Πώς να χρωματίσετε εναλλακτικές γραμμές ή στήλες στο MS Excel

Ένα φύλλο Excel μπορεί γρήγορα να γεμίσει πολλά δεδομένα. Και, στην απλή ασπρόμαυρη μορφή, μπορεί να είναι δύσκολο να ακολουθήσετε τις σειρές και τα δεδομένα σε αυτές. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να κάνετε τα πράγματα πιο ξεκάθαρα είναι να χρωματίσετε κάθε εναλλακτική σειρά στο φύλλο.

Σε κάποιους αρέσει επισημάνετε ένα μπλοκ δεδομένων για να ξεχωρίζει από τα υπόλοιπα. Για μένα η εναλλακτική επισήμανση είναι πάντα καλύτερη για τα μάτια από ένα πλήρες χρωματιστό μπλοκ. Δείτε τη διαφορά παρακάτω και αν σας αρέσει, διαβάστε παρακάτω.

Πάντα μπορεί κανείς μετατρέψτε τα δεδομένα σε πίνακα και επιλέξτε από τις πολλές μορφές πινάκων. Αλλά, όταν το κάνετε αυτό, εισάγετε όλες τις ιδιότητες του πίνακα, αυτό δεν απαιτείται πάντα. Έτσι, θα μάθουμε πώς να λαμβάνουμε εναλλακτική σκίαση, αφήνοντας στην άκρη τις ιδιότητες του πίνακα και του πίνακα.

Σημείωση: Το σεμινάριο χρησιμοποιεί MS Excel 2010. Ωστόσο, το κόλπο παραμένει το ίδιο σε όλες τις εκδόσεις. Μόνο η κορδέλα μπορεί να διαφέρει λίγο.

Βήματα για να χρωματίσετε τις εναλλακτικές σειρές

Θα εφαρμόσουμε μερικά Μορφοποίηση υπό όρους και μερικές φόρμουλες. Προτείνω να εξασκηθείτε μαζί. Έτσι, ανοίξτε αμέσως ένα φύλλο Excel.

Βήμα 1: Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε εναλλακτική σκίαση. Εάν θέλετε να το κάνετε για ολόκληρο το φύλλο, πατήστε Ctrl + A.

Βήμα 2: Πλοηγηθείτε στο Σπίτι καρτέλα και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους από κάτω Στυλ Ενότητα. Επιλέξτε να δημιουργήσετε ένα Νέος Κανόνας.

Βήμα 3: Στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα– Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε.

Βήμα 4: Επί Επεξεργαστείτε την Περιγραφή κανόνα ενότητα εισάγετε τον τύπο =mod (σειρά(), 2)=0 και μετά κάντε κλικ στο Μορφή.

Βήμα 5: Στο Μορφοποίηση κελιών παράθυρο, μετάβαση σε Γέμισμα καρτέλα, επιλέξτε το χρώμα σας και πατήστε Εντάξει.

Βήμα 6: Πίσω στο Κανόνας μορφοποίησης παράθυρο θα λάβετε μια προεπισκόπηση της μορφοποίησής σας. Κάντε κλικ στο Εντάξει εάν τελειώσετε με την επιλογή σας.

Να πώς χρωμάτισα ολόκληρο το φύλλο με εναλλακτικές μπλε σειρές.

Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να πλοηγηθείτε Μορφοποίηση υπό όρους -> Διαχείριση κανόνων και επεξεργαστείτε τα χαρακτηριστικά μορφής.

Δροσερή συμβουλή 1: Χρησιμοποιώντας τον τύπο =mod (row(), 2)=0 θα σκιαστούν οι ζυγές αριθμημένες σειρές. Αν θέλετε να σκιάσετε τις μονές σειρές δοκιμάστε =mod (σειρά(), 2)=1.

Cool Tip 2: Θέλετε να εναλλάξετε τη σκίαση με δύο διαφορετικά χρώματα; Δημιουργήστε έναν κανόνα με =mod (row(), 2)=0 και επιλέξτε ένα χρώμα. Δημιουργήστε έναν άλλο κανόνα με =mod (row(), 2)=1 και επιλέξτε άλλο χρώμα.

Δροσερή συμβουλή 3: Εάν θέλετε να χρωματίσετε εναλλακτικές στήλες αντί για εναλλακτικές σειρές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο τέχνασμα. Απλώς αντικαταστήστε τη γραμμή() με τη στήλη().

Εάν προσέξατε, όταν γεμίζετε τα κελιά με χρώματα, επικαλύπτουν τις γραμμές πλέγματος φύλλων. Δυστυχώς δεν υπάρχει τρόπος να τους φέρεις μπροστά. Αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι εφαρμόστε σύνορα σε όλα τα κελιά, επιλέξτε λεπτές γραμμές και χρώμα που είναι κοντά στο προεπιλεγμένο χρώμα των γραμμών πλέγματος.

Η πλησιέστερη αντιστοίχιση του περιγράμματος και του χρώματος των γραμμών πλέγματος είναι ο χρωματικός δείκτης R: 208 G: 215 B: 229.

συμπέρασμα

Αυτό αφορά τη σκίαση εναλλακτικών σειρών στο Excel. Εύκολο και ενδιαφέρον, σωστά; Την επόμενη φορά που θα βρείτε ένα φύλλο δυσανάγνωστο, δεν έχετε λόγο να παραπονεθείτε. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αφιερώσετε λίγα λεπτά στη μορφοποίηση και είστε έτοιμοι. Και, φροντίστε να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας με καλές αντιθέσεις την επόμενη φορά.

Δικαιώματα φωτογραφίας: σάκοι08