11 beste Spark-Einstellungen und Tricks für Android, die Sie kennen müssen
Verschiedenes / / December 02, 2021
Sparks Android-Debüt war eine willkommene Ergänzung der vielfältigen Liste der E-Mail-Clients. Diese App, die normalerweise als einer der besten E-Mail-Clients für iOS-Benutzer gilt, bringt fast die gleichen Funktionen in die Android-Welt und Junge ist es erstaunlich.
Wenn Sie jedoch kürzlich zu Spark gewechselt sind (oder einen baldigen Wechsel planen), müssen Sie jeden Winkel dieses E-Mail-Clients kennen, um das Beste daraus zu machen. Von der E-Mail-Bündelung bis hin zu Widgets gibt es mehr als ein Dutzend Einstellungen, mit denen Sie herumspielen können (die Sie höchstwahrscheinlich überraschen werden).
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In diesem Beitrag haben wir einige der besten Einstellungen, Tipps und Tricks des Spark-E-Mail-Clients aufgelistet. Aber bevor wir beginnen, lassen Sie uns den Einrichtungsprozess schnell durchlaufen.
1. Einen Account erstellen
Wenn du eine hast Google Benutzerkonto, die Einrichtung ist ein Kinderspiel. Sie müssen lediglich Ihr E-Mail-Konto auswählen und alle erforderlichen Berechtigungen erteilen. Tippen Sie auf Enter Spark, und das war's.
Denken Sie gleichzeitig daran, die Google-Sicherheits-E-Mail zu lesen. Das wird dir auf Dauer helfen.
Glücklicherweise ist das Einrichten eines Nicht-Google-Kontos auch dasselbe. Sie müssen nur den Benutzernamen und das Passwort eingeben und den erforderlichen Zugriff gewähren.
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2. Intelligenter Posteingang
Standardmäßig organisiert Smart Inbox von Spark alle Ihre E-Mails in Ordnern. Die relevanten E-Mails werden oben angezeigt, gefolgt von weniger wichtigen E-Mails. Sie können sogar E-Mails in Bündeln lesen, indem Sie oben auf das Häkchen-Symbol tippen.
Aber was ich an dieser Funktion geliebt habe, ist, dass sie nicht in Stein gemeißelt ist, was bedeutet, dass Sie sie nach Ihren Wünschen anpassen und anpassen können. Gehen Sie dazu zu Einstellungen > Personalisierung.
Tippen Sie anschließend auf Smart Inbox und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, die Sie nicht sehen möchten.
Alternativ können Sie auf die Optionen tippen, um die Karteneinstellungen zu ändern.
3. Optimiere die Seitenleiste
Die Hauptstärke von Spark sind seine Anpassungsfunktionen, und das macht diesen E-Mail-Client wirklich einzigartig.
Aber vielleicht ist eine der wichtigsten Funktionen dieser App die anpassbare Seitenleiste (linkes Menü). Sie können nicht nur die darin enthaltenen Optionen neu anordnen, sondern auch Ihren häufig verwendeten Abschnitt hinzufügen.
Alles, was Sie tun müssen, ist auf Personalisierung > Seitenleiste zu tippen und im oberen Bereich auf Bearbeiten zu tippen.
Um eine Karte zu entfernen, tippen Sie auf das kleine rote Symbol. Oder Sie können die Karten neu anordnen, indem Sie am Ende jeder Karte ziehen.
4. Ändern Sie die Gesten
Standardmäßig bedeutet ein Streichen nach links in einer E-Mail Lesen, während ein langer Streichen nach links Archivieren bedeutet. Ebenso bedeutet ein kurzer Wisch nach rechts Anheften und ein langer Wisch nach rechts bedeutet Löschen. Die gute Nachricht ist, dass alle vier Wischbewegungen einer Aktion Ihrer Wahl zugeordnet werden können.
Gehen Sie einfach zum Personalisierungsbereich und tippen Sie auf Swipes.
Cooler Tipp: Spark schneidet lange E-Mails automatisch ab. Um die vollständige E-Mail zu lesen, tippen Sie einfach auf Verlauf anzeigen, und der Rest erledigt die App.
5. Passkey hinzufügen
Sie möchten nicht, dass Ihre E-Mail-App leicht zugänglich ist? Einfach. Aktivieren Sie den Hauptschlüssel. Wie Sie vielleicht schon erraten haben, werden Sie jedes Mal nach einem Passwort gefragt, wenn Sie (oder jemand anderes) die App öffnen.
Wenn Sie täglich mit sensiblen E-Mails umgehen, ist dies eines der ersten Dinge, die Sie tun sollten. Darüber hinaus können Sie auch die Biometrie-Option erkunden.
Um diese Option zu aktivieren, öffnen Sie die Seitenleiste und tippen Sie auf Einstellungen > Sicherheit und schalten Sie die Option für Passkey-Sperre um.
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6. Mehrere Signaturen hinzufügen
Eine der besten Funktionen von Spark ist, dass Sie zwischen mehreren Signaturen wechseln auf Ihren E-Mails. Tippen Sie einfach auf den Signaturbereich und voila! Alle vorab hinzugefügten Signaturen werden angezeigt.
Um neue Signaturstile einzugeben, öffnen Sie Einstellungen > Signatur und fügen Sie die neue Signatur hinzu. Tippen Sie auf Signatur hinzufügen, um neue hinzuzufügen.
Obwohl das Standardformat Text ist, können Sie auch HTML-Codes für Links und Bilder verwenden. Um eine vorab hinzugefügte Signatur zu bearbeiten, tippen Sie auf den Namen, um Ihre Änderungen vorzunehmen.
7. Aktivieren Sie das Widget
Mit Spark Mail können Sie auch Widget hinzufügen (eine schwebende Schaltfläche) an den unteren Rand des Posteingangs, wonach Sie ihn nach Ihren Wünschen anpassen können. Sie können es beispielsweise so programmieren, dass es Ihre zuletzt gelesenen E-Mails oder Ihre bevorstehende Erinnerungen.
Um das Widget zu konfigurieren, gehen Sie zu Einstellungen> Personalisierung> Widgets und wählen Sie seine Position. Sie können es entweder in der Mitte des Bildschirms (vier Aktionen) oder in der unteren rechten Ecke (zwei Aktionen) haben.
Um eine neue Aktion hinzuzufügen, tippen Sie auf die Schaltfläche Widget hinzufügen und wählen Sie die Aktion aus. Um es auszuprobieren, gehen Sie zum Startbildschirm von Spark und tippen Sie auf die Drei-Punkte-Schaltfläche. Alle Aktionen, die Sie gerade hinzugefügt haben, werden sofort angezeigt.
8. E-Mails planen
Sind Sie jemand, der um 2 Uhr morgens E-Mails versendet? Wenn ja, ist es an der Zeit, die Planungsfunktion von Spark kennenzulernen.
Wie der Name schon sagt, können Sie E-Mails für einen späteren Zeitpunkt planen. Und das Beste daran ist, dass das Timing nach Ihren Wünschen angepasst werden kann. "Heute später" kann für Sie +3 Stunden bedeuten, während es für mich +2 Stunden bedeuten kann.
Im Moment bietet Spark eine Vielzahl von Optionen für die Planung. Sie können aus einer Vielzahl von Optionen wie Abend, Morgen, Wochenende, Nächste Woche usw. auswählen.
Ähnlich wie bei den anderen oben genannten Änderungen befinden sich die Planungseinstellungen unter Einstellungen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Änderungen unter Später senden (dritte Registerkarte) vornehmen.
9. Snooze-E-Mails
Eine weitere interessante und anpassbare Funktion ist Snooze Email, mit der Sie Zurück zu einer E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt. Nun, das ist in den meisten E-Mail-Clients vorhanden. Was ist also an Spark interessant?
Nun, mit Spark können Sie die Snooze-Timings optimieren. Wenn Sie also Später heute als Schlummeroption wählen, können Sie auswählen, zu welcher Zeit die App Sie erneut benachrichtigen soll. Außerdem werden die Schlummerbenachrichtigungen geräteübergreifend synchronisiert.
Sie finden die Snooze-Einstellungen unter Einstellungen. Um eine E-Mail zu snoozen, tippen Sie lange darauf und wählen Sie Snooze aus der oberen Leiste. Wählen Sie die Uhrzeit aus und die App erledigt den Rest.
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10. Intelligent suchen
Die Suche nach PDFs, Dokumenten und sogar Bildern in Spark ist ein Kinderspiel. Diese App ist dafür bekannt, dass sie mit natürlicher Sprache genauso einfach umgehen kann wie mit bestimmten Schlüsselwörtern.
Also, wenn Sie auf der Suche nach einem PDF oder ein Word-Dokument, geben Sie einfach den Text in die Suchleiste ein und die passenden E-Mails werden sofort angezeigt.
Cooler Tipp: Sie können auch einen häufig aufgerufenen Begriff markieren.
11. Zwei sind ein Team
Lassen Sie uns zu guter Letzt über Teams sprechen, die interessanteste Funktion von Spark. Mit diesem können Teammitglieder genauso an E-Mails zusammenarbeiten würdest du in Google Docs tun. Darüber hinaus können Sie einen E-Mail-Entwurf unter den Mitgliedern diskutieren, bevor er gesendet wird.
Um mit dem Experimentieren zu beginnen, müssten Sie zuerst ein Team bilden. Gehen Sie dazu zu Einstellungen > Teams und tippen Sie auf Team erstellen. Fügen Sie nun den Teamnamen und die Mitglieder hinzu.
Um eine E-Mail zu diskutieren, öffnen Sie eine und tippen Sie unten rechts auf das Symbol "Personen hinzufügen". Um einen Entwurf zu diskutieren, tippen Sie auf das Symbol „Personen hinzufügen“. In beiden Fällen wird am Ende des Threads ein Nachrichtenthread angezeigt.
Der Nachteil dieser wunderbaren Funktion ist, dass beide Benutzer Spark Mail installiert haben müssen.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Posteingang
Hunderte von E-Mails an einem Tag durchzugehen, kann eine überwältigende Aufgabe sein. Ja, die Verarbeitung von E-Mails ist kein einfaches Spiel, als es behauptet wird. Zum Glück gibt es einige E-Mail-Clients, die sich dieser Herausforderung stellen, und Readdle’s Spark ist eine solche App.
Das Gute an dieser E-Mail-App ist, dass so ziemlich alles nach Ihren Wünschen angepasst werden kann. Außerdem können alle Einstellungen, Erinnerungen und Zeitpläne zwischen Ihren Systemen synchronisiert werden. Fehlt nur noch ein Dark Mode, den die Macher hoffentlich bald einführen werden.
Als Nächstes: Sind Ihre E-Mail-Anhänge zu groß, um in eine einzelne E-Mail zu passen? Sehen Sie sich den folgenden Beitrag an, um ein paar Tools dafür zu entdecken.