Συγχρονίστε τα πιο πρόσφατα αρχεία από το Mac στο Dropbox ή στο Google Drive
Miscellanea / / December 02, 2021
Είμαι βέβαιος ότι χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία συγχρονισμού cloud όπως Dropbox ή Google Drive για αυτόματο συγχρονισμό αρχείων μεταξύ πολλών υπολογιστών. Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργούν αυτές οι υπηρεσίες είναι ότι λαμβάνετε έναν φάκελο όπου μπορείτε να αποθέσετε οτιδήποτε. Όλα τα περιεχόμενα αυτού του φακέλου συγχρονίζονται με το cloud και στη συνέχεια με όλα σας συνδεδεμένες συσκευές. Τόσο απλό.
Αλλά αυτό σημαίνει ότι πρέπει να αντιγράψετε/μετακινήσετε ένα αρχείο από τον τοπικό σας χώρο αποθήκευσης στον φάκελο συγχρονισμού. Και όταν πρόκειται για συγχρονισμό πολλών αρχείων την ημέρα, αυτό μπορεί να γίνει αγγαρεία. Σήμερα θα μιλήσουμε για μια εφαρμογή που συγχρονίζει αυτόματα τα 50 πιο πρόσφατα αρχεία με την υπηρεσία cloud της επιλογής σας.
Αυτό σημαίνει ότι όταν ανοίγετε ένα νέο έγγραφο ή κάνετε λήψη ενός συνημμένου, θα εμφανίζεται αυτόματα στο Dropbox ή στο Google Drive. Μπορείτε να μετακινηθείτε σε άλλον υπολογιστή και να περιμένετε να βρίσκεται σε έναν συγχρονισμένο φάκελο, ακριβώς έτσι.
Δροσερή συμβουλή: Εάν είστε δυναμικός χρήστης του Dropbox, θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να προστατεύετε τα αρχεία σας χρησιμοποιώντας έλεγχο ταυτότητας 2 παραγόντων και πώς να το χρησιμοποιήσετε πολλαπλούς λογαριασμούς Dropbox στο Android.
Εάν εργάζεστε με περισσότερα από ένα μηχανήματα, για παράδειγμα, έναν υπολογιστή Mac και Windows, αυτό το είδος αυτοματοποιημένου συγχρονισμού μπορεί να είναι χρήσιμο. Παρακάτω θα σας καθοδηγήσω στη διαδικασία εγκατάστασης και θα μιλήσω για σημαντικές ρυθμίσεις.
Πώς να ρυθμίσετε το QuickSand
Κινούμενη άμμος είναι η εφαρμογή που θα χρησιμοποιήσουμε για να το κάνουμε αυτό. Κατεβάστε την εφαρμογή και περάστε από το πρόγραμμα εγκατάστασης. Όταν σας ρωτά πού να αποθηκεύσετε τον φάκελο, επιλέξτε τον κατάλογο μέσα στο φάκελο συγχρονισμού cloud (όπως το Dropbox ή το Google Drive). Μετά από αυτό, εισαγάγετε ένα όνομα που είναι αναγνωρίσιμο.
Για να δείτε τα πιο πρόσφατα αρχεία σας, μεταβείτε στο Ευρίσκων, μεταβείτε στο Όλα τα Αρχεία μου προβολή και ταξινόμηση κατά Ημερομηνία Δημιουργίας.
Ακριβώς όπως το Dropbox, το QuickSand θα εμφανιστεί στη γραμμή μενού. Από εδώ μπορείτε να ελέγξετε τη διαδικασία συγχρονισμού ή να κλείσετε την εφαρμογή.
Τροποποίηση των ρυθμίσεων
Από τις ρυθμίσεις μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του φακέλου και πολλά άλλα.
Οι πιο σημαντικές ρυθμίσεις για να τροποποιήσετε είναι οι ακόλουθες.
- Αρχεία προς συγχρονισμό: Μπορείτε να επιλέξετε από 5 έως 50 πιο πρόσφατα αρχεία για συγχρονισμό.
- Συχνότητα συγχρονισμού: Μπορείτε να επιλέξετε από 30 δευτερόλεπτα έως κάθε ώρα.
- Μέγιστο μέγεθος φακέλου: Μπορείτε να επιλέξετε από 50 MB έως απεριόριστο.
Αν είστε σαν εμένα, δεν θέλετε να συγχρονίζετε όλα τα είδη αρχείων μεταξύ υπολογιστών. Πιθανότατα θέλετε απλώς να συγχρονίσετε έγγραφα και εικόνες.
μεταβείτε στο Συγχρονίστε αυτά τα αρχεία καρτέλα και θα δείτε τον αρχικό σας φάκελο επιλεγμένο εδώ. Εάν χρησιμοποιείτε πολλές μονάδες δίσκου, μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν άλλο φάκελο για παρακολούθηση.
Από το Μην συγχρονίζετε αυτά τα αρχεία καρτέλα μπορείτε να προσθέσετε φακέλους που το QuickSand θα πρέπει να εξαιρεί. Αυτά θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν φακέλους πολυμέσων ή τους φακέλους εργασίας σας που δεν θέλετε να έχετε στο διαδίκτυο.
Από αυτήν την καρτέλα, μεταβείτε σε Παράβλεψη τύπων αρχείων. Εδώ πληκτρολογήστε τις επεκτάσεις αρχείων για τα αρχεία που δεν θέλετε να συγχρονίσετε. Για παράδειγμα, έχω μπλοκάρει avi και mp4 αρχεία ώστε τα βίντεο να μην συγχρονίζονται. Επίσης έχω μπλοκάρει φερμουάρ οπότε ούτε τα συμπιεσμένα αρχεία.
Είναι αυτό κάτι που βρίσκετε χρήσιμο;
Για κάποιον σαν εμένα που χρησιμοποιεί δύο διαφορετικούς υπολογιστές με δύο διαφορετικά λειτουργικά συστήματα, έχοντας το Τα πιο πρόσφατα αρχεία όπως έγγραφα ή στιγμιότυπα οθόνης από το Mac εμφανίζονται αυτόματα στον υπολογιστή με Windows είναι πραγματικά χρήσιμος. Τι γίνεται με εσένα όμως; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.