Google Tasks εναντίον Microsoft To-Do: Σύγκριση εφαρμογών εκκρεμοτήτων από δύο γίγαντες

Αν υπάρχει ένα ψέμα που λέμε όλοι στον εαυτό μας, είναι ότι δεν χρειάζεται να το γράψουμε, θα το θυμηθούμε μόνοι μας. Οχι. Όσο πιο γρήγορα το καταλάβετε, τόσο το καλύτερο. Ελα! είναι 2018. Στην πραγματικότητα δεν χρειάζεται να ψάξετε για χαρτί και στυλό. Η καλύτερη εφαρμογή διαχείρισης εργασιών είναι στην τσέπη σας: το τηλέφωνό σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνό σας για να σημειώνετε γρήγορα πράγματα με τη βοήθεια εφαρμογών λίστας υποχρεώσεων όπως Microsoft To-Do, Todoist κ.λπ. Αυτές οι εφαρμογές είναι εύκολες στη χρήση και εξοικονομούν χρόνο.

Την προηγούμενη εβδομάδα, Η Google κυκλοφόρησε μια αυτόνομη εφαρμογή για τη λειτουργία του Tasks. Η εφαρμογή ονομάζεται «Google Tasks: Οποιαδήποτε εργασία, οποιοσδήποτε στόχος. Ολοκληρώστε τα πράγματα». Είναι βασικά Google Tasks, δεν ξέρω γιατί όλες οι εφαρμογές πρέπει να προσθέτουν ένα σωρό mumbo jumbo στα ονόματά τους στο Play Store.

Τέλος πάντων, δεδομένου ότι είμαι τακτικός χρήστης της εφαρμογής Microsoft To-Do, αποφάσισα να δώσω μια ευκαιρία στο Google Tasks και να δω αν είναι αρκετά καλό για να αντικαταστήσει την πρώτη.

Ας αρχίσει η σύγκριση!

Μέγεθος εφαρμογής

Η νέα εφαρμογή Google Tasks έχει το μισό μέγεθος της Microsoft To-Do. Ενώ το Google Tasks ζυγίζει 4-5 MB, το Microsoft To-Do κυμαίνεται μεταξύ 9-10 MB.

Λήψη Google Tasks

Κατεβάστε το Microsoft To-Do

Cross Platform

Το Microsoft To-Do είναι στο παιχνίδι για περισσότερο από ένα χρόνο. Το λαϊκό Η εφαρμογή Wunderlist έπρεπε να πεθάνει να δώσει τη θέση της στη Microsoft To-Do. Είναι πλέον διαθέσιμο σε Android, iOS, Windows και διαθέτει α web έκδοση επισης. Ωστόσο, το εργαλείο δεν διαθέτει επέκταση Chrome.

Από την άλλη πλευρά, το Google Tasks είναι διαθέσιμο σε Android και iOS μόνο. Υπάρχει ένα web έκδοση επίσης, αλλά αυτό φαίνεται ξεπερασμένο.

Επί του παρόντος, δεν διαθέτει αυτόνομη εφαρμογή Windows. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην επιφάνεια εργασίας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο του Gmail ή την έκδοση Ιστού. Στο παλιό σχέδιο του Gmail, ήταν κάπως θαμμένο στην αριστερή πλευρά αλλά στην ανανεωμένο Gmail, μπορείτε να το βρείτε στον πίνακα στα δεξιά.

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Tasks από το Επέκταση Chrome. Ωστόσο, δεν είναι τόσο μοντέρνο όσο θα περίμενε κανείς να είναι. Αλλά λειτουργεί μια χαρά. Ελπίζουμε η Google να το ενημερώσει σύντομα.

Διεπαφή χρήστη

Η Google έχει ενσωματώσει που δεν έχει ακόμη ανακοινωθεί Σχεδιασμός Υλικού 2 στο Google Tasks. Είναι λευκό. Ολα ασπρα. Ουφ! Απλώς για να σας προετοιμάσει για την επερχόμενη οργή, όλες οι εφαρμογές της Google θα έχουν σύντομα παρόμοιο λευκό σχέδιο.

Και ναι, δεν υπάρχει κορυφαία γραμμή στο Google Tasks. Έχει μετακινηθεί προς τα κάτω. Έτσι, όλες οι ρυθμίσεις και το συρτάρι πλοήγησης είναι πλέον προσβάσιμα από το κάτω μέρος.

Από την άλλη πλευρά, το Microsoft To-Do ακολουθεί τα παραδοσιακά κορυφαία μενού. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο συρτάρι πλοήγησης κάνοντας σάρωση. Περιέργως, το σάρωση δεν λειτουργεί στο Google Tasks. Θα μπορούσε να οφείλεται στο Material Design 2.

Όταν εκκινείτε το Microsoft To-Do, μεταβαίνετε στην οθόνη My Day όπου μπορείτε να δείτε όλες τις εργασίες σας για την ημέρα. Το Google Tasks δεν διαθέτει λειτουργία My Day. Σας μεταφέρει απευθείας σε μια λίστα γνωστή ως Οι εργασίες μου.

Για να προσθέσετε νέες εργασίες, θα βρείτε το αιωρούμενο εικονίδιο προσθήκης στην εφαρμογή της Microsoft. Ωστόσο, στο Google Tasks, δεν υπάρχει αιωρούμενο κουμπί. Ένα μεγάλο κουμπί «Προσθήκη νέας εργασίας» υπάρχει στο κάτω μέρος.

Μια άλλη διαφορά που παρατήρησα είναι ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε τις εκκρεμότητες πατώντας το κουμπί enter στην εφαρμογή της Microsoft. Αυτό φαίνεται πιο φυσικό. Στην περίπτωση της Google, πρέπει να πατήσετε το κουμπί Αποθήκευση. Αλλά για να είμαστε δίκαιοι με την Google, σας επιτρέπει να προσθέτετε πρόσθετες λεπτομέρειες στις εργασίες σας απευθείας από την ίδια την οθόνη προσθήκης, κάτι που δεν συμβαίνει με τη Microsoft.

Θέματα και χρωματικός κώδικας

Η εφαρμογή Microsoft To-Do συνοδεύεται από θέματα και χρωματική κωδικοποίηση. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε διαφορετικά χρώματα και θέματα σε διάφορες λίστες. Προς το παρόν, το Google Tasks δεν υποστηρίζει θέματα.

Υποεργασίες

Ενώ και οι δύο εφαρμογές σάς επιτρέπουν να προσθέτετε δευτερεύουσες εργασίες ή υπολίστες, υπάρχουν ορισμένες διαφορές. Παρόμοια με τις κανονικές εργασίες, πρέπει να πατάτε το κουμπί Προσθήκη δευτερευουσών εργασιών κάθε φορά που θέλετε να προσθέσετε μια δευτερεύουσα εργασία στο Google Tasks. Ευτυχώς, μπορείτε απλώς να πατήσετε enter ενώ προσθέτετε νέες υπολίστες στην εφαρμογή ή «βήματα» της Microsoft, όπως τις αποκαλεί η Microsoft.

Επιπλέον, στο Google Tasks οι δευτερεύουσες εργασίες είναι επίσης ορατές στην κύρια οθόνη. Στην περίπτωση της Microsoft, σας δείχνει τον αριθμό των δευτερευουσών εργασιών αλλά όχι το πραγματικό περιεχόμενο.

Σημειώσεις

Και πάλι, και οι δύο εφαρμογές σάς επιτρέπουν να προσθέτετε σημειώσεις σε κάθε εργασία ξεχωριστά. Δεν υπάρχει μεγάλη διαφορά, αλλά παρόμοια με τις δευτερεύουσες εργασίες, το Google Tasks εμφανίζει το περιεχόμενο των σημειώσεων και στην κύρια οθόνη. Η εφαρμογή της Microsoft εμφανίζει μόνο ένα μικρό εικονίδιο σημείωσης δίπλα στο στοιχείο της λίστας.

Επιπλέον, στο Google Tasks μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε δευτερεύουσες εργασίες. Αυτή η δυνατότητα δεν υπάρχει στην εφαρμογή της Microsoft. Περιέργως όμως, υπάρχει ένας περιορισμός στη λειτουργία Google Tasks. Δεν μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε δευτερεύουσες εργασίες κατά τη δημιουργία τους. Πρέπει να τα προσθέσετε από την κύρια οθόνη της εφαρμογής αφού τα δημιουργήσετε. ΟΧΙ καλα!

Ημερομηνία λήξης και υπενθυμίσεις

Το Google Tasks δεν υποστηρίζει υπενθυμίσεις βάσει χρόνου για κάποιο λόγο. Ναι, μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης, αλλά μέχρι εκεί. Δεν μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένες ώρες, αυτήν τη στιγμή. Από την άλλη πλευρά, η Microsoft σάς επιτρέπει να προσθέσετε υπενθυμίσεις με βάση την ημερομηνία λήξης και την ώρα στην εφαρμογή της.

Ολοκληρωμένες εργασίες

Και οι δύο εφαρμογές σάς επιτρέπουν να ολοκληρώσετε τις υποχρεώσεις πατώντας το μικρό στρογγυλό εικονίδιο δίπλα σε κάθε εργασία. Ωστόσο, το Google Tasks υποστηρίζει επίσης χειρονομία ολίσθησης. Μπορείτε να κάνετε σάρωση προς τα δεξιά σε οποιαδήποτε εργασία για να την ολοκληρώσετε.

Ενώ το Google Tasks αποκρύπτει αυτόματα τις ολοκληρωμένες εργασίες στη λίστα Ολοκληρωμένες στο κάτω μέρος κάθε λίστας, η Microsoft εμφανίζει όλες τις ολοκληρωμένες εργασίες. Πρέπει να ενεργοποιήσετε την Απόκρυψη ολοκληρωμένων εργασιών στις ρυθμίσεις για να τις αποκρύψετε για κάθε λίστα ξεχωριστά.

Αναζήτηση

Η αναζήτηση είναι μια άλλη λειτουργία που λείπει αυτήν τη στιγμή στην εφαρμογή Google Tasks. Ευτυχώς, η Microsoft σάς επιτρέπει να αναζητάτε εργασίες, δευτερεύουσες εργασίες και σημειώσεις. Είναι ενδιαφέρον ότι υποστηρίζει επίσης hashtags στις σημειώσεις.

Για παράδειγμα, εάν προσθέσετε ένα hashtag όπως #article σε μια σημείωση, τότε μόλις πατήσετε το hashtag θα εμφανιστούν όλες οι εργασίες που έχουν #article μέσα.

Φυσική γλώσσα και επαναλαμβανόμενες εργασίες

Και οι δύο εφαρμογές δεν διαθέτουν υποστήριξη φυσικής γλώσσας και τη δυνατότητα προσθήκης επαναλαμβανόμενων εργασιών. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε μια εργασία που πρέπει να ολοκληρώνεται σε εβδομαδιαία βάση, δεν μπορείτε να την ορίσετε να εμφανίζεται κάθε εβδομάδα.

Ήχος εφαρμογής

Εντάξει. Η εφαρμογή Google Tasks είναι πολύ θορυβώδης στο Android. Κάθε φορά που αγγίζετε μια εργασία, ακούγεται ένας ήχος. το καταλαβαίνω. Όταν ολοκληρώνετε μια εργασία, ο ήχος είναι απαραίτητος και έτσι είναι στην εφαρμογή της Microsoft. Όμως, στο Google Tasks, όταν αγγίζετε μια εργασία για να την επεξεργαστείτε, ηχεί κάθε φορά. Ελπίζω να είναι σφάλμα. Και αν είναι μια δυνατότητα, ελπίζω πραγματικά η Google να μας επιτρέψει να την απενεργοποιήσουμε σύντομα.

Ποιος το έκανε καλύτερα;

Η Google έκανε καλή δουλειά εισάγοντας μια ξεχωριστή εφαρμογή για εργασίες. Παρά το γεγονός ότι η εφαρμογή είναι μόνο η πρώτη έκδοση, η εφαρμογή έχει καλή απόδοση έναντι της Microsoft To-Do. Ωστόσο, η έλλειψη υπενθυμίσεων με βάση το χρόνο θα είναι μια σημαντική οπισθοδρόμηση για πολλούς.

Από τώρα, θα συνεχίσω να χρησιμοποιώ την εφαρμογή Microsoft To-do. Αλλά ελπίζω ότι η Google θα εισαγάγει σύντομα μια υγιή δέσμη λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένων θεμάτων. Στη συνέχεια θα ενημερώσουμε την ανάρτηση. Εν τω μεταξύ, ενημερώστε μας ποια εφαρμογή σας αρέσει.