Legen Sie eine andere Antwortadresse in Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail fest

Die meisten Leute an der Spitze (hauptsächlich Manager) müssen ihre Aufgaben delegieren zu den unteren Ebenen. Sie ihre E-Mails weiterleiten an ihre Untergebenen, damit sie sich nicht mit der Nachverfolgung dieser Aufgaben abmühen müssen. Die Frage ist nun, warum diese Zwischenschicht, wenn Sie die E-Mail-Empfänger auffordern können, den Untergebenen direkt zu antworten?

Alles, was Sie tun müssen, ist, ein anderes einzustellen Antwortadresse wenn Sie E-Mails versenden. Und so können Sie dies in Gmail, Outlook.com und Yahoo Mail tun. Außerdem würde dies auch für Leute funktionieren, die haben mehrere E-Mail-Adressen und eine Antwortadresse verwenden möchten.

Schritte zum Einrichten der Antwortfunktion in Gmail

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und navigieren Sie zu Einstellungen.

Schritt 2: Klicke auf Konten und Import Tab und scrollen Sie zum Abschnitt für Mail senden als. Klicken Sie auf den Link, der liest Fügen Sie eine weitere E-Mail-Adresse hinzu, die Ihnen gehört.

Schritt 3:

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie als Antwortadresse verwenden möchten. Das wäre auch dein Von die Anschrift.

Schritt 4: Wenn Sie eine andere Antwortadresse wünschen, klicken Sie auf Geben Sie eine andere "Antwortadresse" an.

Schritt 5: Jetzt können Sie eine andere Antwortadresse eingeben. Klicke auf Nächste Schritte wenn fertig.

Schritt 6: Wählen Sie als Nächstes den Standard-SMTP-Server aus, von dem Sie E-Mails senden. Klicke auf Nächster Schritt.

Schritt 7: Der Verifizierungsprozess wird folgen. Schließen Sie dies ab, um zur Einstellungsseite zurückzukehren.

Schritt 8: Scrollen Sie wieder zu Mail senden als Abschnitt und machen Standard das Konto, das Sie gerade erstellt haben. Wechseln zu Allgemein Registerkarte und Änderungen speichern.

Das war es auch schon, Sie haben erfolgreich eine andere Antwortadresse in Gmail festgelegt.

Schritte zum Einrichten der Antwort auf Outlook.com

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und navigieren Sie zu Einstellungen (Zahnradsymbol oben rechts) -> Weitere E-Mail-Einstellungen.

Schritt 2: Auf der Optionen Seite, klicken Sie auf Antwortadresse unter gestellt Emails schreiben Sektion.

Schritt 3: Aktivieren Sie das Optionsfeld für Andere Adresse und füllen Sie das Textfeld darunter mit der gewünschten Antwortadresse aus. Klicke auf Speichern.

Schritte zum Einrichten der Antwort auf Yahoo Mail

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und navigieren Sie zu Optionen (oben auf dem Bildschirm) -> Mail-Optionen.

Schritt 2: Klicken Sie im linken Bereich auf Mail-Konten. Füllen Sie dann auf der rechten Seite das Textfeld gegen Antwortadresse mit entsprechender Adresse. Klicke auf Speichern.

Was passiert mit den neuen Einstellungen?

Wenn Sie eine E-Mail mit Ihrem Konto senden, die eine andere Antwortadresse hat und der Empfänger auf diese Nachricht antwortet, wird das Feld "An" angezeigt Auch erhalten Sie die Antwortadresse anstelle der gesendeten E-Mail-Adresse.

Schauen wir uns ein Beispiel an.

1. A verwendet Gmail ([email protected]) und hat eine Yahoo Mail-Adresse ([email protected]) als Antwortadresse festgelegt.
2. A sendet eine E-Mail an B.
3. B liest die Nachricht und beschließt zu antworten. Die Antwort wird an [email protected] gesendet. Das bedeutet auch, dass [email protected] keine Antwort erhalten würde.

Abschluss

Diese Funktion wird vor allem für Leute nützlich sein, die die Zeit haben, ihre E-Mails zu überprüfen, aber nicht die Zeit haben, auf alle zu antworten. Dies bietet eine einfache Möglichkeit, diese Aufgabe an eine andere Person zu delegieren.

Bildnachweis: Micky Aldridge