Τρόπος κοινής χρήσης αρχείων ή εγγράφων του Google Drive

Στο τελευταίο μου άρθρο, συζήτησα πώς μπορείτε μοιραστείτε μεγάλα αρχεία στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας το SkyDrive σας χώρος αποθήκευσης. Τώρα που η Google εντάχθηκε επίσης στον πόλεμο του cloud με το εκκίνηση του Google Drive, θα ήταν άδικο εκ μέρους μου να μην μιλήσω για κοινή χρήση αρχείων του Google Drive για τους χρήστες μας που μεταπήδησαν πρόσφατα σε αυτήν τη νέα υπηρεσία.

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα Google, θα βρείτε την κοινή χρήση στο Google Drive λίγο πολύ παρόμοια. Η διεπαφή είναι απλή, μινιμαλιστική και εύκολη στην προσέγγιση. Ας δούμε λοιπόν πώς μπορείτε να μοιραστείτε τα αρχεία σας στο Google Drive με άλλους.

Κοινή χρήση αρχείων στο Google Drive

Βήμα 1: Ανοιξε το δικό σου Λογαριασμός Google Drive και ανεβάστε τα αρχεία που θέλετε να μοιραστείτε χρησιμοποιώντας το Google Drive. Εάν τα αρχεία έχουν ήδη μεταφορτωθεί στον λογαριασμό σας, επιλέξτε τα και κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση στο επάνω μέρος. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο και να επιλέξετε την κοινή χρήση από το μενού περιβάλλοντος.

Βήμα 2: Το αναδυόμενο παράθυρο θα εμφανίσει τη λίστα των ατόμων που έχουν πρόσβαση στο αρχείο σας και την τρέχουσα άδεια του αρχείου στον Ιστό. Κάντε κλικ στην Αλλαγή συνδέσμου για να αλλάξετε την άδεια του αρχείου και να ξεκινήσετε την κοινή χρήση.

Βήμα 3: Τώρα μπορείτε είτε να κάνετε το αρχείο δημόσιο στον ιστό είτε να το μοιραστείτε με συγκεκριμένα άτομα που έχουν τον σύνδεσμο. Επιπλέον, κατά τη χορήγηση της άδειας, μπορείτε να επεκτείνετε το δικαίωμα πρόσβασης εγγραφής στο αρχείο χρησιμοποιώντας την ενότητα Access.

Αφού το κάνετε αυτό, μοιραστείτε τον σύνδεσμο με τα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε μέσω email, άμεσων μηνυμάτων και ροής κοινωνικής δικτύωσης. Ο χρήστης μπορεί να εργαστεί στο αρχείο ανάλογα με την άδεια που έχετε εκχωρήσει. Επιπλέον, κάνοντας κλικ στο μικρό βελάκι κοντά στο αρχείο, μπορεί κανείς να κατεβάσει το αρχείο στον υπολογιστή του.

Εάν αναζητάτε ασφαλή κοινή χρήση, διατηρήστε το αρχείο ως ιδιωτικό και προσθέστε διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το περιεχόμενο. Αυτό θα κοινοποιούσε το αρχείο μόνο με συγκεκριμένα άτομα και θα πρέπει να συνδεθούν στον λογαριασμό τους (λογαριασμός Google) για να προβάλουν τα αρχεία. Όλοι οι χρήστες με τους οποίους έχετε μοιραστεί τα αρχεία σας σε ιδιωτική λειτουργία θα ειδοποιηθούν σχετικά με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στα αρχεία κάτω από την κοινόχρηστη καρτέλα.

Βήμα 4: Αφού κάνετε τις επιθυμητές αλλαγές στο επίπεδο δικαιωμάτων, μοιραστείτε και αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις.

Δροσερή συμβουλή: Για να δείτε γρήγορα όλα τα αρχεία που έχετε μοιραστεί από τον λογαριασμό σας στο Google Drive, κάντε κλικ στο Περισσότερα—>Κάτοχος, τύπος, περισσότερα στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και ελέγξτε την επιθυμητή επιλογή ορατότητας και ιδιοκτησίας. Στη συνέχεια, το Google Drive σας θα ελέγξει τα αρχεία σας και θα εμφανίσει μόνο αυτά που ταιριάζουν με το αρχείο αρχειοθέτησης.

συμπέρασμα

Αυτά ήταν τα απλά βήματα για να μοιραστείτε γρήγορα τα αρχεία σας από το Google Drive. Οι τακτικοί χρήστες των Εγγράφων Google δεν θα το βρουν τίποτα καινούργιο, αλλά όσοι μόλις ξεκίνησαν με αυτήν την υπηρεσία θα πρέπει να το βρουν χρήσιμο.