So richten Sie eine Urlaubsnachricht in der Gmail-App ein

Die überwiegende Mehrheit der Internetnutzer sowie Unternehmen nutzen Google Mail für ihre E-Mail-Anforderungen und wenn Sie in den nächsten Tagen nicht erreichbar sind, ist es absolut sinnvoll, eine automatische Antwort für jemanden einzurichten, der versucht, Kontakt aufzunehmen.

Automatisierte Antworten sind nützlich, da Sie Ihre Freizeit nicht damit verbringen möchten, Dutzende von arbeitsbezogenen E-Mails zu durchsuchen.

Aber gleichzeitig möchten Sie nicht, dass eine Person denkt, dass Sie sich nicht einmal für ihr Gespräch interessieren, ohne es einmal durchzugehen.

Hier sind automatisierte Antworten nützlich und die Einrichtung erfordert keine zusätzliche Software oder Erweiterungen und kann sowohl über Ihre Desktop- als auch über Ihre Smartphone-App erfolgen.

So richten Sie den Urlaubs-Responder über die Telefon-App ein

Das Einrichten einer Urlaubsnachricht über die Telefon-App für Gmail ist so einfach wie für einen Desktop.

Starten Sie Ihre Gmail-App und gehen Sie zu den Einstellungen, die Sie unten im Menü finden, das von oben links zugänglich ist.

Wählen Sie das Konto aus, für das Sie den Auto-Responder einrichten möchten, und suchen Sie im nächsten Fenster nach "Urlaubs-Responder".

Schalten Sie die Schaltfläche ein, um die Details einzugeben, einschließlich des ersten und letzten Tages, der Betreffzeile der automatischen Antwort-E-Mail und des Hauptnachrichtentexts.

Sie finden eine Option zum Senden von automatischen Antworten nur an die Personen in Ihrer Kontaktliste, die durch Aktivieren des Kontrollkästchens aktiviert werden kann. Das gleiche kann auch für Ihre Organisation getan werden.

Wählen Sie „Fertig“, um den Autoresponder zu starten.

Beachten Sie, dass die Abwesenheitsnotiz am Startdatum um 12:00 Uhr beginnt und am Enddatum um 23:59 Uhr endet.

So richten Sie den Urlaubs-Responder über den Desktop ein

Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an und greifen Sie über das Dropdown-Menü auf die Einstellungen zu, das angezeigt wird, nachdem Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts auf dem Bildschirm geklickt haben.

Wählen Sie im Einstellungsmenü die Registerkarte Allgemein und scrollen Sie nach unten, wo Sie den "Urlaubshelfer" finden.

Klicken Sie auf die Option "Urlaubsantworter an" und beginnen Sie dann mit der Eingabe der Details, einschließlich des ersten und letzten Tages, der Betreffzeile der automatischen Antwort-E-Mail und des Hauptnachrichtentexts.

Wählen Sie „Änderungen speichern“, um den Autoresponder zu starten.

Sie können auch auswählen, ob der Autoresponder nur Personen in Ihrer Kontaktliste antworten soll, indem Sie das Kontrollkästchen unter dem Nachrichtentext aktivieren.

Wann wird die Antwort gesendet und wie kann sie manuell deaktiviert werden?

Automatisierte Antworten sind ein geeigneter Weg, um professionell zu sein, eine E-Mail zu bestätigen und dem Kontakt mitzuteilen, dass Sie sich bald bei ihm melden, ohne Ihren Urlaub zu beeinträchtigen.

In den meisten Fällen erhält ein Kontakt die automatisierte Antwort nur einmal, es sei denn, er kontaktiert Sie nach vier Tagen oder im Urlaub, Sie bearbeiten Ihre Antwort und die Person schickt Ihnen erneut eine E-Mail.

Nachrichten, die an Ihren Spam-Ordner gesendet werden oder von einer Mailingliste stammen, die Sie ebenfalls abonniert haben, erhalten keine automatische Antwort von der Urlaubsantwort.

Wenn Sie vorzeitig aus Ihrem Urlaub zurückkommen, können Sie den Urlaubs-Responder auch deaktivieren, indem Sie ihn in der Telefon-App deaktivieren oder im Desktop-Browserfenster deaktivieren.