schaltfläche in der oberen rechten Ecke und wählen Sie E-Mail-to-Board-Einstellungen. Im Popup sehen Sie die E-Mail-Adresse und die Standardspalte, in die eine neue Karte gehen soll, und den Ort. Diese Einstellung hängt von Ihnen und dem Board ab, aber seien Sie hier vorsichtig.
Nachdem Sie die E-Mail-Adresse eingerichtet haben, fügen Sie sie Ihrem Adressbuch mit Details für das jeweilige Board hinzu. Wenn Sie nun eine E-Mail erhalten, die Sie in eine Aufgabe umwandeln möchten, leiten Sie sie einfach an die Trello-E-Mail-Adresse weiter und Sie sind fertig.
2. Senden einer Webseite direkt an ein Trello-Board
Trello hat ein praktisches Bookmarklet die Sie in jedem Browser verwenden können, in dem Sie bereits bei Trello angemeldet sind. Besuchen Sie einfach diesen Link, ziehen Sie die An Trello senden Link zu Ihrer Lesezeichenleiste.
Wenn Sie sich jetzt auf einer Webseite befinden, die Sie an ein Trello-Board senden möchten, klicken Sie einfach auf das Bookmarklet und ein Popup mit allen Ihren Boards wird angezeigt. Sobald Sie ein Board ausgewählt haben, werden Ihnen alle Listen in diesem Board angezeigt. Wenn Sie dies das nächste Mal versuchen, wird die letzte Liste standardmäßig angezeigt, Sie können jedoch eine andere Liste auswählen.
3. iOS- und Android-Widgets
Wenn Sie die Trello-App auf Ihrem iPhone oder Android-Gerät installiert haben, sehen Sie sich die Widgets zum schnellen Erstellen einer Karte an. In Android können Sie aus 3 Widgets auswählen, zwei davon zum schnellen Erstellen einer Karte und eines zum Anzeigen aller Ihnen zugewiesenen Karten.
Unter iOS- das Benachrichtigungscenter-Widget bietet Ihnen Verknüpfungen zum Erstellen einer neuen Karte aus der Zwischenablage oder durch Aufnehmen eines neuen Bildes. Sie erhalten auch Zugriff auf die drei neuesten Boards als Verknüpfungen.
4. IFTTT-Rezepte
Wenn Sie die E-Mail für Ihre am häufigsten verwendeten Trello-Boards generiert haben, werden sie sich hier als nützlich erweisen. IFTTT hat viele Rezepte, um Dinge an Trello zu senden, und die meisten davon hängen von dieser E-Mail-Adresse ab.
Sie können coole Dinge tun, z. B. eine Webseite an Trello senden, wenn Sie einen Artikel in Feedly markieren oder einen Tweet in Twitter favorisieren. Sie können auch jedes Listenelement, das zu einer bestimmten Liste in der iOS-Erinnerungs-App hinzugefügt wurde, automatisch direkt an Trello senden. Alle Trello-bezogenen IFTTT-Rezepte sind hier verfügbar.
5. Notiz von IFTTT
Notiz von IFTTT nimmt die Macht der Web-Automatisierung und legt einen Teil davon direkt in Ihre Hände. Anstatt eine Aktion auszulösen, wenn etwas anderes passiert, sind Sie mit Do Note derjenige, der sie auslöst.
Holen Sie sich die Do Note iOS- oder Android-App, richten Sie die Trello-Karte erstellen Rezept, indem Sie dem Board die entsprechende E-Mail-Adresse zur Verfügung stellen und Sie sind fertig. Jetzt müssen Sie nur noch die Do Note-App öffnen, zu diesem bestimmten Rezept (einer von 3) streichen und den großen Senden-Button drücken.
6. Trellos iOS-Erweiterung und Android Share-Integration
Wenn Sie iOS 8 verwenden und die Trello-App haben, können Sie schnell eine Webseite von jedem kompatiblen Browser oder jeder kompatiblen App direkt an Trello senden. Sie erhalten Optionen zum Auswählen des Boards und der Liste.
Auf Android gibt es auch eine native Share-Sheet-Integration. Einfach auswählen Teilen -> Trello und der Webseitenlink mit dem hinzugefügten Titel wird in der Trello-App geöffnet. Von hier aus können Sie das Board und die Liste auswählen und auf die Schaltfläche mit dem Häkchen tippen, um zum Surfen zurückzukehren.
Wie verwenden Sie Trello?
Wofür verwendest du Trello alles? Teilen Sie uns einige Ihrer heißen Tipps in den Kommentaren unten mit.