Πώς να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες στο Wunderlist

Ο προγραμματισμός των εργασιών σας παίζει θαύματα για την παραγωγικότητά σας. Ωστόσο, η διανοητική σημείωση όλων των εργασιών της ημέρας μπορεί να μην είναι αποτελεσματική. Εκεί μπαίνουν στο παιχνίδι εργαλεία όπως το Wunderlist. Αυτά τα εργαλεία σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε υπενθυμίσεις και λίστες υποχρεώσεων και ταυτόχρονα. Επίσης, οι συνάδελφοί σας χρήστες μπορούν να συνεργαστούν σε ομαδικές εργασίες.

Τι θα γινόταν αν εισάγατε τις ίδιες εργασίες στις λίστες σας καθημερινά; Θα ήταν αρκετά κουραστική αγγαρεία. Ευτυχώς, το Wunderlist σάς επιτρέπει να δημιουργείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες για τις καθημερινές σας εργασίες και, επιπλέον, να συγχρονίζετε το ίδιο σε όλες τις συνδεδεμένες συσκευές σας.

Σε αυτήν την ανάρτηση σήμερα, θα δούμε πώς να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες στο Wunderlist σε Windows 10, iOS και Android.

Επίσης στο Guiding Tech

Πώς να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες στο Wunderlist για Windows

Το καλό με το Wunderlist είναι ότι μπορείτε να προσθέσετε μια νέα εργασία για να επαναλαμβάνεται κάθε μέρα (ή εβδομάδα) ή μπορείτε να επιλέξετε να τροποποιήσετε μια παλαιότερη εργασία για να καλύψετε αυτήν την αλλαγή.

Βήμα 1: Επιλέξτε μια λίστα από το αριστερό παράθυρο και κάντε κλικ στην Προσθήκη γραμμής υποχρεώσεων στο επάνω μέρος. Προσθέστε τη νέα εργασία και πατήστε Enter.

Βήμα 2: Τώρα, πατήστε στις νέες υποχρεώσεις και επιλέξτε Ορισμός ημερομηνίας και υπενθύμισης στην άκρα δεξιά πλευρά. Επιλέξτε μια ημερομηνία.

Πατήστε στην επιλογή που λέει «Υπενθύμισή μου στο…» για να ορίσετε μια συγκεκριμένη ώρα. Διαφορετικά, θα χρειαστεί ο προεπιλεγμένος χρόνος +1 ώρας από την ημερομηνία δημιουργίας.

Βήμα 3: Στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή Ποτέ μην επαναλάβετε και επιλέξτε μια τιμή από το αναπτυσσόμενο μενού. Επί του παρόντος, το Wunderlist σάς δίνει τέσσερις επιλογές - ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να διαλέξετε μία από τις επιλογές, και αυτό είναι περίπου. Μόλις δημιουργηθεί η εργασία, θα πρέπει να μπορείτε να τη δείτε στην αρχική σελίδα με ένα μικροσκοπικό επαναλαμβανόμενο εικονίδιο δίπλα στην ημερομηνία.

Όταν έρθει η ώρα υπενθύμισης, απλώς ελέγξτε την εργασία και θα δείτε μια νέα που έχει οριστεί για την επόμενη ημερομηνία.

Ομοίως, για παλιές εργασίες, κάντε κλικ σε μια εργασία για να την ανοίξετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κάρτα που λέει Να μην επαναλάβετε ποτέ και επιλέξτε τη συχνότητα με την οποία θέλετε να επαναληφθεί η εργασία.

Κάθε φορά που θέλετε να σταματήσετε μια υποχρέωση να εμφανίζεται συχνά, ρυθμίστε την σε Ποτέ Επανάληψη.

Περιορισμοί επαναλαμβανόμενων εργασιών Wunderlist

Αν και οι επαναλαμβανόμενες εργασίες του Wunderlist σάς επιτρέπουν να προσθέτετε σημειώσεις, αρχεία και σχόλια, αυτή η μικρή δυνατότητα δεν είναι χωρίς περιορισμούς.

Για ένα, το προεπιλεγμένο μοτίβο επανάληψης είναι ένα. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να επαναλαμβάνετε μια εργασία κάθε δύο εβδομάδες ή κάθε τρεις μήνες. Θα πρέπει να αρκεστείτε σε αυτό που προσφέρει η εφαρμογή Windows από προεπιλογή.

Δεύτερον, ακόμα κι αν έχεις πρόσθεσε ένα συνημμένο, δεν μπορείτε να το επαναλάβετε με την εργασία. Θα πρέπει να πάτε στη γονική εργασία για να το ελέγξετε.

Επίσης στο Guiding Tech

Πώς να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες στο Wunderlist για Android και iOS

Η εφαρμογή Wunderlist για Android και iOS έχει μια προσεγμένη διεπαφή όπου η δημιουργία μιας επαναλαμβανόμενης εργασίας είναι μια βόλτα στο πάρκο. Μου αρέσει η εφαρμογή Android για την πολύχρωμη διεπαφή της σε σύγκριση με την χλωμή εμφάνιση της εφαρμογής iPhone.

Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή, πατήστε στο πλαίσιο Προσθήκη υποχρεώσεων και εισαγάγετε το όνομα της εργασίας.

Βήμα 2: Επιλέξτε Ορισμός ημερομηνίας και υπενθυμίσεων για να προσθέσετε την ημερομηνία. Στη συνέχεια, πατήστε στο εικονίδιο του κουδουνιού για να εισαγάγετε την ώρα. Τώρα, θα δείτε μια δέσμη προεπιλογών χρόνου, κάτι που με κάνει να λατρεύω την εφαρμογή τηλεφώνου σε σχέση με την τυπική εφαρμογή των Windows.

Ωστόσο, εάν αυτές οι προεπιλογές δεν είναι αυτές που είχατε στο μυαλό σας, πατήστε στο προσαρμοσμένο για να εισαγάγετε μια δική σας ώρα.

Βήμα 3: Πατήστε στο Ποτέ μην επαναλάβετε και επιλέξτε μια συχνότητα. Ένα άλλο πλεονέκτημα της χρήσης της εφαρμογής για κινητά είναι ότι σας επιτρέπει να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη συχνότητα για την επανάληψη των εργασιών σας, σε αντίθεση με (σωστά το μαντέψατε!) την εφαρμογή των Windows.

Έτσι, εάν θέλετε μια εργασία να επαναλαμβάνεται κάθε 3 εβδομάδες ή 2 μήνες, είναι δυνατό με την εφαρμογή για κινητά. Αφού εισαγάγετε όλες τις σχετικές λεπτομέρειες, απλώς πατήστε το κουμπί Αποθήκευση.

Πώς να δημιουργήσετε δευτερεύουσες εργασίες στο Wunderlist

Το Wunderlist παρέχει επίσης την επιλογή δημιουργίας και διαχείρισης δευτερευουσών εργασιών ή ένθετων εργασιών. Δεν είναι όπως πλούσια σε χαρακτηριστικά ως Google Tasks, αλλά κάνουν τη δουλειά σου.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε μια παλιά δουλειά (ή να δημιουργήσετε μια νέα) και να κάνετε διπλό κλικ πάνω της για να ανοίξετε τη λεπτομερή προβολή. Μετακινήστε την εστίαση του ποντικιού στην Προσθήκη δευτερεύουσας εργασίας, εισαγάγετε το κείμενο και πατήστε Enter. Κάντε το ίδιο για όλες τις υπόλοιπες δευτερεύουσες εργασίες.

Για να διαγράψετε μια δευτερεύουσα εργασία στην εφαρμογή των Windows, πατήστε στο μικρό εικονίδιο Cross στη δεξιά πλευρά. Ενώ, στη συσκευή σας Android ή iOS, σύρετε προς τα αριστερά κατά μήκος της και πατήστε στο μήνυμα επιβεβαίωσης όταν σας ζητηθεί.

Αλλά όπως αναφέραμε παραπάνω, οι δευτερεύουσες εργασίες στο Wunderlist είναι λίγο περιορισμένες. Δεν σας επιτρέπει να προσθέτετε σημειώσεις ούτε σας επιτρέπει να επισυνάψετε φωτογραφίες σε αυτό. Επίσης, δεν μπορείτε να δείτε τις δευτερεύουσες εργασίες στην αρχική σελίδα, εκτός και αν ανοίξετε το παράθυρο Λεπτομερής προβολή.

Επίσης στο Guiding Tech

Ψυχολογία των εκκρεμοτήτων και των υπενθυμίσεων

Όπως θέλει να πει ο David Allen στο βιβλίο του, Ολοκληρώνοντας τα πράγματα, η ευρετηρίαση όλου του χάους του μυαλού σας σε πραγματικές λίστες όχι μόνο θα σας κάνει αποτελεσματικούς αλλά και θα σας βοηθήσει να μειώσετε σημαντικά το ψυχικό φορτίο.

Έτσι, την επόμενη φορά που θα δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων στο Wunderlist, γίνετε η έξυπνη κοπέλα (ή τύπος) και κάντε την επαναλαμβανόμενη.

Επόμενο: Χρησιμοποιείτε τον Βοηθό Google για να παρακολουθείτε τις υπενθυμίσεις σας; Αν ναι, μην τα χάσετε λόγω του χαμηλού τόνου. Ρίξτε μια ματιά στην ακόλουθη ανάρτηση για να αλλάξετε τον ήχο υπενθύμισης του Βοηθού.