Windows 10 Mail: Καλύτερες δυνατότητες

Τα Windows 10 κυκλοφόρησαν με πολλές νέες δυνατότητες και αξιοσημείωτα μεταξύ αυτών ήταν η ανανεωμένη εφαρμογή Mail και η εφαρμογή Ημερολόγιο. Αυτές οι νέες εφαρμογές είναι μια κραυγή από το παλιό Outlook Express όσον αφορά τη σχεδίαση και πρόσθεσαν την τόσο αναγκαία φρεσκάδα.

Δεδομένου ότι οι περισσότεροι από τους άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα πάνε ήδη τόσο καλά, οι άνθρωποι τείνουν να παραβλέπουν την εσωτερική εφαρμογή. Αλλά τότε, ποιος είπε ότι του λείπουν χαρακτηριστικά;

Η εφαρμογή αλληλογραφίας διαθέτει πολλές δυνατότητες και επιλογές προσαρμογής που θα σας κάνουν να θέλετε να αλλάξετε από τα άλλα προγράμματα-πελάτες email. Επιπλέον, σας επιτρέπει ακόμη και να διαμορφώσετε πολλούς λογαριασμούς και μπορεί ακόμη και να αντιληφθεί τη γλώσσα στην οποία προσπαθείτε να γράψετε.

Λοιπόν, ας μπούμε απευθείας και ας δούμε τις κορυφαίες 12 λειτουργίες της εφαρμογής Mail των Windows 10. Και ποιος ξέρει, στο τέλος, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να αλλάξετε την εφαρμογή email σας.

1. Ρυθμίσεις συγχρονισμού

Με τα Windows 10 μπορείτε πλέον να ελέγχετε πότε και πώς θα συγχρονίζονται τα email στην εφαρμογή Mail. Έτσι, την επόμενη φορά που θα είστε σε μια ανεπαρκή σύνδεση, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και εύρος ζώνης επιλέγοντας να συγχρονίσετε τα email σας στην απαραίτητη βάση.

Επιπλέον, η εφαρμογή μαθαίνει επίσης από τη χρήση σας. Επομένως, εάν δεν χρησιμοποιείτε το γραμματοκιβώτιό σας πολύ συχνά, οι ρυθμίσεις συγχρονισμού τροποποιούνται προκειμένου να εξοικονομηθεί μπαταρία και δεδομένα. Για αυτό, ίσως θελήσετε να ελέγξετε την επιλογή «βάσει της χρήσης μου».

2. Εστιασμένα Εισερχόμενα

Το Focused Inbox είναι μια αρκετά νέα δυνατότητα που βρίσκεται ακόμα στη διαδικασία κυκλοφορίας στο ευρύτερο κοινό. Πολύ όπως το Κύρια καρτέλα στο Gmail, διαχωρίζει τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Εστιασμένος καρτέλα και τα email χαμηλής προτεραιότητας στο Αλλα αυτί. Αυτή η δυνατότητα — ήδη διαθέσιμη στο Outlook για iOS και Android — όχι μόνο σας επιτρέπει να εστιάσετε στα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά σας βοηθά επίσης να δημιουργήσετε ένα γραμματοκιβώτιο χωρίς ακαταστασία.

Εάν δείτε κάποιο σημαντικό email να βρίσκεται στο Αλλα καρτέλα, μπορείτε να το σύρετε ξανά στο πλαίσιο Focused. Και όσο περισσότερο το κάνετε, τόσο καλύτερα θα συμπεριφέρεται η λειτουργικότητα (στο μέλλον) καθώς μαθαίνει από τις συνήθειες του email σας.

Για να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο εστίασης, μεταβείτε στο  Ρυθμίσεις > ΑΝΑΓΝΩΣΗ και μετακινηθείτε προς τα κάτω. Επί του παρόντος, τα εστιασμένα Εισερχόμενα περιορίζονται σε λογαριασμούς Outlook και Office 365.

3. @Αναφορές

Μια σχετικά νέα δυνατότητα, οι @αναφορές θα σας επιτρέψουν να προσθέσετε ετικέτα σε μια επαφή σε μια συνομιλία μέσω email. Πολύ όπως το ετικέτες στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, αυτή η δυνατότητα στοχεύει επίσης στο να ενημερώσει ένα άτομο για την εργασία του/της. Είναι φαινομενικά εύκολο στη χρήση – το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε @ και το πλαίσιο με τη λίστα επαφών σας θα εμφανιστεί παρακάτω.

Αυτή η δυνατότητα μπορεί να αποδειχθεί εξαιρετικά ωφέλιμη σε ομάδες όπου οι εργασίες συνήθως διανέμονται μέσω email.

Επιπλέον, εάν ένα άτομο έχει πρόσφατα επισημανθεί σε ένα νήμα email, η διεύθυνση email προστίθεται στο Προς το: λίστα, για να μην χάσετε να το κάνετε μόνοι σας.

Επιπλέον, εάν ο παραλήπτης έχει ενεργοποιημένη τη λειτουργία εστιασμένων εισερχομένων, μπορεί να δει ακριβώς πότε έγινε η αναφορά στο email.

4. Περιήγηση Caret

Εάν προτιμάτε το πληκτρολόγιο περισσότερο από το ποντίκι, τότε η περιήγηση με καρέ θα σας βοηθήσει να μετακινηθείτε στα εισερχόμενά σας με αρκετά απλό τρόπο. Αυτή η δυνατότητα χρησιμοποιεί τα πλήκτρα βέλους και το Σελ. Πάνω και Pg Dn κλειδιά για να περάσετε από τα email.

Για να το ενεργοποιήσετε, μεταβείτε στην καρτέλα Ανάγνωση στις Ρυθμίσεις (εικονίδιο με το γρανάζι) και αλλάξτε το Περιήγηση Caret επιλογή σε On. Μόλις γίνει αυτό, θα παρατηρήσετε τον κέρσορα στο σώμα του email.

5. Συντομεύσεις πληκτρολογίου

Τα Windows έχουν συμπεριλάβει μια σειρά από χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου στην εφαρμογή Mail που κάνουν την πλοήγηση μεταξύ των διαφόρων στοιχείων απρόσκοπτη και αποτελεσματική. Αν και υπάρχουν πολλοί συντομεύσεις, εδώ είναι μερικές από τις εξαιρετικά χρήσιμες.

• Αναζήτηση: Ctrl+e/ F3
• Email απάντησης: Ctrl+R
• Επισήμανση ως αναγνωσμένου: Ctrl+Q
• Επισήμανση ως μη αναγνωσμένου: Ctrl + U
• Αποστολή μηνύματος: ALT+S/ Ctrl+Enter
• Διαγραφή μηνύματος: Ctrl+D
• Προώθηση email: Ctrl + F
• Αποδοχή πρόσκλησης σε σύσκεψη: Alt+C
• Απόρριψη πρόσκλησης σε σύσκεψη: Alt+D

6. Επισυνάψτε email

Η εφαρμογή Mail των Windows 10 δεν σας επιτρέπει απλώς να αποθηκεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά σας δίνει επίσης την ευκαιρία να τα έχετε ως συνημμένα. Αφού αποθηκεύσετε ένα email, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε στο σώμα του email. Τόσο απλό όσο ένα-δύο-τρία.

Και το συνημμένο ανοίγει σε νέο παράθυρο με όλους τους ενσωματωμένους συνδέσμους και τα κουμπιά να λειτουργούν όπως απαιτείται.

7. Προσαρμογή του φόντου αλληλογραφίας

Η προσαρμογή είναι αυτό που δίνει σε μια εφαρμογή τη δική της μοναδική ταυτότητα. Και όταν πρόκειται για αυτό, ακόμη και η εφαρμογή Mail δεν είναι πολύ πίσω. Έχει πολλές επιλογές προσαρμογής και το αξιοσημείωτο μεταξύ αυτών είναι η επιλογή αλλαγής της εικόνας φόντου.

Κατευθυνθείτε προς Ρυθμίσεις > Εξατομίκευση και επιλέξτε την εικόνα φόντου. Τι είναι καλύτερο, μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε ένα εντυπωσιακή ταπετσαρία από τη συλλογή σας.

Πέρα από αυτό, σας επιτρέπει επίσης να ορίσετε ένα θέμα για την εφαρμογή Mail για να επιλέξετε το χρώμα έμφασης. Αν με ρωτάτε, οι αποχρώσεις του πράσινου δεν είναι και πολύ άσχημες.

8. Σύνδεση Εισερχομένων

Σίγουρα, πρέπει να γνωρίζετε ότι στην εφαρμογή Mail των Windows 10, μπορείτε εύκολα να διαμορφώσετε πολλούς λογαριασμούς email σε αυτήν. Αν και μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των λογαριασμών, τι γίνεται αν θέλετε να τους έχετε σε ένα μέρος; Το νέο χαρακτηριστικό ονομάζεται Σύνδεση εισερχομένων σας επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό, και αυτό πολύ αβίαστα.

Κατευθυνθείτε προς Ρυθμίσεις > Διαχείριση λογαριασμών και κάντε κλικ στο Σύνδεση εισερχομένων. Και μπορείτε εύκολα να καταλάβετε τα υπόλοιπα — δώστε ένα όνομα και αποθηκεύστε. Ta-Da, ετοιμαστείτε να γνωρίσετε τα νέα ενοποιημένα εισερχόμενα.

9. Σύρετε και αποθέστε το συνημμένο

Με τη νέα εφαρμογή Mail, προσθήκη συνημμένου ποτέ δεν ήταν τόσο εύκολο. Εάν ήσασταν συχνός χρήστης της εφαρμογής Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές, θα βρείτε τον εαυτό σας εντελώς σαν στο σπίτι με αυτήν. Απλώς σύρετε το συνημμένο στην εφαρμογή και θα προστεθεί (υπό την προϋπόθεση ότι έχετε ανοιχτό το email).

10. Διαχείριση ειδοποιήσεων

Έρχοντας να το σκεφτώ, το Κέντρο ειδοποιήσεων των Windows συμπεριφέρεται σαν ένα υπερβολικά ενθουσιώδες παιδί όταν πρόκειται να σας ειδοποιήσει για τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις Java ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε λάβει.

Αν και αξίζει τον κόπο να το έχουμε, μερικές φορές το φορτίο των email μπορεί να μας κατακλύσει, ειδικά όταν η εφαρμογή αλληλογραφίας έχει διαμορφωμένους πολλούς λογαριασμούς email.

Η δυνατότητα διαχείρισης ειδοποιήσεων βοηθά στην παράκαμψη αυτού του ζητήματος.

Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε αυτόν τον διακόπτη όσο θέλετε. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Ειδοποιήσεις και απενεργοποιήστε την επιλογή Κέντρο ενεργειών.

Ή μπορείτε να επιλέξετε να μετριάζετε τις ειδοποιήσεις επιλέγοντας μόνο τον σημαντικό λογαριασμό email και σβήνοντας τους υπόλοιπους.

11. Αλλαγή Ημερολογίου

Το ημερολόγιο και η εφαρμογή email πηγαίνουν χέρι-χέρι. Ευτυχώς με τα Windows 10, η εφαρμογή ημερολογίου έλαβε επίσης ώθηση από το προηγούμενο φρικτό avatar της. Όχι μόνο είναι μια πολύ πιο πολύχρωμη έκδοση του προηγούμενου εαυτού του, αλλά διαθέτει επίσης το δικό του σύνολο χαρακτηριστικών. Για παράδειγμα, μπορείτε τώρα να προσθέσετε πολλά ημερολόγια σε αυτό και να αλλάξετε το χρώμα ανάλογα.

Έτσι, μπορείτε να έχετε ημερολόγιο διακοπών με μπλε θέμα και ένα κόκκινο θέμα για τις εκδηλώσεις και τις συναντήσεις του κύριου λογαριασμού.

Επιπλέον, αυτή η νέα εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να προσθέσετε πολλά ημερολόγια όπως αθλητικά ημερολόγια, λίστα διακοπών άλλων χωρών κ.λπ.

12. Προσαρμόσιμες χειρονομίες ολίσθησης

Η τελευταία συμβουλή είναι για τους κατόχους οθόνης αφής. Μέσα από Γρήγορες Ενέργειες σε Ρυθμίσεις, μπορεί κανείς εύκολα να προσαρμόσει τις κινήσεις ολίσθησης για να ελαχιστοποιήσει την εργασία σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε την εφαρμογή email ώστε να διαγράφει μια αλληλογραφία με ένα απλό σάρωση προς τα αριστερά ή να αρχειοθετεί ένα email όταν κάνετε σάρωση προς τα δεξιά πάνω σε αυτό. Βλέπετε, τόσο απλό.

Συμβουλή μπόνους: Υπογραφή

Ενώ το Το τμήμα της υπογραφής είναι ακόμα κολλημένο στην εποχή του απλού κειμένου, εδώ είναι μια γρήγορη λύση για το πώς να δώσετε μια προσωπική πινελιά στο email σας. Περιλαμβάνει λίγο HTML και λίγη χειρωνακτική εργασία, αλλά στη συνέχεια, μείνετε σίγουροι ότι τα τελικά αποτελέσματα θα είναι υπέροχα.

Δημιουργήστε ένα αρχείο HTML με τα στοιχεία της υπογραφής σας μαζί με λεπτομέρειες για το χρώμα της γραμματοσειράς, την οικογένεια, το μέγεθος κ.λπ. Διατηρήστε το αρχείο ανοιχτό (σε πρόγραμμα περιήγησης) όποτε χρησιμοποιείτε την εφαρμογή email.

Εδώ έρχεται η χειρωνακτική εργασία — προτού στείλετε ένα μήνυμα, αντιγράψτε την υπογραφή από το πρόγραμμα περιήγησης και επικολλήστε την στο ταχυδρομείο. Ξέρω ότι θα ήταν λίγο κουραστικό, αλλά μετά, σε σώζει από την απαίσια υπογραφή απλού κειμένου. Win-Win, σωστά;

Λάβετε υπόψη ότι αυτή η διαδικασία δεν αντιγράφει αρχεία εικόνας.

Αυτό είναι το Wrap!

Αν και η εφαρμογή αλληλογραφίας έχει αναθεωρηθεί πολύ, υπάρχουν ακόμα πολλοί τομείς στους οποίους μπορεί να βελτιωθεί, όπως η προσθήκη HTML ή εικόνων σε υπογραφές και η ενεργοποίηση κανόνων αλληλογραφίας. Ας ελπίσουμε ότι, τα επόμενα χρόνια, θα δούμε πολλά νέα χαρακτηριστικά να εισάγονται. Λοιπόν, ποιο είναι το χαρακτηριστικό που περιμένατε;