Πώς να ρυθμίσετε τις απαντήσεις διακοπών στο Hotmail και στο Yahoo Mail

Email έχουν εξελιχθεί σε έναν από τους σημαντικότερους τρόπους επικοινωνίας. Ειδικά, για άτομα που το χρησιμοποιούν ως μέρος του επαγγέλματός τους. Τώρα, είναι ο ίδιος επαγγελματισμός που σας απαιτεί να παρακολουθείτε τακτικά τα mail σας και να απαντάτε σε αυτά όταν απαιτείται.

Ωστόσο, γίνεται πραγματικά δυσάρεστο όταν είστε μακριά (σε διακοπές) και εξακολουθείτε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο ίσως χρειαστεί να ανταποκριθείτε για να αποφύγετε να ενοχλήσετε πελάτες ή άλλα σημαντικά άτομα στη σειρά σας εργασία. Αυτή η κατάσταση μπορεί να αποφευχθεί εάν ορίσετε μια αυτοματοποιημένη απάντηση διακοπών που ενημερώνει αμέσως τους ανθρώπους ότι είστε έξω και δεν μπορείτε να ελέγξετε τα email σας προς το παρόν.

Έχουμε συζητήσει προηγουμένως πώς να το κάνουμε αυτό Gmail και MS Outlook. Σήμερα θα εξερευνήσετε το ίδιο για το Yahoo και το Hotmail.

Ρύθμιση των απαντήσεων διακοπών στο Hotmail

Βήμα 1: Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Hotmail και μεταβείτε στο Επιλογές > Περισσότερες επιλογές στη δεξιά πλευρά της διεπαφής.

Βήμα 2: Υπό Διαχείριση του λογαριασμού σας ενότητα κάντε κλικ στον σύνδεσμο που λέει Αποστολή αυτοματοποιημένων απαντήσεων διακοπών.

Βήμα 3(α): Κατά καιρούς η δυνατότητα δεν ενεργοποιείται εάν ο λογαριασμός σας είναι σχετικά νέος (δείτε την παρακάτω εικόνα). Κάντε κλικ στον σύνδεσμο προς Επιβεβαιώστε το λογαριασμό σας αμέσως και ενεργοποιήστε τη λειτουργία.

Βήμα 3(β): Εισαγάγετε τον αριθμό του κινητού σας ως μέρος της διαδικασίας (όπου θα σας αποσταλεί ένας κωδικός επαλήθευσης) και κάντε κλικ στο Επόμενο.

Βήμα 3(γ): Περιμένετε μέχρι να λάβετε τον κωδικό επαλήθευσης. Όταν φτάσει, πληκτρολογήστε τον κωδικό εδώ και κάντε κλικ στο Επόμενο.

Βήμα 4: Επιστρέψτε στις απαντήσεις διακοπών και θα μπορείτε να δείτε τη διεπαφή που ενεργοποιήθηκε πρόσφατα. Επιλέξτε το κουμπί επιλογής για να κάνετε απαντήσεις διακοπών ενεργές και συντάξτε το μήνυμά σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να στέλνετε τις απαντήσεις σε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ή μόνο σε αυτά από τη λίστα επαφών σας. Αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις και απολαύστε τις διακοπές σας.

Ρύθμιση αποκρίσεων διακοπών στο Yahoo Mail

Βήμα 1: Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Yahoo και μεταβείτε στο Επιλογές > Επιλογές αλληλογραφίας στην κορυφή της διεπαφής.

Βήμα 2: Στο αριστερό παράθυρο, κάτω Επιλογές αλληλογραφίας, επιλέγω Απαντήσεις διακοπών για να εμφανιστεί ο πίνακας ρυθμίσεων.

Βήμα 3: Επιλέξτε την επιλογή για ενεργοποίηση αυτόματες απαντήσεις και συντάξτε το μήνυμά σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να διατηρήσετε ένα δείγμα αντιγράφου.

Βήμα 4: Για τη διευκόλυνσή σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια άλλη απάντηση και να συσχετίσετε την απάντηση που θα σταλεί σε μηνύματα από συγκεκριμένους τομείς (μέγιστο δύο τομείς).

Παρακάτω φαίνεται μια τέτοια αυτοματοποιημένη απάντηση που θα ληφθεί από τους αποστολείς των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εσάς.

συμπέρασμα

Η απόκριση διακοπών είναι μια δροσερή δυνατότητα που είναι κοινή στις περισσότερες υπηρεσίες email. Και αν το χρησιμοποιήσετε σωστά, μπορείτε πραγματικά να πάρετε ρεπό από το γραφείο συνολικά. Εάν είστε κάποιος που είναι κάπως πειθαρχημένος στο να απαντά τακτικά email, τότε αυτό είναι κάτι που πρέπει να κάνετε πριν βγείτε έξω.

Δοκιμάστε τους την επόμενη φορά που σκοπεύετε να βγείτε έξω :).