IFTTT vs Microsoft Flow: Was Ihr iPhone gut automatisiert

Automatisierung wird in der heutigen schnelllebigen Welt immer wichtiger, in der die Produktivität gesteigert und Kosten gesenkt werden müssen. Automatisierung ist etwas, das in industriellen Fabriken zunehmend durch den Einsatz von Robotern zu sehen ist, aber konzentrieren wir uns auf unsere Intelligente Geräte. Sie können Automatisierung in Ihre eigene Gerätewelt bringen.

In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf 2 Apps, die die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben ermöglichen und so Ihr Leben vereinfachen. Wir haben Microsoft Flow und IF schon einmal verglichen, aber jetzt ist es an der Zeit zu sehen, wie sich die iOS-Angebote dieser beiden Apps in Bezug auf die Beherrschung der Verwaltung Ihres Workflows messen.

Microsoft Flow

Fließen ist Microsofts Version einer Automatisierungs-App. Das Layout der iOS-App von Microsoft Flow ist ziemlich einfach und es ist ziemlich einfach herauszufinden, wie die App funktioniert.

Die App ist in 3 Registerkarten unterteilt, die sind Aktivität, Meine Flows und Einstellungen. Aktivität ist selbsterklärend und zeigt Aktivitäten wie das Erstellen einer automatisierten Aufgabe oder Flows sowie Alerts, Runs und Notifications an.

Meine Flows zeigt alle Flows an, die Sie auf Ihrem Konto aktiv haben. Sie können auch bereits vorhandene Flows hinzufügen oder eigene erstellen.

Wenn Sie einen Flow hinzufügen möchten, werden Sie von der App weg und zur Microsoft Flow-Website weitergeleitet. Dort können Sie bereits vorhandene Flow-Vorlagen durchsuchen.

Sie können auch neue Flows erstellen, indem Sie auswählen Meine Flows und dann Neuen Flow erstellen.

Um einen neuen Flow zu erstellen, müssen Sie als ersten Schritt natürlich einen Startpunkt auswählen.

In diesem Beispiel wählen wir unseren Ausgangspunkt als den Erstellung einer Dropbox-Datei. Bei einer App wie Dropbox musst du dich anmelden und Flow die Berechtigung erteilen, die App zu verwenden.

Nachdem Sie sich angemeldet und der App entsprechende Berechtigungen erteilt haben (falls erforderlich), können Sie zu Hinzufügen einer Aktion oder einer zusätzlichen Bedingung, die der ursprünglichen Bedingung entspricht, wenn eine Dropbox-Datei erstellt. Beachten Sie, dass in diesem Fall der Ordner Ihrer Wahl erstellt werden muss.

Sie müssen nun Ihren nächsten Zug auswählen, sei es das Hinzufügen einer Aktion oder das Hinzufügen einer Bedingung. In diesem Fall haben wir uns dafür entschieden, jedes Mal eine E-Mail zu senden, wenn eine Dropbox-Datei zum Dropbox-Stammordner hinzugefügt wird.

Sie haben die Wahl, mehrere Aktionen und Bedingungen hinzuzufügen, um sehr detaillierte Abläufe zu erstellen. Denken Sie daran, Ihrem Flow einen passenden Namen zu geben und drücken Sie dann Flow erstellen um den Vorgang abzuschließen.

Bei der Verwendung von Microsoft Flow werden Sie feststellen, dass es weitgehend auf die Automatisierung von Aufgaben im Zusammenhang mit Produktivitäts-Apps ausgerichtet ist. Dies ist keine in Stein gemeißelte Regel, aber es gibt viele Möglichkeiten, Flows im Zusammenhang mit Produktivitäts-Apps zu erstellen.

Notiz: Microsoft Flow ist derzeit eine Vorschau und es können noch einige Knicke enthalten sein, die ausgearbeitet werden müssen. Meiner Erfahrung nach funktioniert es aber insgesamt gut.

WENN

IF von IFTT gibt Benutzern die Möglichkeit, viele Aufgaben zu automatisieren. Die iOS-App ist recht attraktiv und auch so gestaltet, dass Aktionen innerhalb der App kinderleicht ausgeführt werden können.

Es gibt mehrere Sammlungen von automatisierten Aufgaben (oder Rezepte, wie sie in IF. heißen). Sammlungen sammeln Rezepte, die bereits von anderen veröffentlicht wurden. Beachten Sie den Kippschalter in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Personen können zwischen umschalten Durchsuche und Verwalten. Durchsuche ermöglicht das Durchsuchen von Rezepten und Verwalten ermöglicht die Verwaltung und Erstellung von Rezepten.

Um ein Rezept zu erstellen, müssen Sie in die Verwalten schalten Sie um und klicken Sie auf das hinzufügen Symbol.

Rezepte in IF haben die Form „wenn das, dann das“, wobei „dies“ eine Bedingung oder ein Auslöser und „das“ eine entsprechende Aktion ist. Beim Hinzufügen eines neuen Rezepts müssen Sie zuerst den Auslöser auswählen.

Nachdem Sie die Trigger-Schaltfläche gedrückt haben, können Sie einen Trigger auswählen, der einer Gruppierung verfügbarer Apps zugeordnet ist.

In diesem Beispiel wählen wir Dropbox wie im Flow-Beispiel. Wie bei Flow müssen Sie sich anmelden und IF autorisieren, um auf Dropbox zuzugreifen. In diesem Fall müssen Sie auch den spezifischen Auslöser angeben. In diesem Fall Neue Datei in Ihrem Ordner wurde ausgewählt.

Der Ordner muss in diesem Fall ebenfalls angegeben werden. Danach muss die Aktion ausgewählt werden.

Unsere ausgewählte Aktion war das Senden einer E-Mail.

Sie werden feststellen, dass mit IF nur eine Bedingung und eine Aktion möglich sind im Vergleich zu den vielfältigen Möglichkeiten der Automatisierungskonfigurationen mit Flow.

Vergleich

Wie in erwähnt unser vorheriger Artikel Bei diesen beiden Apps ermöglicht Flow die Erstellung sehr detaillierter automatisierter Aufgaben, die die Möglichkeit bieten, mehrere Bedingungen und Aktionen hinzuzufügen. Flow wirkt immer noch sehr geschäftsorientiert und legt den Schwerpunkt auf Produktivitäts-Apps. Es sind jedoch Aktionen im Zusammenhang mit sozialen Medien verfügbar, z. B. solche, die sich auf Instagram und Twitter beziehen.

Obwohl IF mehr Kanäle und Aktionen zur Auswahl hat, hat Flow seine Auswahl verbessert. IF gewinnt trotzdem. Dies macht sich besonders bei Aktionen bemerkbar, die sich speziell auf mobile Geräte beziehen. Mit der jüngsten Veröffentlichung der mobilen Flow-App hat Microsoft einige Flow-Vorlagen speziell für Mobilgeräte. Sie alle basieren auf Benachrichtigungen. Die Anzahl der bereits verfügbaren mobilen Rezepte, die Sie in IF finden, übersteigt diese bei weitem.

Sie werden feststellen, dass beide Apps Informationen über die letzten Durchläufe von Flows/Rezepten bereitstellen, die für den Benutzer hilfreich sind, um zu sehen, ob die festgelegten Aufgaben tatsächlich funktionieren. Siehe die Flow-Benachrichtigungen unten.

Und jetzt zum IF.

Ein Ärgernis, das ich mit Flow habe, ist schließlich, dass Sie von der App weggeschickt werden müssen, um Flows zu erstellen. Dies ist derzeit nur auf der Website möglich, während Sie mit IF alles direkt in der App verwalten können.

Abschluss

Wie bereits erwähnt, glänzt die Anwendung in Bezug auf Geschäft und Produktivität, aber insgesamt Mobile Experience IF ist wahrscheinlich besser und bietet mehr Aktionen, die sich direkt auf mobile Geräte beziehen, wie z wie die Erstellung von Erinnerungen für wichtige E-Mails. Es lässt sich auch komplett aus der iOS-App heraus verwalten und ist zudem einfacher einzurichten.

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