Ο πλήρης οδηγός για τους ρόλους και τις ευθύνες διαχειριστή της ομάδας Facebook
Miscellanea / / December 02, 2021
Οποιαδήποτε ομάδα χωρίς ηγέτη μπορεί γρήγορα να φτάσει στο χάος. Η διαχείριση μιας ομάδας έχει να κάνει με την ομαδική εργασία. Και αυτό είναι ακόμη πιο δύσκολο με τα κοινωνικά δίκτυα. Γι' αυτό μπορείτε να δείτε ότι όλες οι μεγάλες ή μικρές ομάδες του Facebook έχουν διαχειριστές. Και αυτοί οι διαχειριστές ρυθμίζουν τις συζητήσεις και χρησιμοποιούν τον έλεγχο για να διατηρούν ασφαλή τα κοινά συμφέροντα όποτε είναι απαραίτητο.
Οι διαχειριστές της ομάδας Facebook έχουν περισσότερα προνόμια από τα τακτικά μέλη. Όχι μόνο αυτό, έχουν επίσης ευθύνες να διατηρούν τον εικονικό χώρο καθαρό και χρήσιμο.
Εδώ θα εξετάσουμε τους ρόλους και τις ευθύνες των διαχειριστών της ομάδας Facebook. Για τη διανομή του φόρτου εργασίας τους, οι διαχειριστές μπορούν να αναθέσουν σε Επόπτες να χειρίζονται ομάδες. Ωστόσο, οι διαχειριστές των ομάδων βρίσκονται στην κορυφή της ιεραρχίας με τους συντονιστές να κάθονται μεταξύ αυτών και των μελών.
Ας αρχίσουμε.
1. Προσθήκη ή κατάργηση διαχειριστών και συντονιστών
Το άτομο που δημιουργεί την ομάδα γίνεται αυτόματα διαχειριστής. Στη συνέχεια, μπορεί να διορίσει άλλους διαχειριστές, οι οποίοι με τη σειρά τους μπορούν να διορίσουν περισσότερους διαχειριστές. Ναι, μια ομάδα Facebook μπορεί να έχει πολλούς διαχειριστές. Όλοι απολαμβάνουν τα ίδια δικαιώματα.
Οι διαχειριστές έχουν επίσης την εξουσία να αναθέτουν επόπτες. Ωστόσο, οι Επόπτες δεν μπορούν να εκχωρήσουν τον ρόλο διαχειριστή ή συντονιστή σε άλλα μέλη.
Σημείωση: Ένας διαχειριστής μπορεί να αφαιρέσει άλλους διαχειριστές και επόπτες. Προσοχή λοιπόν ποιος διορίζει άλλον διαχειριστή. Οι συντονιστές δεν έχουν αυτή τη δύναμη.
Για να κάνετε κάποιον διαχειριστή ή συντονιστή της ομάδας, ανοίξτε μια ομάδα στην εφαρμογή Facebook στο τηλέφωνό σας και μεταβείτε στην ενότητα Μέλη. Στη συνέχεια, πατήστε στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες που υπάρχει δίπλα στο όνομα του μέλους. Από το μενού, επιλέξτε Make Moderator ή Make Admin.
Εάν θέλετε να τα αφαιρέσετε από έναν ρόλο διαχειριστή ή συντονιστή, επιλέξτε Κατάργηση διαχειριστή/επόπτη από το ίδιο μενού.
2. Διαχείριση ρυθμίσεων ομάδας
Ένας διαχειριστής έχει την εξουσία να αλλάξει οποιαδήποτε ρύθμιση ομάδας. Είτε πρόκειται για το όνομα της ομάδας, τη φωτογραφία εξωφύλλου της, για, τις συνδεδεμένες σελίδες, ρυθμίσεις απορρήτου, και τα λοιπά. Εν τω μεταξύ, οι συντονιστές δεν απολαμβάνουν τόσο περίτεχνα προνόμια.
3. Ενεργοποιήστε την Έγκριση μέλους
Μία από τις βασικές ρυθμίσεις που μπορεί να επηρεάσει τη δυναμική της ομάδας είναι η Έγκριση μέλους. Εάν υπάρχει μια κλειστή ομάδα, ένας χρήστης μπορεί να εγγραφεί στην ομάδα με δύο τρόπους — Είτε ο διαχειριστής πρέπει να προσθέσει τον χρήστη στην ομάδα είτε ο χρήστης μπορεί να ζητήσει συμμετοχή.
Μόλις υποβληθεί το αίτημα για ένταξη, οι Ομάδες προσφέρουν δύο ρυθμίσεις για έγκριση μέλους. Στο πρώτο, οποιοδήποτε μέλος της ομάδας μπορεί να εγκρίνει τα αιτήματα συμμετοχής. Ωστόσο, εάν ο διαχειριστής θέλει να ελέγξει κάθε μέλος ξεχωριστά, μπορεί να ακολουθήσει τη δεύτερη ρύθμιση — Μόνο διαχειριστές και επόπτες. Με ενεργοποιημένη την τελευταία ρύθμιση, μόνο οι διαχειριστές και οι συντονιστές μπορούν να εγκρίνουν ή να απορρίψουν αιτήματα συμμετοχής.
Για να ενεργοποιήσετε την έγκριση μέλους, ανοίξτε την ομάδα και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις ομάδας. Στη συνέχεια, επιλέξτε Μόνο διαχειριστές και επόπτες στην ενότητα Έγκριση μέλους (σε υπολογιστή) και Ποιος μπορεί να εγκρίνει αιτήματα μελών (σε εφαρμογές για κινητά).
4. Εκκρεμείς Ερωτήσεις Μέλους
Εάν είναι ενεργοποιημένη η έγκριση συνδρομής, οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν ερωτήσεις μέλους σε εκκρεμότητα. Μπορούν να κάνουν ερωτήσεις που τους βοηθούν να κάνουν τη σωστή επιλογή για την έγκριση ή την απόρριψη χρηστών στην ομάδα. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο, καθώς θα διευκολύνει τη διαδικασία αναθεώρησης.
5. Κατάργηση και αποκλεισμός ατόμων
Εάν ο διαχειριστής ή ο επόπτης πιστεύει ότι κάποιος παραβαίνει τις οδηγίες της ομάδας, μπορεί να αφαιρέσει το άτομο ή ακόμα και να το αποκλείσει από την ομάδα. Τα μέλη μπορούν να αναφέρουν μόνο τους συναδέλφους τους για ανάρμοστη συμπεριφορά στον διαχειριστή, δεν μπορούν να τους αφαιρέσουν ή να τους αποκλείσουν. Αυτή η δύναμη ανήκει αποκλειστικά στους διαχειριστές και τους συντονιστές της συγκεκριμένης ομάδας.
6. Έγκριση ή απόρριψη αναρτήσεων
Οι ομάδες έχουν μια ρύθμιση γνωστή ως έγκριση ανάρτησης. Όταν είναι ενεργοποιημένο, δίνει τη δυνατότητα στους διαχειριστές και τους συντονιστές να εγκρίνουν ή να απορρίψουν όλες τις αναρτήσεις από τα μέλη. Κάθε φορά που κάποιος δημοσιεύει σε μια τέτοια ομάδα, η ανάρτηση πρέπει πρώτα να εγκριθεί.
7. Διαγραφή σχολίων και αναρτήσεων
Εκτός από τον χρήστη που δημοσίευσε το σχόλιο ή μια ανάρτηση, οι διαχειριστές και οι συντονιστές μπορούν να τα διαγράψουν από την ομάδα. Εάν πιστεύουν ότι κάτι παραβιάζει τους κανόνες της ομάδας, μπορούν να αφαιρέσουν το περιεχόμενο χωρίς να ζητήσουν την άδεια κανενός.
8. Έγκριση ιστορίας
Σε αντίθεση με τις σελίδες του Facebook όπου μόνο ο διαχειριστής μπορεί αναρτήστε ιστορίες, οποιοσδήποτε στην ομάδα μπορεί να προσθέσει στην ιστορία. Ωστόσο, οι διαχειριστές και οι συντονιστές έχουν το δικαίωμα να εγκρίνουν τις ιστορίες. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση στις Ρυθμίσεις ομάδας > Έγκριση ομαδικής ιστορίας.
9. Δημιουργία Ανακοινώσεων
Οι διαχειριστές και οι συντονιστές έχουν έναν άλλο ρόλο στη δημιουργία ανακοινώσεων. Μπορούν να δημιουργήσουν ανακοινώσεις από οποιαδήποτε ανάρτηση και η πιο πρόσφατη θα είναι διαθέσιμη ως καρφιτσωμένη ανάρτηση. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλες ανακοινώσεις από την καρτέλα Ανακοινώσεις.
10. Διαγραφή ομάδας
Μια ομάδα μπορεί να διαγραφεί μόνο εάν δεν έχει μέλη σε αυτήν. Επομένως, ως διαχειριστής, πρέπει να αφαιρέσετε όλα τα μέλη από αυτήν και στη συνέχεια η ομάδα θα διαγραφεί.
Σημείωση: Η διαγραφή μιας ομάδας είναι μια μόνιμη ενέργεια.
Να είσαι υπεύθυνος
Ως διαχειριστής ή συντονιστής, έχετε πολλές ευθύνες πάνω σας. Είναι καθήκον σας να μην κάνετε κατάχρηση των εξουσιών και των προνομίων που σας έχουν παραχωρηθεί.
Παρόλο που το έχω ξαναπεί, θέλω να επαναλάβω το γεγονός ότι όλοι οι διαχειριστές έχουν την ίδια δύναμη. Επομένως, στρατολογήστε μόνο τα άτομα που εμπιστεύεστε ως διαχειριστές.