So verwenden Sie den Seriendruck in Google Docs
Verschiedenes / / December 02, 2021
Als ich in der Schule war, blühte der Techie-Teil meines Gehirns bereits auf. Aber der Computerunterricht der Schule mit MS Office hat meine Leidenschaft nie entzündet. Sicher, es war nützliches Zeug, etwas, das uns eines Tages Jobs verschaffen würde. Trotzdem hasste ich es. Das Schlimmste war das Erlernen von Serienbriefen.
Ich habe es in der Schule, am College und in der wenigen Zeit, die ich in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft verbracht habe, ausprobiert. Es hat nie so funktioniert, wie ich es wollte. Noch wichtiger ist, ich habe es nie "verstanden". Ich habe jetzt großen Respekt vor Leuten, die sich tagein, tagaus mit der Office-Suite beschäftigen, denn glauben Sie mir, es ist nicht einfach.
So sehr ich die Implementierung von Mail Merge in MS Office nicht mag, finde ich ihren Reiz. Es ist besser, als nur eine Massen-E-Mail ohne persönliche Anrede zu senden, und für manche Leute lohnt es sich möglicherweise nicht, einen Newsletter für nur eine Massen-E-Mail einzurichten. Es gibt keinen Grund, warum Serienbriefe nicht Teil Ihres Workflows/Geschäftslebens sein sollten, aber es gibt bessere Möglichkeiten, damit außerhalb des MS Office-Universums umzugehen.
Deshalb erzähle ich Ihnen gerne eine Alternative, die intuitiv und einfach zu bedienen ist und tatsächlich funktioniert. Es funktioniert als Add-on zu Google Docs (sorry MS Office-Leute, aber vielleicht ist es an der Zeit, darüber nachzudenken Die Online-/Offline-Produktivitätssuite von Google Drive). Das Add-on stammt von MailChimp, einem der besten und einfachsten E-Mail-Newsletter-Dienste auf dem Markt.
Schritt 1: Erstellen Sie eine Tabelle mit Empfängerdetails
Bevor wir anfangen, machen Sie sich auf den Weg zu Google.com/Tabellen, erstellen Sie eine neue Tabelle und geben Sie die Details für Ihre Empfänger in ordnungsgemäß beschriftete Zeilen ein. Beginnen Sie mit Vorname, Nachname, und Email. Sie können Felder eingeben wie Die Anschrift oder irgendetwas anderes, das mit Ihrer Arbeit zu tun hat.
Sobald dies erledigt ist, schließen Sie die Registerkarte und lassen Sie uns an der eigentlichen E-Mail arbeiten.
Schritt 2: Merge By MailChimp Add-on installieren
Gehe zu Google.com/Docs, erstelle ein neues Dokument, gib ihm den gewünschten Namen, gehe zu Add-ons -> Holen Sie sich Add-Ons, und suche nach Zusammenführen von MailChimp. Laden Sie das Add-on herunter und warten Sie einige Sekunden, bis es installiert ist.
Schritt 3: Erstellen Sie den E-Mail-Text
Hier tun Sie, was Sie tun müssen. Google Docs bietet viele Vorlagen und Add-Ons, um attraktive Seitenlayouts zu erstellen. Einfügen von Diagrammen, Bildern, und andere Multimedia ist auch ziemlich einfach.
Schritt 4: Zusammenführen der Mail
Sobald der E-Mail-Text fertig ist, gehen Sie zu Add-ons -> Zusammenführen von MailChimp -> E-Mail senden. Dadurch wird ein Popup-Fenster ausgelöst, in dem die Schritte erläutert werden, die Sie ausführen müssen, bevor Sie die E-Mail senden können.
Wählen Sie nun in der Auswahl die in Schritt 1 erstellte Tabelle aus.
Sie sehen eine Seitenleiste, in der Ihre Tabellenkalkulationsdaten analysiert und verarbeitet werden.
Es kennt bereits die Kopfzeilen, die Überschriften und, was noch wichtiger ist, welche Zeile enthält die E-Mail. Natürlich können Sie die Angaben nach Belieben ändern.
Schritt 5: Anpassen des Seriendrucks
Da es sich um einen „Serienbrief“ und nicht nur um eine Massenmail handelt, können Sie beispielsweise den Vornamen des Empfängers oben oder an einer beliebigen Stelle im Dokument hinzufügen.
Klicken Sie dazu auf das Tags zusammenführen Schaltfläche aus der Seitenleiste. Dadurch wird für jede Zeile ein Tag generiert.
Wählen Sie nun aus, an welcher Stelle im Dokument Sie die entsprechenden Daten einfügen möchten und klicken Sie auf die Tag-Schaltfläche (z. Vorname). Tun Sie dies für alle benötigten Elemente.
Schritt 6: Geben Sie die Absenderinformationen ein und senden Sie sie ab
Geben Sie auf der Registerkarte E-Mail-Info den Absendernamen, die Absender-E-Mail, die E-Mail-Betreffzeile sowie den Firmennamen und die Adresse in die Fußzeile ein.
Drücke den E-Mail senden und Ihre personalisierte Massen-E-Mail ist unterwegs. Einfach, nicht wahr?
Nachdem die E-Mail jetzt gesendet wurde, können Sie den Fortschritt verfolgen und sehen, wie viele von ihnen von der Seite aus geöffnet wurden Berichte Option in der Add-ons Sektion. Mit diesem Add-on können Sie bis zu 6000 E-Mails im Monat versenden. Da Sie zum Versenden der E-Mail die Dienste eines etablierten Newsletter-Unternehmens nutzen, wird diese außerdem unten einen Link zum Abmelden und ein MailChimp-Logo aufweisen.