So erstellen Sie Regeln basierend auf E-Mail-Betreffs in Outlook 2013
Verschiedenes / / December 02, 2021
Verwenden Sie MS Outlook als Desktop-E-Mail-Client? Und verwenden Sie es nur zum Senden und Empfangen von E-Mails? Wussten Sie, dass Sie es für andere Zwecke verwenden können, z To-do-Listen organisieren und Erinnerung für Aufgaben?
Nun, ich mache viel mehr mit meinem. Ich benutze es als automatischer E-Mail-Antwort, als Werkzeug zu meine E-Mails organisieren und vieles mehr. Einer meiner Favoriten ist die Verwendung von MS Outlook, um Umfragen durchzuführen. Der Kunde kann E-Mail-Umfragestatistiken wunderbar und automatisch sortieren. Tatsächlich kann der dazu erforderliche Trick in vielen anderen Fällen angewendet werden. Wir sprechen über das Erstellen von Regeln für E-Mails basierend auf ihren Betreffzeilen.
Fahren wir mit dem Umfragebeispiel fort. Angenommen, Sie sind in einer Organisation und sollen eine Einladung zu einer Massenveranstaltung an die Mitarbeiter versenden und gleichzeitig Daten darüber sammeln, wie viele teilnehmen möchten. Es ist ganz einfach, fügen Sie einfach einen Abstimm-Button hinzu und bitten Sie die Empfänger, mit a zu antworten
Jawohl oder Nein indem Sie auf den Voting-Button klicken.Notiz: Unser Tutorial basiert auf MS Outlook 2013. Das Setup gilt jedoch auch für niedrigere Versionen. Der einzige Unterschied wäre die Benutzeroberfläche.
Das Problem besteht nun darin, die Statistiken zu sammeln. Scrollen Sie durch Ihren Posteingang und zählen Sie jede Antwort und trennen Sie die? Ja und Nein manuell? Es gibt bessere Möglichkeiten; Wir zeigen Ihnen einen.
Ich schicke eine E-Mail mit Betreff Gib deine Stimme ab und eine Abstimmungsschaltfläche, mit der Sie mit Ja oder Nein antworten können. Klicken Sie auf das Verwenden Sie die Abstimmungsschaltflächen Option zum Einfügen der Schaltflächen.
Vor dem Versenden werde ich das Tool so einrichten, dass es bereit ist, Antworten zu hören und die Statistiken selbst zu zählen. Hier ist, was ich einrichten muss.
Statistikordner erstellen
Ich würde zu meinem navigieren Posteingang, klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste darauf und erstellen Sie einen neuen Ordner. ich würde es benennen Mit Ja gestimmt.
Ebenso würde ich einen anderen mit dem Namen erstellen Mit Nein gestimmt. Das Ergebnis ist im Bild unten dargestellt.
Listener-Regeln erstellen
Jetzt muss ich Regeln erstellen, damit Outlook Regeln auf eingehende Nachrichten anwenden und sie in ihre jeweiligen Ordner verschieben kann. Befolgen Sie die Schritte zum Erstellen von Regeln.
Schritt 1: Navigieren Sie zu Heim Tab. Unter Bewegung Abschnitt, Mauszeiger auf Regeln und dann klick auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
Schritt 2: Beginnen Sie mit einem Klick auf Neue Regel.
Schritt 3: Auf der Regelassistent, Beginnen Sie mit einer leeren Regel durch die Auswahl Regeln auf Nachrichten anwenden, die ich erhalte. Klicke auf Nächste.
Schritt 4: Wählen Sie eine Bedingung aus. Der beste Weg ist zu gehen mit bestimmten Wörtern im Betreff. Sie können sich für weitere Bedingungen entscheiden.
Schritt 5: Klicken Sie im unteren Bereich desselben Fensters auf bestimmte Wörter. Fügen Sie eine Suchzeichenfolge hinzu als Ja: Geben Sie Ihre Stimme ab. Klicke auf Nächste.
Schritt 6: Wählen Sie eine Aktion aus. Die gewünschte Absicht bei einer eingehenden Antwort ist: in einen bestimmten Ordner verschieben.
Schritt 7: Klicken Sie im unteren Bereich desselben Fensters auf spezifiziert. Wählen Sie nun den Ordner aus Mit Ja gestimmt und klicke auf Okay.
Schritt 8: Zurück auf dem Regelassistent, klicke auf Beenden. Befolgen Sie Schritt 2 bis Schritt 7 erneut. Diesmal mit der Suchzeichenfolge (Schritt 5) als Nein: Geben Sie Ihre Stimme ab und Ordner (Schritt 7) als Mit Nein gestimmt.
Das ist es. Gehen Sie zurück zu der E-Mail, die im Entwurf ist, fügen Sie Ihre Empfängerliste hinzu und Senden. Sobald die Antworten eingegangen sind, überprüfen Sie einfach die Anzahl in jedem Ordner.
Notiz: Wie bereits erwähnt, basiert die Regel auf dem E-Mail-Betreff. Die Antwort würde die gewählte Antwort der Betreffzeile voranstellen. Und daher sind die Regeln auf diese Weise ausgerichtet. Je nach den von Ihnen verwendeten Abstimmungsoptionen variieren Ihre Regeln.
Klingt das interessant? Bedeutet das auch viel reduzierte Arbeit? Probieren Sie es aus und lassen Sie uns wissen, wie gut es funktioniert hat.