Πώς να προσθέσετε διακλάδωση σε φόρμες Microsoft
Miscellanea / / December 02, 2021
Η λογική προετοιμασία ή διακλάδωση είναι ίσως μια από τις πιο πρακτικές λύσεις εάν θέλετε να διατηρήσετε τη φόρμα σας όσο το δυνατόν πιο συνοπτική και σύντομη. Και το Microsoft Forms σάς επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό. Αυτή η δυνατότητα σας εμποδίζει να γεμίσετε τις φόρμες σας και επίσης εξοικονομεί τους θεατές σας από το να γεμίσουν μεγάλες και βαρετές απαντήσεις.
![Πώς να προσθέσετε εύκολα διακλάδωση σε φόρμες Microsoft](/f/0c9bc26c07d66a260ac89b10c2c40e42.png)
Το καλό είναι ότι είναι αρκετά εύκολο να εφαρμοστεί. Εφόσον έχετε βολική τη βασική δομή της φόρμας, μπορείτε να την εκτελέσετε εύκολα.
Τώρα αυτό έχει διευθετηθεί, ας δούμε πώς μπορείτε να προσθέσετε διακλάδωση στο Microsoft Forms.
Επίσης στο Guiding Tech
Πριν ξεκινήσουμε, επιτρέψτε μας να σας πούμε ότι η δημιουργία μιας μεγάλης φόρμας με πολλαπλούς κλάδους μπορεί να είναι μια δύσκολη υπόθεση. Αυτό συμβαίνει επειδή το Microsoft Forms σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να προσθέτετε τις ερωτήσεις με γραμμικό τρόπο. Και καλά, μπορεί να χάσετε τα ίχνη της ροής πολύ σύντομα.
![Πώς να προσθέσετε διακλάδωση σε φόρμες Microsoft](/f/af08803df12f59ee8c459d4ae7d22eaa.jpg)
Ως εκ τούτου, είναι σκόπιμο να έχετε ένα πρόχειρο σχέδιο των ερωτήσεων με τη μορφή ενός διαγράμματος ροής προτού προχωρήσετε. Αυτό θα απομακρύνει τη σύγχυση και θα ανοίξει το δρόμο για μια απρόσκοπτη διαδικασία.
Μέθοδος 1: Πώς να διακλαδώσετε σε μεμονωμένες ενότητες
Οι ενότητες διευκολύνουν τη σύνταξη των φορμών. Και αφού δημιουργήσετε πολλές ενότητες, μπορείτε στη συνέχεια να συνδέσετε τις ερωτήσεις απευθείας με αυτές.
Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι όλες οι ερωτήσεις σε μια ενότητα εμφανίζονται μαζί, εξοικονομώντας έτσι τους ερωτώμενους από το να κάνουν άσκοπο κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Βήμα 1: Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε μια κενή φόρμα και προσθέστε το πρώτο σύνολο κοινών ερωτήσεων. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου > Ενότητα για να προσθέσετε μια ενότητα.
![Πώς να προσθέσετε διακλάδωση σε φόρμες Microsoft](/f/d094e8e32ecf845ea4974ab41ba48002.png)
Μετά από αυτό, ονομάστε την ενότητα.
Βήμα 2: Τώρα, προσθέστε όλες τις μεμονωμένες ερωτήσεις στις αντίστοιχες ενότητες. Επίσης, κρατήστε μια ειδική ενότητα για τις συνήθεις ερωτήσεις.
![Πώς να προσθέσετε διακλάδωση στο Microsoft Forms1](/f/056f3d67d587f166b58f6288fe1d70af.png)
Για παράδειγμα, έχουμε ρωτήσει ανθρώπους για τις προτιμήσεις τους είτε για Θάλασσα είτε για Βουνό στη μορφή μας. Έτσι, δημιουργήσαμε ένα ατομικό τμήμα για τη θάλασσα και το βουνό.
Επιπλέον, υπάρχει μια άλλη ενότητα για συνήθεις ερωτήσεις: ο αριθμός των ατόμων, το όνομα κ.λπ.
Βήμα 3: Αφού προσθέσετε όλες τις ενότητες, κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες της πρώτης ερώτησης και επιλέξτε Προσθήκη διακλάδωσης.
![Πώς να προσθέσετε διακλάδωση στο Microsoft Forms3](/f/0176ae9b7351fb9d211946aacb4f2257.png)
Το επόμενο μέρος είναι αρκετά εύκολο. Επιλέξτε τις αντίστοιχες ενότητες για τις επιλογές.
![Πώς να προσθέσετε διακλάδωση στο Microsoft Forms2](/f/c6953a0090115419cc2f8a90dbe3c083.png)
Για παράδειγμα, εάν οι ερωτώμενοι επιλέξουν την Επιλογή Α, θα ανακατευθυνθούν στην ενότητα Θάλασσα.
Βήμα 4: Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή δίπλα στην επιλογή Μετάβαση σε κάτω από τις αντίστοιχες ενότητες και επιλέξτε την κοινή ενότητα.
![Πώς να προσθέσετε διακλάδωση στο Microsoft Forms4](/f/159e99c8287fe7924f8a62a4d930776e.png)
Και τέλος, επιλέξτε Τέλος από από τη λίστα επιλογών.
![Πώς να προσθέσετε διακλάδωση στο Microsoft Forms5](/f/4bb387f5d1b7a7614452ab62a27d57d3.png)
Η παραπάνω μέθοδος είναι χρήσιμη για απλές ερωτήσεις και σενάρια απαντήσεων. Ωστόσο, εάν έχετε ένα τεράστιο σύνολο ερωτήσεων που μπορεί να έχουν διαφορετικό σύνολο απαντήσεων, είναι καλύτερο να έχετε μεμονωμένες επιλογές διακλάδωσης.
Επίσης στο Guiding Tech
Πώς να διακλαδώσετε σε μεμονωμένες ερωτήσεις
Βήμα 1: Δημιουργήστε τη βασική δομή της φόρμας με όλες τις απαραίτητες ερωτήσεις, συμπεριλαμβανομένων των εισαγωγικών ερωτήσεων, των κοινών ερωτήσεων και των ερωτήσεων για τους διαφορετικούς κλάδους.
![Τρόπος προσθήκης διακλάδωσης σε φόρμες Microsoft ξεχωριστά1](/f/77010c4685fbfa161569d317becbf21d.png)
Για παράδειγμα, η πρώτη ερώτηση στο έντυπό μου ρωτά τους ερωτηθέντες εάν έχουν μακριά ή κοντά μαλλιά. Και αν έχουν μακριά μαλλιά, προτιμούν να τα κρατούν δεμένα ή ανοιχτά.
Εάν επιλέξουν ισοπαλία, το ερωτηματολόγιο θα διερευνήσει περαιτέρω το είδος των συγκροτημάτων που προτιμούν.
Βήμα 2: Για να προσθέσετε τους κλάδους, κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στην πρώτη σας ερώτηση και επιλέξτε Προσθήκη διακλάδωσης.
![Τρόπος προσθήκης διακλάδωσης σε φόρμες Microsoft ξεχωριστά2](/f/0b752cdc943a62ad88435527cf565a94.png)
Όπως σημειώθηκε νωρίτερα, θα πρέπει να ανακατευθύνετε τις ερωτήσεις σύμφωνα με το διάγραμμα ροής.
Βήμα 3: Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην ερώτηση για να εμφανιστούν οι επιλογές διακλάδωσης δίπλα της.
![Τρόπος προσθήκης διακλάδωσης σε φόρμες Microsoft μεμονωμένα3](/f/d9030031d8c866b4dcb0465499968998.png)
Επιλέξτε Επόμενο εάν θέλετε να εμφανιστεί η επόμενη ερώτηση. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε μία από τις ερωτήσεις από το αναπτυσσόμενο μενού.
Για παράδειγμα, στη φόρμα μας, εάν ο ερωτώμενος επιλέξει μακριά μαλλιά, η φόρμα θα ανοίξει την Ερώτηση 2. Εάν επιλέξουν Ισοπαλία, θα μεταφερθεί περαιτέρω στην Ερώτηση 3. Διαφορετικά, θα ανακατευθυνθεί στο Τέλος της φόρμας.
![Τρόπος προσθήκης διακλάδωσης σε φόρμες Microsoft ξεχωριστά4](/f/5d6ed1b7c8554d0c57ebafb48f80c52b.png)
Ωστόσο, εάν επιλέξουν Άνοιγμα, θα εμφανίσει το Τέλος της φόρμας (σύντομη επιλογή, βλέπετε). Εδώ, μπορείτε να προσθέσετε τους άλλους κλάδους, ανάλογα με τη δομή της φόρμας σας.
Βήμα 4: Αφού προσθέσετε όλες τις ερωτήσεις στους αντίστοιχους κλάδους, μεταβείτε στην τελευταία ερώτηση και επιλέξτε Τέλος της φόρμας.
![Τρόπος προσθήκης διακλάδωσης σε φόρμες Microsoft ξεχωριστά5](/f/5377c662a05ceea1ee5f6056b15ee699.png)
Αυτό διασφαλίζει ότι υποβάλλονται όλες οι απαντήσεις σε αυτήν τη φόρμα.
Τώρα που έχετε ρυθμίσει τα πάντα, εκτελέστε μια δοκιμή για να δείτε εάν η ροή της φόρμας ανταποκρίνεται στις προσδοκίες σας. Και αυτό είναι όλο.
Επίσης στο Guiding Tech
Υποκατάστημα
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η διακλάδωση επιλύει ένα από τα βασικά ζητήματα — μεγάλες και βαρετές ερωτήσεις. Αντίθετα, μπορείτε να σχεδιάσετε σαφείς και συνοπτικές ερωτήσεις, κάτι που είναι χρήσιμο τόσο για τους ερωτηθέντες όσο και για εσάς.
Το κλειδί είναι να συνδυάσετε και να ταιριάξετε τόσο τις ενότητες όσο και τις μεμονωμένες διακλαδώσεις, ώστε να μην μπερδευτείτε. Και γεια, μην ξεχάσετε να προσθέσετε ένα ελκυστικό θέμα στη συνολική ρύθμιση.